Adobe Acrobat Sign för Microsoft® Teams gör det möjligt att signera avtal, skicka avtal för e-signatur och hantera pågående avtal inifrån Teams. Du kan enkelt komma åt Acrobat Sign-åtgärder och kontrollera statusen för dina senaste dokument från Adobe Acrobat Signs startsida.Adobe Acrobat Sign skickar avtalsmeddelandena i realtid till ditt Teams-aktivitetsflöde, vilket gör att du kan visa och signera avtal direkt från flödet. För smidiga dokumentarbetsflöden kan du visa och komma åt dokument som väntar på din signatur från var som helst i appen.
Adobe Acrobat Sign för Microsoft® Teams: Användarhandbok förklarar hur du använder funktionerna för Adobe Acrobat Sign i Teams-miljön.Den är inte avsedd att vara en omfattande guide för Microsoft® Teams som helhet.
Följ Adobe Acrobat Sign för Microsoft® Teams: Användarhandbok för att lära dig hur du:
Adobe Acrobat Sign för Teams är tillgängligt på din iOS- eller Android-enhet så att du kan signera, skicka och spåra avtal när du är på språng. Se Adobe Acrobat Sign för Microsoft Teams Mobile: Användarhandbok.
Adobe Acrobat Sign för Microsoft® Teams stöds på Microsoft® 365 via:
Microsoft® Teams är tillgängligt som datorprogram, webbapp och som mobilapp på iOS och Android™. Adobe Acrobat Sign för Microsoft® Teams stöds fullt ut på alla tre plattformar: dator, webb och mobil.
Se hur du kommer åt Adobe Acrobat Sign för Microsoft® Teams mobilapp.
För att komma åt Adobe Acrobat Sign från Microsoft® Teams-gränssnittet loggar du in på Microsoft® Teams-portalen med ett Microsoft® 365-användarkonto.
Microsoft® Teams tillhandahåller verktyg för att hantera och övervaka Microsoft Teams-tjänsterna och för att hantera din organisations användare.Lär dig hur du hanterar Microsoft® Teams för din organisation.
Om du nekas åtkomst till Teams, kontakta din Microsoft® 365-administratör och be dem aktivera Teams.
För att komma åt Adobe Acrobat Sign i Teams-gränssnittet:
Tillåt Adobe Acrobat Sign-appen i din klientorganisation genom att följa dessa steg:
Från den vänstra panelen väljer du Teams-app > Konfigurationsprinciper.
Under fliken Hantera policyer väljer du Global (organisationsomfattande standard) och väljer sedan Redigera.
Under Installerade appar väljer du Lägg till appar.
Sök Adobe Acrobat Sign, välj Lägg till bredvid appnamnet och välj sedan Lägg till.
Välj Spara.
När du har slutfört konfigurationen kommer alla användare som tilldelats konfigurationspolicyn att ha Acrobat Sign-appen installerad.
För att selektivt tillåta Acrobat Sign-appen för några få personer eller för en grupp använder du appbehörighetspolicyer.
Gå till MS-samtyckessidan.
Logga in med dina Microsoft-administratörsuppgifter
Välj Acceptera för att bevilja behörigheterna till Acrobat Sign-appen.
Adobe Acrobat Sign för Teams stöder Single Sign-On via Azure AD SSO. För frågor om att konfigurera SSO för din Teams-miljö, kontakta din Microsoft Teams-administratör.
Om du tidigare har loggat in från din nuvarande webbläsare uppmanas du att välja ett konto för inloggning. Välj ett listat konto eller välj Använd ett annat konto för att lägga till ett konto.
Om du nekas åtkomst till Microsoft Teams när du autentiserar till Microsoft, kontakta din Microsoft 365-administratör för att aktivera Teams-tjänsten.
I dialogrutan som öppnas väljer du Använd webbappen istället för att öppna appen i webbläsaren.
Alternativt kan du välja Hämta Windows-appen för att hämta appen för Windows och följa processen.
Det öppnar Microsoft Teams webbapp, som kan konfigureras för att lägga till Adobe Acrobat Sign i Teams-gränssnittet. Du kan installera Adobe Acrobat Sign-appen från App Store i Teams-gränssnittet.
I fönstret Apps Store söker du efter Adobe Acrobat Sign och väljer sedan Adobe Acrobat Sign från sökresultaten.
Obs: Om du inte har Acrobat Sign konfigurerat i ditt Teams-konto kontaktar du din Microsoft Teams-administratör.
I dialogrutan Adobe Acrobat Sign som öppnas väljer du Lägg till.
I dialogrutan som öppnas väljer du Anslut Adobe Acrobat Sign-konto.
I dialogrutan Logga in anger du din e-postadress och ditt lösenord för Adobe Acrobat Sign och väljer Logga in.
