Sök efter ett arbetsflöde efter namn eller välj ett av arbetsflödets teman och Välj den färdiga mall som ska redigeras.
Senast uppdaterad den
14 nov. 2023
Obs!
Alla flöden måste innehålla minst en Acrobat Sign-anslutning innan de kan sparas.
Det finns två sökvägar för att skapa ett nytt arbetsflöde:
- Klicka på fliken Arbetsflöden i det övre navigeringsfältet och klicka sedan på knappen Skapa arbetsflöde på sidan Dina arbetsflöden.
- Välj panelen Skapa ett återanvändbart arbetsflöde på Startsidan och välj sedan Fortsätt i textrutan Automatisering av arbetsflöde.
Båda sökvägarna öppnar listan med fördefinierade mallar.
Det finns två alternativ för att skapa ett nytt arbetsflöde:
-
Mallen öppnas med ett redigerbart fält för mallnamnet och de nödvändiga programanslutningar som anges.
- Ange ett unikt namn på flödet.
- Upprätta en giltig anslutning till vart och ett av programmen.
Klicka på Nästa för att installera de nödvändiga elementen i anslutningarna.
Upprätta en giltig programanslutning
När du skapar flöden i Acrobat Sign-systemet bör Acrobat Sign-anslutningen vara giltig (eftersom du redan är autentiserad till systemet) och alla andra program kan visa en länk till Korrigera anslutning.
Klicka på länken Korrigera anslutning som utlöser en autentiseringsprocess med lämpligt program.
- Ange ditt användarnamn och lösenord för det valda programmet och slutför autentiseringsprocessen.
- Efter autentiseringen måste du tillåta att programmet delar information med Microsoft Power Automate-programmet.
När behörigheter är tillåtna, ska länken Korrigera anslutning omvandlas till en grön markering som anger att anslutningen är giltig och fungerar. E-postadressen till autentiserat användar-ID visas till vänster om den gröna markeringen
Alla kopplingar måste ha giltiga anslutningar för att flödet ska köras.
Tänk på att ett flöde måste ha minst en Acrobat Sign-anslutning.
-
Beroende på vilka anslutningar som används och vilka åtgärder som vidtas uppmanas du att ange information.
Om du till exempel sparar filer i ett OneDrive-program måste du ange en sökväg till mappen där PDF-filen för avtalet ska levereras. Ett användargränssnitt för navigering tillhandahålls.
Värden lagras i flödeskonfigurationen när du definierar de nödvändiga elementen.
-
Välj alternativet Låt oss hjälpa dig att automatisera ditt arbetsflöde med AI
-
Sidan uppdateras för att visa AI:s inmatningsfält.
Skriv in målet för ditt flöde. Se till att identifiera alla objekt och åtgärder som du vill automatisera. Till exempel:
”Skicka ett e-postmeddelande till mig via Outlook när ett Acrobat Sign-avtal har slutförts”Välj pilen Skicka när flödet beskrivs.
-
AI analyserar begäran och visar ett föreslaget flöde med utlösaren för flödet och de relaterade tjänster som behövs för att uppnå vad som föreslås.
Om det föreslagna flödet inte uppnår ditt mål kan du försöka med att ställa frågan igen med mer information om ditt användningsfall.
-
När det föreslagna flödet ser korrekt ut väljer du Nästa längst ned i fönstret.
-
Sidan uppdateras för att visa de tjänster som krävs och om anslutningen till den tjänsten har autentiserats.
För att autentisera till en tjänst måste användaren ange sitt användarnamn och lösenord. Detta gör att Power Automate kan ansluta till tjänsten och köra kommandon för din räkning.- För anslutningar som redan har autentiserats visas en grön markering.
- Autentisering till en tjänst är beständig och användaren bör inte behöva göra detta igen om de använder Power Automate något regelbundet.
- För anslutningar som inte är autentiserade eller som har ett problem med anslutning visas det röda uttropstecknet.
- Välj länken Korrigera anslutning för att öppna en ny panel som tillåter att tjänsten konfigureras och autentiseras.
- För anslutningar som redan har autentiserats visas en grön markering.
-
När alla anslutningar har autentiserats väljer du Nästa.
-
En ny sida kan läsas in och begära ytterligare indatavärden som behövs för att slutföra automatiseringen. Om du till exempel ber om att ett avtal ska arkiveras i en SharePoint-miljö måste användaren ange sökvägen till filen där avtalen ska lagras.
Vilken ytterligare information, om det finns någon, varierar baserat på flödet.
-
När alla frågor har besvarats väljer du Skapa flöde för att slutföra konfigurationen.
-
En meny med anslutningar och utlösare visas.
Skriv Adobe (eller något annat program som stöds) i sökfältet för att hitta Acrobat Sign-relaterade utlösare och åtgärder.
Obs!Alla flöden som skapas i Acrobat Sign-integreringen måste innehålla minst en Acrobat Sign-anslutning.
I exemplet med att spara signerade avtal på ett OneDrive-konto, välj När ett avtalsarbetsflöde har slutförts som utlösare:
Sidan uppdateras för att visa utlösaren som det första elementet i processflödets sammanhang.
