Adobe Acrobat Sign för NetSuite: versionsinformation

Uppdatering 4.0.5 innehåller flera säkerhetskorrigeringar som är relaterade till OAuth-inloggning.

4.0.4 är helt anpassat för att använda kontospecifika domäner för all nyskapade trafik.

Adobe Sign-ikonen har uppdaterats till den nya grafiken.

Ändring av varumärke till Adobe Sign (från e-signeringstjänster för Adobe Document Cloud)
Du ser Adobe Sign där du tidigare såg e-signeringstjänster för Adobe som bekräftelse på ändring av varumärket.
 

På grund av en API-regressionsbugg som introducerades när NetSuite utförde sin plattformsuppdatering, har ett nytt paket (v4.0.1) släppts.

Kunder uppmanas att uppdatera till det senaste paketet.

Lade till automatisk etablering av användare via NetSuite

Nya anpassade inställningar har lagts till för v4.0.När den är aktiverad etableras användare som skickar avtal i NetSuite automatiskt med ett användarkonto för Adobe Document Cloud e-signeringstjänster.

Certifierat ”Built för NetSuite”

Den här versionen har uppnått certifieringen ”Built for NetSuite” och uppfyller alla senaste bästa praxis för NetSuite-design.

Ändring av varumärke till e-signeringstjänster i Adobe Document Cloud (från EchoSign)

Du kommer att se Adobe Document Clouds e-signeringstjänster (eller kort Adobes e-signeringstjänster) där du tidigare kunde se Adobe EchoSign som bekräftelse på ändring av varumärket.

Implementerat förbättrad säkerhet med OAuth

För att förbättra datasäkerheten använder e-signeringstjänster nu OAuth 2.0 för att autentisera ditt e-signeringstjänstkonto i Adobe Document Cloud i NetSuite. Detta nya protokoll låter NetSuite prata med e-signeringstjänster utan att begära ditt lösenord för e-signeringstjänster. Eftersom känslig information inte delas direkt mellan programmen är det mindre troligt att ditt konto utsätts för risker. Den här förbättringen påverkar inte din implementering, men du måste göra en engångskonfiguration för att tillåta att ditt installerade NetSuite-paketet kommunicerar med Adobe Document Cloud. Detta görs under installationsprocessen. För kunder som uppgraderar från en tidigare version av paketet (v3.5.9 och tidigare) ersätter API-nyckeln som tidigare har använts av en OAuth-token som genereras under autentiseringsprocessen.

Migrerade e-signeringstjänster från SOAP API:er till REST API:er

För att förbättra effektiviteten, flexibiliteten och bearbetningshastigheten har Adobe Document Cloud e-signeringstjänster – och följaktligen v4.0-integrationen för NetSuite – migrerat från SOAP-baserade till REST-baserade API:er.

Avancerade deltagarroller – godkännare

• En eller flera mottagare kan markeras som godkännare i ett avtal
• Godkännare måste granska och godkänna dokumentet
• Godkännare kan också behöva fylla i data i avtalet innan de godkänner

Förhandsgranska dokument eller dra och släpp formulärfält före sändning

Förhandsgranska avtal eller dra och släpp formulärfält innan de skickas för signering

Skicka påminnelse till aktuell signerare

Skicka omedelbar påminnelse till aktuell signerare

Avancerade autentiseringsprinciper för signerare

• Kunskapsbaserad autentisering – svara på frågor för att verifiera signeraridentiteten
  • Kräver att signerare visar sin identitet genom att svara på frågor från hundratals offentliga och kommersiella databaser
  • Namnet vid signering hämtas från användarens autentiserade namn och kan inte ändras vid signering
  • Drivs av RSA
  • KBA-användning är begränsad per konto, per månad. Kontakta försäljning för mer information.
• Webbidentitet – logga in med Facebook, LinkedIn, Google, osv. före signering
  • Signerare kan bara signera efter att ha verifierat sin identitet med en webbtjänst från tredje part
    • Google, LinkedIn, Facebook, Microsoft Live, Yahoo!, Twitter
  • Namnet vid signering hämtas från användarens profil på webbtjänsten och kan inte ändras vid signering
  • Granskningsspår hämtar information om identitetsverifiering
• Engångslösenord
• Tillämpa autentiseringsmetoder för interna eller externa signerare eller alla signerare.
  • E.g. Externa signerare behöver använda ett lösenord eller använda kunskapsbaserad autentisering medan interna signerare inte behöver det

Ytterligare anpassade preferenser

• Lägg till signerad PDF-fil som en länk till URL:en eller som en bilaga som finns i NetSuite
• Lägg till granskningsspår i avtalsposten när ett avtal har signerats
• Använd transaktionskontakten som den första signeraren som standard, i stället för kundens e-post
• Ge avsändare möjlighet att markera mottagare som godkännare

Transaktionsfiler

Välj enkelt filer som ska bifogas från den aktuella transaktionen med den nya rullgardinsmenyn Transaktionsfiler

Adobe PDF-certifiering för alla EchoSign-dokument

• Alla PDF-filer som skickas eller hämtas från EchoSign certifieras med ett digitalt certifikat från Adobe EchoSign
• Acrobat eller Reader visar certifikatet som garanterar att dokumentet inte har ändrats för ytterligare förtroende och tillfredsställelse

Samla in stöddokument

• Avsändare kan samla in ytterligare stöddokument från signerare under signering (t.ex. körkort, företagscertifikat)
• Samlade dokument blir del av den officiella posten för det signerade avtalet

Villkorliga datafält

• Definiera villkorlig logik för avtalsfält
• Villkor baseras på värden för ett eller flera fält i avtalet
• Villkor kan definieras via dra-och-släpp-användargränssnittet för formulär eller via texttaggar
• Signeraren får rätt fält när han/hon signerar ett dokument baserat på de angivna villkoren

Förbättringar med ytterligare EchoSign-formulärfält

• Rullgardinsmenyer
• Maskera fält
• Alternativknappar
• Skapa kortare texttaggar för att bibehålla dokumentstruktur