När anslutningen är klar visas Adobe Acrobat Sign-appen i den vänstra panelen och Sign-gränssnittet öppnas, som visas nedan.
För att fästa Adobe Acrobat Sign-fliken till den vänstra panelen håller du muspekaren över Adobe Acrobat Sign-fliken och högerklickar.Välj sedan Fäst.
Om du inte fäster Adobe Acrobat Sign-fliken i den vänstra panelen försvinner fliken när du byter till andra kanaler.För att öppna den installerade Adobe Acrobat Sign-appen igen väljer du 
från den vänstra panelen och väljer sedan Adobe Acrobat Sign från listan över installerade appar.
Det lägger till Adobe Acrobat Sign-fliken i den vänstra panelen och öppnar standardstartsidan för Acrobat Sign.
För att skicka dokument för signering, signera dokument och hantera dokument, se ämnena nedan.
För att lära dig mer om Adobe Acrobat Sign-gränssnittet, se Adobe Acrobat Sign Kom igång-guide.
Avbruten åtkomst via Teams-kanalen
Du kan inte längre lägga till Adobe Acrobat Sign som en flik i Teams-kanalen. Om du tidigare hade åtkomst till programmet via Teams-kanalen måste du installera Adobe Acrobat Sign-programmet direkt i Teams.
Du kan använda Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams för att skapa avtal, skicka dem för signering och spåra statusen för avtal som skickats för signering.Avtalets mottagare kan logga in från vilken enhet som helst för att signera dokumenten.Du kan begära signaturer på:
Välj fliken Adobe Acrobat Sign från den vänstra panelen. Det öppnar Adobe Acrobat Sign-gränssnittet med standardfliken Startsida, som visas nedan.
Obs! Om du har installerat Adobe Acrobat Sign men inte ser fliken i den vänstra panelen, välj i den vänstra panelen och välj sedan Adobe Acrobat Sign från listan över installerade appar.
Välj Begär signaturer. Eller, från rutan Begär signaturer, välj Starta.
Den öppnar sidan med detaljer för begäran om signatur, som visas nedan.
På sidan med information om signaturförfrågan anger du följande information:
för att välja en roll för undertecknaren från listan som öppnas.
bredvid mottagarens e-postadress och skriver meddelandet i dialogrutan som visas.Obs: Om du vill slut från sidan Begär signatur utan att slutföra arbetsflödet väljer du Stäng i det övre högra hörnet.
Fliken Dokument i tillägget Acrobat Sign gör det möjligt att snabbt komma åt dina senaste Office-filer, Teams och kanal eller OneDrive-filer. Du kan välja vilken fil som helst och omedelbart skicka den för signering med stegen nedan.
Välj fliken Adobe Acrobat Sign från den vänstra panelen och sedan från den övre menyn väljer du Dokument.
När du använder Dokument för första gången kan du uppmanas att tillåta åtkomst till dina filer.
När det är klart visar fliken Dokument listan över filer i dina Office-senaste, team och kanaler samt OneDrive-filer.
Från fillistan navigerar du till filen som du vill skicka för signering, håller muspekaren över filnamnet och väljer sedan 
> Begär e-signaturer.
I exemplet nedan vill användaren begära en signatur på filen SampleDocument.pdf som finns i sin OneDrive.
I panelen Begär e-signaturer som öppnas:
Obs: Du kan redigera avtalet och lägga till signeringsalternativ innan du skickar det för signering. För att göra detta väljer du kryssrutan Lägg till alternativ och redigera avtal och sedan Nästa. Ändra filen som önskat och välj sedan Skicka.
Filen skickas för signering och du ser ett bekräftelsemeddelande. Du kan följa framstegen för det skickade avtalet från fliken Hantera.
Få åtkomst till listan över avtal som väntar på din signatur via en av följande metoder:
Från listan över väntande avtal väljer du det avtal som du vill signera.Sedan, från den högra panelen som öppnas, utför en eller flera av åtgärderna vid behov.
För att signera avtalet väljer du Visa och signera.Alternativt, höger över avtalsnamnet och välja .Det öppnar avtalet med alla obligatoriska fält markerade för dig att signera, som visas nedan.
Välja ett markerat fält för att signera.I dialogrutan Signera som öppnas lägger du till din signatur och väljer sedan Verkställ.Det öppnar dialogrutan Förhandsgranskning av signatur.Verifiera din signatur och välj sedan OK.
När du har fyllt i alla obligatoriska signaturfält visas ett meddelande enligt nedan.
Du kan använda programmet Acrobat Sign for Microsoft Teams för att signera dokument som kräver sekundär autentisering. Så här gör du:
Öppna dokumentet som kräver sekundär autentisering.
Du blir ombedd att slutföra autentiseringen.
I meddelandet som visas väljer du Fortsätt.
Det leder dig till Acrobat Sign-sidan för att autentisera din identitet.