I exemplet nedan kräver utlösaren inte någon ytterligare konfiguration, men det kanske inte alltid är fallet.
-
När du har valt OneDrive-elementet visas de obligatoriska fältvärden som användaren måste ange.
I det här fallet är det källadressen för den signerade PDF-filen och målfilens sökväg till den plats där PDF-filen ska levereras.
Om du klickar i ett fält får du ett antal fördefinierade alternativ som är anpassade till de vanliga objekt som en tjänst tillhandahåller.
Välj det objekt som passar ditt syfte bäst.
Konfigurera alla obligatoriska fält.
-
Lägg till så många steg som behövs för att uppnå dina mål med arbetsflödet och konfigurera de fält som behövs.
- När du är klar, välj Spara.
- Om det finns några fel eller utelämnanden i de konfigurerade fälten uppmanas du att åtgärda dem.
Efter en kort bearbetningstid läses kontrollsidan för arbetsflöde in. På kontrollsidan finns funktioner för att redigera, dela, inaktivera och ta bort arbetsflödet.
Arbetsflödet skapas i en Aktiv status och visas på sidan för arbetsflödeshantering.
Obs!
Alla flöden måste innehålla minst en Acrobat Sign-anslutning innan de kan sparas.
Det finns två sökvägar för att skapa ett nytt arbetsflöde:
- Klicka på fliken Arbetsflöden i det övre navigeringsfältet och klicka sedan på knappen Skapa arbetsflöde på sidan Dina arbetsflöden.
- Välj panelen Skapa ett återanvändbart arbetsflöde på Startsidan och välj sedan Fortsätt i textrutan Automatisering av arbetsflöde.
Båda sökvägarna öppnar listan med fördefinierade mallar. Det finns två alternativ för att starta ett nytt arbetsflöde:
-
Mallen öppnas med ett redigerbart fält för mallnamnet och de nödvändiga programanslutningar som anges.
- Ange ett unikt namn på flödet.
- Upprätta en giltig anslutning till vart och ett av programmen.
Klicka på Nästa för att installera de nödvändiga elementen i anslutningarna.
Upprätta en giltig programanslutning
När du skapar flöden i Acrobat Sign-systemet bör Acrobat Sign-anslutningen vara giltig (eftersom du redan är autentiserad till systemet) och alla andra program kan visa en länk till Korrigera anslutning.
Klicka på länken Korrigera anslutning som utlöser en autentiseringsprocess med lämpligt program.
- Ange ditt användarnamn och lösenord för det valda programmet och slutför autentiseringsprocessen.
- Efter autentiseringen måste du tillåta att programmet delar information med Microsoft Power Automate-programmet.
När behörigheter är tillåtna, ska länken Korrigera anslutning omvandlas till en grön markering som anger att anslutningen är giltig och fungerar. E-postadressen till autentiserat användar-ID visas till vänster om den gröna markeringen
Alla kopplingar måste ha giltiga anslutningar för att flödet ska köras.
Tänk på att ett flöde måste ha minst en Acrobat Sign-anslutning.
-
Beroende på vilka anslutningar som används och vilka åtgärder som vidtas uppmanas du att ange information.
Om du till exempel sparar filer i ett OneDrive-program måste du ange en sökväg till mappen där PDF-filen för avtalet ska levereras. Ett användargränssnitt för navigering tillhandahålls.
Värden lagras i flödeskonfigurationen när du definierar de nödvändiga elementen.
-
En meny med anslutningar och utlösare visas.
Skriv Adobe (eller något annat program som stöds) i sökfältet för att hitta Acrobat Sign-relaterade utlösare och åtgärder.
Obs!Alla flöden som skapas i Acrobat Sign-integreringen måste innehålla minst en Acrobat Sign-anslutning.
I exemplet med att spara signerade avtal på ett OneDrive-konto, välj När ett avtalsarbetsflöde har slutförts som utlösare:
Sidan uppdateras för att visa utlösaren som det första elementet i processflödets sammanhang.
I exemplet nedan kräver utlösaren inte någon ytterligare konfiguration, men det kanske inte alltid är fallet.
-
När du har valt OneDrive-elementet visas de obligatoriska fältvärden som användaren måste ange.
I det här fallet är det källadressen för den signerade PDF-filen och målfilens sökväg till den plats där PDF-filen ska levereras.
Om du klickar i ett fält får du ett antal fördefinierade alternativ som är anpassade till de vanliga objekt som en tjänst tillhandahåller.
Välj det objekt som passar ditt syfte bäst.
Konfigurera alla obligatoriska fält.
-
Lägg till så många steg som behövs för att uppnå dina mål med arbetsflödet och konfigurera de fält som behövs.
- När du är klar, välj Spara.
- Om det finns några fel eller utelämnanden i de konfigurerade fälten uppmanas du att åtgärda dem.
Efter en kort bearbetningstid läses kontrollsidan för arbetsflöde in. På kontrollsidan finns funktioner för att redigera, dela, inaktivera och ta bort arbetsflödet.
Arbetsflödet skapas i en Aktiv status och visas på sidan för arbetsflödeshantering.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
