Schemalägg ett Microsoft Teams-möte med alla avsedda undertecknare.
Senast uppdaterad den
16 okt. 2023
Översikt
Funktionen 'Live Sign' i Acrobat Sign för Microsoft Teams gör att du kan skapa en smidig signering online som påminner om signering på plats.Den gör att du kan vara värd för en personlig, snabbare och säkrare signeringsupplevelse inom ett Microsoft Teams-möte.Mötesdeltagare kan ansluta till ett Live Sign-möte från vilken enhet som helst.
Adobe Acrobat Sign för Microsoft Teams: Användarhandbok för Live Sign ger detaljerade instruktioner om hur du effektivt erhåller e-signaturer under virtuella möten.Lär dig hur du:
För att genomföra ett Live Sign-möte måste du ha:
- Ett Adobe Acrobat Sign-användarkonto med behörighet att skapa avtal eller ett Adobe Acrobat Pro-konto.
- Ett Microsoft Teams användarkonto.
- Adobe Acrobat Sign för Teams-tillägg (version 4.0 eller senare) installerat för din organisation och som en personlig app.
Obs!
Live Sign-funktionen i Acrobat Sign för Microsoft Teams är inte tillgänglig för kunder med Acrobat Standard, Acrobat Reader eller Acrobat Sign för Government (FedRAMP Moderate).
Innan du startar ett Live Sign-möte, se till att:
- Du har appen Adobe Acrobat Sign for Teams installerad i din arbetsyta.
- Du har skickat ett avtal som du vill få signerat i mötet.Eller så har du identifierat en mall för en enskild signerare som du vill använda för att skapa ett avtal.
Obs: Du kan skicka avtalet för signering med Acrobat Sign på webben eller med valfri Acrobat Sign-integration, inklusive Acrobat Sign-integrationerna för Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce, Workday med flera. - Du har schemalagt ett Microsoft Teams-möte där avtalssändaren (om det inte är du) och alla avsedda signerare av avtalet är inbjudna.
Obs: För tidigare skickade avtal kan endast avtalssändaren starta Live Sign-mötet.
Du kan genomföra ett Live Sign-möte på något av följande två sätt:
Du kan använda Live Sign för att få underskrifter på dina pågående avtal under ett virtuellt möte. Pågående avtal är dokument som avsändare redan har skickat ut för signering till en eller flera undertecknare.
Delta i det schemalagda Teams-mötet och se till att alla avsedda undertecknare har anslutit till mötet.
Från den översta menyn väljer du Chat för att öppna panelen Möteschat.
Från den nedre menyn i panelen Möteschatt väljer du + och söker sedan efter Adobe.Från sökresultaten väljer du Adobe Acrobat Sign.
I dialogrutan som visas härnäst väljer du Lägg till Live Sign.
Dialogrutan Autentisering av undertecknare som öppnas kräver att du bekräftar att du kommer att identifiera och autentisera mötesdeltagarna innan signering.För att göra det väljer du Fortsätt.
I dialogrutan som visas härnäst klickar du på Välj något pågående avtal.
Från listan över avtal väljer du det avtal som du vill få undertecknat och väljer sedan Nästa.
I dialogrutan Identifiera undertecknare, identifiera undertecknarna och välj sedan Nästa.
Obs: E-postadresserna fylls i automatiskt för deltagare som är autentiserade i Microsoft Teams. Men om en undertecknare har anslutit till mötet som gäst måste du välja rätt mötesdeltagare från rullgardinsmenyn. Se till att den valda deltagaren matchar undertecknarens e-postadress i avtalet.
I dialogrutan Bekräfta för att få signaturer kontrollerar du avtalet som du vill få signerat och de nödvändiga undertecknarna. När det är klart väljer du Bekräfta.
Det visar ett kort för Begäran om signatur i chattpanelen som har en länk 'Granska och signera' för undertecknarna.
Be undertecknaren att välja Granska och signera från kortet Begäran om signatur och dela sin skärm.
Obs: Om du har flera undertecknare som måste signera i ordning, måste undertecknarna vänta på kortet Begäran om signatur med sin e-postadress innan de fortsätter att signera i rätt ordning.
När undertecknaren väljer 'Granska och signera' uppmanas hen att bekräfta sin identitet och sedan välja Fortsätt.
Det visar avtalet där undertecknaren kan börja signera.
När avtalet visas fyller undertecknaren i de obligatoriska fälten och lägger till sin signatur där det behövs. När alla fält är ifyllda väljer undertecknaren Klicka för att signera.
När undertecknaren signerar och skickar in avtalet:
- Undertecknaren får ett bekräftelsemeddelande som visas nedan.
- Chattpanelen visar ett bekräftelsekort som visas nedan.
- Du kan nu be din första undertecknare att stoppa delningen av sin skärm.
- Chattpanelen visar ett annat Begäran om signatur-kort för nästa signerare
- Be nästa signerare att välja Granska och signera och följa samma steg som slutfördes ovan.
- När alla signerare har signerat kan du få ett annat avtal signerat i samma möte genom att välja Signera ett annat från chattkortet och sedan följa stegen.
Du kan använda Live Sign för att skapa ett avtal med en enda signerare och få det signerat under ett virtuellt möte.
När du och den avsedda signeraren ansluter till det schemalagda Teams-mötet väljer du Chatt från den övre menyn.
Från den nedre menyn i möteschattpanelen väljer du + och söker sedan efter Adobe.Från sökresultaten väljer du Adobe Acrobat Sign.
I dialogrutan som visas härnäst väljer du Lägg till Live Sign.
Dialogrutan Autentisera signerare som öppnas kräver att du bekräftar att du kommer att identifiera och autentisera mötesdeltagaren innan signering.För att göra detta väljer du Fortsätt.
I dialogrutan som visas härnäst väljer du Skapa ett nytt avtal med en enda signerare.
I dialogrutan Välja en mall att använda väljer du en önskad mall och sedan Nästa.
I dialogrutan Lägg till avtalsdetaljerna:
- Ange det slutgiltiga avtalsnamnet.
- Välj lämplig mötesdeltagare från rullgardinsmenyn Signer.
Obs: E-postadressfältet fylls i automatiskt för deltagare som är autentiserade i Microsoft Teams. Om en signerare har gått med i mötet som gäst måste du dock manuellt ange deras e-postadress i fältet Email. - Se till att signerarens e-postadress matchar den valda deltagaren.
- När du är klar väljer du Nästa.
I dialogrutan Bekräfta för att få en signatur som visas ska du verifiera avtalet som du vill få signerat och de signerare som krävs. När du är klar väljer du Bekräfta.
Det visar ett kort för Begäran om signatur i chatpanelen som har en länk "Granska och signera" för signerarna.
Be din signerare att välja Granska och signera från kortet Begäran om signatur och dela sin skärm.
Du uppmanas också att be din signerare att dela sin skärm.
När signeraren väljer knappen "Granska och signera" ombeds signeraren att bekräfta sin identitet och sedan välja Fortsätt.
Det öppnar avtalet i en ny flik.
När avtalet visas fyller signeraren i de obligatoriska fälten och sätter sin signatur där det behövs. När alla fält är ifyllda väljer signeraren Klicka för att signera.
När signeraren signerar och skickar avtalet:
- Signeraren får ett bekräftelsemeddelande.
- Chatpanelen visar ett bekräftelsekort.
- Du kan nu be din signerare att sluta dela sin skärm.
- Om du vill få ett annat avtal signerat i samma möte väljer du Signera ett annat från chattkortet och följer sedan stegen.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