I meddelandet som visas på Acrobat Sign-sidan väljer du Logga in.
Ange dina autentiseringsuppgifter och fortsätt sedan att signera dokumentet.
När du har signerat dokumentet visas det i listan över slutförda avtal.
Fliken Adobe Acrobat Sign låter dig hantera avtal som väntar på din signatur och avtal som du har skickat för signering. Du kan visa och hantera slutförda eller avbrutna avtal.
Så här hanterar du avtal:
Från standardfliken Startsida, under Hantera avtal, välj Gå till Hantera.Alternativt kan du från den övre menyn välja Hantera.Det öppnar sidan Dina avtal, som visas nedan.
För att visa listan över avtal väljer du en av följande flikar i vänsterpanelen:
För att redigera ett avtal med Utkast-status, välja Redigera avtal från höger panel, eller hovra över avtalsnamnet och välja 
.
För att avbryta ett avtal som pågår väljer du avtalet och sedan Avbryt.I dialogrutan som öppnas anger du en anledning till att avbryta avtalet, om så önskas.För att skicka ett e-postmeddelande om avbokning till mottagarna väljer du Meddela mottagare via e-post.Välj sedan Avbryt avtal.
Så här påminner du avtalstagarna om att signera ett avtal:
4. I dialogrutan Lägg till en påminnelse som öppnas fyller du i nödvändiga uppgifter och väljer Skapa.
Adobe Acrobat Sign-boten låter dig kontrollera statusen på dina dokument genom en chattkonversation.Du kan enkelt se vilka dokument som väntar på signering och godkännande.
För att använda boten startar du en 1:1-chatt med Adobe Acrobat Sign-chatten.
Första gången du kommer åt boten får du ett välkomstmeddelande som uppmanar dig att logga in. Välj bara Logga in och ange dina Acrobat Sign-autentiseringsuppgifter. Efter inloggning kan du omedelbart kontrollera dokumentstatus med chattkommandon.
I chattgränssnittet kan du ange flera kommandon som returnerar separata botkort för eventuella avtal som hittas:
När du kontrollerar statusen, om dokumentnamnet som du anger inte matchar en befintlig post, visar Acrobat Sign Bot följande två alternativ:
För att tillåta aviseringar måste en Microsoft Teams-administratör bevilja behörigheter som begärs av Adobe Acrobat Sign för Microsoft Teams-applikationen för din organisation. Se denna Microsoft Teams-hjälpsida för att lära dig hur du beviljar organisationsomfattande administratörsgodkännande till en app.
Om du inte vill ta emot aviseringar kan du tillfälligt stänga av Sign-aviseringarna.
Om du inte kan skicka eller ta emot meddelanden, kör följande felsökningssteg:
Aktivitetsflödet visar även avtalet som skickas till användaren för signering.När användaren väljer meddelandet för det mottagna avtalet öppnas dokumentet direkt i fönstret till höger.Användaren kan välja Start för att börja signera dokumentet.När undertecknaren signerar alla obligatoriska fält skickas ett meddelande till avsändaren tillsammans med en kopia av det signerade dokumentet.
Problemet:
När du försöker ansluta och auktorisera Adobe Acrobat Sign i Teams får du följande felmeddelande efter autentisering till Microsoft® 365-kontot:
Adobe Acrobat Sign för Microsoft® 365 kräver auktorisering för att komma åt din organisations resurser.Be en administratör att bevilja behörighet för denna app innan du kan använda den.
Du får en uppmaning med alternativet att logga in med ett annat konto eller begära godkännande.
Obs! Beroende på platskonfigurationen kanske felmeddelandet ovan inkluderar knappen Begär godkännande eller inte.
Varför detta händer:
Applikationen Adobe Acrobat Sign för Teams använder ClientID för Microsoft® 365-integreringen för att autentisera i fliken Acrobat Sign inuti Teams.
Om Microsoft® 365-konfigurationen har satt begränsningar på vissa Office-integreringar ser du en dialog som informerar dig om att du behöver godkännande.
Lösning:
Som administratör måste du installera och godkänna Adobe Acrobat Sign för Microsoft® 365-integreringen med hjälp av något av följande två sätt:
Om konfigurationen för Microsoft 365 begränsar de applikationer som kan installeras och inte tillåter användare att begära godkännande för att lägga till applikationer, måste du installera applikationen i en Office-app och godkänna tillägget för organisationen.Så här gör du:
När denna app är installerad och godkänd kan alla användare installera Adobe Acrobat Sign for Teams utan att behöva begära administratörsgodkännande.
När administratören får en begäran om godkännande av appen Adobe Acrobat Sign for Office365, innehåller begäran en länk till en sida där du kan godkänna installationen av integrationsappen för den personen.
När du har godkänt, följ dessa steg för att behandla godkännandet:
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
