Logga in på Acrobat Sign som administratör på kontonivå.
Senast uppdaterad den
24 juli 2024
Alternativ för aktivering och konfiguration
Tillgänglighet:
Aktiveringen av Power Automate är begränsad till konton med storföretagslicens.
Konfigurationsomfattning:
- Integreringen med Power Automate kan bara aktiveras på kontonivå.
- När den har aktiverats kan åtkomst till användare konfigureras på konto- och gruppnivå.
Gå till Kontoinställningar > Arbetsflödesintegrering för att aktivera integreringen
-
Godkänn behörighetsbegäran för att upprätta anslutningen mellan Acrobat Sign och Power Automate.
Godkänn behörighetsbegäran för att upprätta anslutningen mellan Acrobat Sign och Power Automate.
-
Ett separat fönster öppnas med knappen Kom igång. Stäng inte det här fönstret manuellt, då avbryts installationen.
Välj knappen Kom igång för att acceptera villkoren och tillåta integreringen att komma åt din klientorganisationsinformation.
Knappen Aktivera konverteras till ett meddelande som säger att aktiveringsprocessen kan ta några minuter.
Vänta.
När integreringen har anslutits kan taggen Aktiverad visas högst upp på sidan.
Den aktiverande användarens Microsoft-organisationsnummer och e-postadress visas till vänster om taggen Aktiverad.
Konfigurera åtkomst till Power Automate för användarna
När integreringen har aktiverats aktiveras alternativet att köra processflöden i Power Automate för alla användare och möjligheten att skapa flöden begränsas till administratörerna av ditt Acrobat Sign-konto.
Administratörer kan konfigurera inställningarna på konto- eller gruppnivå, där gruppnivåinställningar åsidosätter de ärvda kontoinställningarna.
Det finns tre kontroller:
- Aktivera Power Automate-arbetsflöden i Acrobat Sign – Den här inställningen är aktiverad som standard, så att alla användare kan upptäcka funktionen och köra de Power Automate-arbetsflöden som delas med dem (eller som de skapar).
- Om du inaktiverar det här alternativet tas all åtkomst till alternativen Upptäck, Skapa och Kör Power Automate-flöden bort för gruppadministratörer och användare som inte är administratörer. Administratörer på kontonivå behåller åtkomsten till att skapa och köra arbetsflöden (förutsatt att integreringen fortfarande är ansluten till Microsoft).
- Administratörer på gruppnivå behåller behörigheten att aktivera alternativet på gruppnivå och får därigenom åtkomst till att skapa och köra arbetsflöden.
- Om du inaktiverar det här alternativet tas åtkomstpunkterna i kontexten för Power Automate-mallgalleriet på sidan Hantera bort för användare som inte är administratörer. Konto- och gruppadministratörer ser alltid åtkomstlänkarna.
- Om du inaktiverar det här alternativet tas all åtkomst till alternativen Upptäck, Skapa och Kör Power Automate-flöden bort för gruppadministratörer och användare som inte är administratörer. Administratörer på kontonivå behåller åtkomsten till att skapa och köra arbetsflöden (förutsatt att integreringen fortfarande är ansluten till Microsoft).
- Tillåt användare att skapa Power Automate-arbetsflöden – Den här inställningen styr vilken behörighetsnivå som krävs för att skapa nya arbetsflöden i Acrobat Sign. Som standard ges endast administratörer behörighet att skapa. Om du aktiverar det här alternativet kan användare som inte är administratörer skapa egna arbetsflöden.
- Tillåt användare att aktivera den här funktionen – När den är aktiverad visas fliken Arbetsflöden för användare som inte är administratörer. På så sätt kan de aktivera Power Automate för sin primära grupp.
Om du vill komma åt kontrollerna går du till Kontoinställningar > Globala inställningar > Power Automate-arbetsflöden
Obs!
Innan användare kan köra Power Automate-flöden måste de logga in på Acrobat Sign och välja fliken Arbetsflöden och autentisera med sitt Microsoft-konto.
- Uppmaningen att autentisera utlöses så snart användaren öppnar fliken Arbetsflöden.
- Denna användarautentisering är beständig och användarna bör inte behöva autentisera sig igen efter första gången.
Inaktivera integreringen
Om du inaktiverar integreringen inaktiveras rättigheterna som tillhandahålls via Acrobat Sign omedelbart och användargränssnittet i Acrobat Sign-miljön inaktiveras. Berättigande som förvärvats direkt från Microsoft påverkas inte.
- Alla arbetsflöden avbryts om inte kunden har köpt en rättighet direkt från Microsoft.
- Alla Microsoft-flöden som har skapats bevaras. Om integreringen återaktiveras blir de befintliga flödena synliga via integreringen.
- Microsoft-miljön bevarar förbrukningsdata för Acrobat Sign-berättigandet. Om du återaktiverar integreringen återställs den rättigheten och berättigandevolymen återställs inte.
