Adobe Acrobat Sign-anslutning för Microsoft Search är en Acrobat Sign-integrering som gör att du kan komma åt avtalen direkt från de Microsoft-plattformar som stöds: Office.com, SharePoint och Search i Bing. Det gör att du kan få realtidsstatus för avtalen för viktiga händelser som signerade, utgångna eller avvisade avtal.
Senast uppdaterad den
1 feb. 2023
Adobe Acrobat Sign-anslutning för Microsoft Search: användarhandbok innehåller instruktioner om hur du:
Du måste verifiera följande förutsättningar innan du konfigurerar Acrobat Sign Graph-anslutningen:
- Ditt företag måste ha ett Adobe Acrobat Sign-konto på storföretagsnivå.
- Din organisation måste ha giltiga Microsoft-licenser och tillgång till de tillgängliga kvoterna. Mer information finns i Microsoft-licensieringskrav för Graph-anslutningar.
- Graph-anslutningar måste aktiveras i Microsoft 365-klienten.
- Microsoft-klientadministratör tillåter Acrobat Sign-data för alla klientanvändare.
På sidan Installation av Acrobat Sign-anslutningsapp för Microsoft Search väljer du Logga in för att komma igång och loggar sedan in på Acrobat Sign-kontot med dina administratörsuppgifter för kontot.
På sidan som visas gör du något av följande:
Om du INTE är Microsoft-administratör:
- Välj Begär åtkomst.
- I dialogrutan Begär behörighet från din administratör anger du Microsoft-administratörens domännamn och väljer sedan Skicka.
- I dialogrutan Granska och begär via länk väljer du Kopiera begärandelänk och skickar sedan den kopierade länken till din Microsoft-administratör och ber dem ge dig behörighet att skapa en Acrobat Sign-anslutningsapp för Microsoft-sökning.
- När du har fått godkännandet följer du steg 6 och 7 för att slutföra installationen.
Om du är Microsoft-administratör:
- Välj Logga in som Microsoft-administratör.
- Slutför följande steg.
På inloggningssidan för Microsoft väljer du det konto du vill logga in med.
Obs! Du måste använda administratörskontot för Microsoft-klienten för att logga in. Du måste ha rollen Global administratör i din Microsoft-klient för att kunna bevilja samtycke.
I dialogrutan Behörighetsgodkännande granskar du de begärda behörigheterna och väljer sedan Acceptera.
Det tar dig tillbaka till Acrobat Sign-sidan.
Ange ett namn och en beskrivning för den nya anslutningen under respektive fält på sidan som visas. I följande exempel används ”ABC-anslutning” som namn på den nya anslutningen.
Obs! Du måste ange ett unikt namn för varje anslutning. Skapa inte anslutningar med dubblettnamn. Fältet Anslutningsnamn har en teckengräns på 128 tecken och fältet Beskrivning har en teckengräns på 512 tecken.
När det är klart väljer du Fortsätt.
Ett meddelande visar att en ny anslutning skapas. Observera att det kan ta cirka 30 minuter eller mer att skapa den nya anslutningen.
- Gå till Administrationscenter för Microsoft 365 och logga in med dina administratörsuppgifter.
- Välj Inställningar > Sökning och intelligens på den vänstra panelen.
- Under fliken Data Sources, hitta det nya anslutningsnamnet och kontrollera Connection state.
Du kan behöva uppdatera listan för att visa de nya anslutningarna.
När anslutningen pågår visas Connection State som Draft.
Obs! Du kan också visa den nya anslutningsinformationen genom att välja anslutningens namn och kontrollera detaljerna på sidan med beskrivning som visas. Välj X när det är klart.
Kontrollera anslutningsstatus på sidan Acrobat Sign för Graph-anslutning. När anslutningen har skapats visas ett bekräftelsemeddelande enligt nedan. Välj Gå till administrationscentret för M365.
Gå till Inställningar > Sökning och intelligens > Datakällor och kontrollera den nya anslutningslistan. När anslutningen har skapats ändras anslutningsstatusen till Klar.
När Acrobat Sign-anslutningen för Microsoft-sökning har skapats och du har verifierat anslutningsstatus som Klar, måste du skapa en vertikal sökning för Acrobat Sign. Vertikala sökningar är flikar på sökresultatsidan som visar resultat för särskilda källor.
På sidan Administratörscenter för Microsoft 365 går du till Inställningar > Sökning och intelligens > Anpassningar.
Under Välj en innehållskälla väljer du Anslutningar för att visa tillgängliga anslutningar. Välj den nya anslutningen som du skapade i stegen ovan och välj sedan Nästa.
På sidan Lägg till en fråga väljer du Nästa för att fortsätta. På sidan Filter sidan väljer du Nästa.
Se hur du kan Hantera vertikala sökningar.
När konfigurationen är klar kan du visa de nya avtalen och de befintliga avtalen med nya aktiviteter (till exempel signerade, avbrutna, delegerade eller avvisade) från arbetsplattformarna Office.com, SharePoint och Bing. Tidigare avtal visas inte i sökresultaten för dessa Microsoft-plattformar som stöds. Du kan dock gå till Adobe Acrobat Sign på webben för att se dina tidigare avtal.
Obs!
Kan du inte se ett avtal? Kontrollera om du uppfyller behörighetskriterierna.
Acrobat Sign Graph-anslutningen har åtkomstkontrollnivåer för att visa ett avtal som begränsar vem som kan visa avtalen. Du kan bara visa ett avtal om du uppfyller följande kriterier:
- Har ett giltigt Adobe Acrobat Sign-konto.
- E-postadressen till din Microsoft-klient och e-postadressen för ditt Acrobat Sign-konto är samma.
- En eller flera av följande roller gäller dig:
- Du är avtalets avsändare.
- Du är mottagare av avtalet som inte har någon särskild signeringsordning.
- Du är mottagare av avtalet med en signeringsordning, och det är din tur att signera.
Om en upprättad anslutning inte längre behövs kan du ta bort den från administratörssidan Acrobat Sign för Graph-anslutning. Så här gör du:
- Gå här och logga in på Acrobat Sign-kontot med dina administratörsautentiseringsuppgifter för kontot.
Den visar information om den etablerade anslutningen. - Välj Ta bort under den etablerade anslutningsinformationen.
- I dialogrutan Tar bort Acrobat Sign-anslutning som visas väljer du Ta bort för att bekräfta.
Anslutningen tas bort. Observera att när du tar bort en anslutning försvinner/återställs alla befintliga avtal (adaptiva kort) och kan inte visas i respektive Microsoft-produkter.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