För att inaktivera integreringen går du till Kontoinställningar > Arbetsflödesintegrering och väljer länken Inaktivera Power Automate-arbetsflöden.
Kända fel
- Lokaliseringen är begränsad till enbart amerikansk engelska.
- Cookies från tredje part måste vara aktiverade i användarens webbläsarinställningar.
- Latens när den inbäddade Power Automate-sidan laddas.
- Intermittenta problem med sidinläsning under upplevelserna Radera och Dela arbetsflöde.
- Flöden som skapas i den inbäddade upplevelsen visas under avsnittet Lösningar snarare än avsnittet Mina flöden i Power Automate-portalen.
- Flöden som skapas direkt i Power Automate under avsnittet Mina flöden visas inte i Acrobat Sign-integreringen.
Problemet som utlöser felet: Användaren har inget Azure Active Directory-konto (AAD).
Så här åtgärdar du problemet: Konfigurera ett AAD-konto enligt instruktionerna i Kom igång -länk.
Problemet som utlöser felet: Ett tillfälligt systemfel inträffade när integreringen aktiverades.
Så här åtgärdar du problemet: Försök igen.
Problemet som utlöser felet: Klientorganisationen som motsvarar det angivna Microsoft-användarkontot har redan aktiverats för användning med ett annat Acrobat Sign-konto. En enskild klient kan inte mappas till mer än ett Acrobat Sign-konto.
Så här åtgärdar du problemet: Arbeta med Microsoft-klientadministratören för att identifiera Acrobat Sign-kontot som har mappats till klienten.
Problemet som utlöser felet: användaren som försöker aktivera tjänsten ingår inte i Microsoft-klientorganisationen som administratören har aktiverat funktionen för.
Så här åtgärdar du problemet: logga ut från alla Microsoft-sessioner och försök igen med en annan klientorganisation/användare i Microsoft.
Problemet som utlöser felet: användaren försöker aktivera OAuth med ett annat användarnamn än det som användes tidigare.
Så här åtgärdar du problemet: Logga ut från alla Microsoft-sessioner och försök igen med klientorganisationen/användaren i Microsoft som ursprungligen konfigurerade tjänsten.
Problemet som utlöser felet: klientorganisationen som administratören länkar till (via OAuth) är inte ett skol- eller arbetskonto.
Så här åtgärdar du problemet: fastställ om du har ett arbets- eller skolkonto hos Microsoft, och se till att du autentiserar till den klientorganisationen.
Problemet som utlöser felet: en blockering av popup-fönster i webbläsaren nekar popup-indata från Microsoft.
Så här åtgärdar du problemet: stäng av blockering av popup-fönster för webbplatsen i webbläsaren.
Problemet som utlöser felet: en uppdateringstoken för integreringen har antingen gått ut eller återkallats av administratören.
Så här åtgärdar du problemet: uppdatera OAuth-anslutningen (aktiveras automatiskt).
Problemet som utlöser felet: det här är ett allmänt OAuth-fel som utlöses utanför Acrobat Sign-miljön.
Så här åtgärdar du problemet: testa åtgärden igen
Problemet som utlöser felet: det här är ett allmänt fel som utlöses av etableringsorganisationen utanför Acrobat Sign-miljön.
Så här åtgärdar du problemet: testa åtgärden igen.
Problemet som utlöser felet: det här är ett allmänt felmeddelande som utlöses när en licens beviljas till ett användarflöde utanför Acrobat Sign-miljön.
Så här åtgärdar du problemet: testa åtgärden igen.
Problemet som utlöser felet: användaren har inte godkänt villkoren för Microsoft.
Så här åtgärdar du problemet: acceptera villkoren. (Sidan för att acceptera villkoren visas automatiskt.)
Problemet som utlöser felet: det här är ett allmänt felmeddelande som utlöses när något misslyckas med ett annat fel utanför Acrobat Sign-miljön.
Så här åtgärdar du problemet: testa åtgärden igen.
Problemet som utlöser felet: allmänt fel när avetableringen av integreringen misslyckas.
Så här åtgärdar du problemet: testa åtgärden igen.
Problemet som utlöser felet: administratören har inte samtyckt till Microsofts villkor och försöker ansluta via OAuth.
Så här åtgärdar du problemet: acceptera villkoren. (Sidan för att acceptera villkoren visas automatiskt.)
Problemet som utlöser felet: Användaren har inaktiverat cookies från tredje part i sin webbläsarkonfiguration.
Så här åtgärdar du problemet: Tillåt cookies från tredje part i webbläsarkonfigurationen.
Problem som utlöser felet: Flödet har skapats utan en Acrobat Sign-anslutning.
Så här åtgärdar du problemet: Alla flöden måste ha en Acrobat Sign-anslutning innan de sparas.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
