Konfigurera dokumentredigering för biblioteksmallar

Kontrollera om användare kan redigera mall-PDF-innehåll direkt i framtagningmiljön.

Adobe Acrobat Sign kan låta användare redigera innehållet i en mall-PDF när de skapar eller redigerar en biblioteksmall. När det är aktiverat kan användare göra mindre dokumentuppdateringar direkt i författarmiljön utan att ladda ned, redigera och ladda upp PDF-filen igen.

Använd den här inställningen när betrodda mallskapare behöver korrigera eller uppdatera mallinnehåll under mallförberedelse. Eftersom användare kan ändra återanvändbart mallinnehåll bör administratörer utvärdera om den här funktionen överensstämmer med deras dokumentstyrning och godkännandeprocesser, särskilt för mallar som innehåller kontrollerat juridiskt språk eller standardiserade villkor.

Konfiguration

Tillgänglighet

• Acrobat Sign Solutions: Stöds (VIP- och VIPMP-kundkonton)
• Acrobat Sign for Government: Stöds inte
• Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds inte

Konfigurationsomfattning

• Inställningar på konto- och gruppnivå stöds.
• Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå.

Standardvärde

Aktiverat för konton som stöds.

Bekräfta innan publicering om mall-PDF-kontrollen har en annan standard än dokumentredigering under avtalsframtagning.

Påverkan under pågående process

Ändringarna påverkar om användare kan redigera mall-PDF-innehåll när de skapar eller redigerar en biblioteksmall efter att inställningen har sparats.

Befintliga biblioteksmallar ändras inte när inställningen aktiveras eller inaktiveras.

Aktivera eller inaktivera dokumentredigering för biblioteksmallar

Kontroller

Tillåt användare att redigera filens innehåll direkt i redigeringsläge när de skapar eller redigerar en PDF-mall

Tillåter användare att redigera mall-PDF-innehåll direkt i framtagningmiljön när de skapar eller redigerar en biblioteksmall.

Vid aktivering:

• Användare kan växla mellan fältframtagning och dokumentredigering när de arbetar med en mall-PDF.
• Användare kan göra PDF-innehållsredigeringar som stöds direkt i framtagningmiljön.
• Befintliga formulärfält förblir kopplade till dokumentet där det är möjligt.

När inaktiverat:

• Alternativet att redigera mall-PDF-innehåll är inte tillgängligt när du skapar eller redigerar en biblioteksmall.

Så fungerar inställningen

När det är aktiverat kan användare öppna dokumentredigeringsläge medan de skapar eller redigerar en biblioteksmall. Redigeringsupplevelsen använder samma inbyggda dokumentredigeringsfunktion som finns tillgänglig när man förbereder ett avtal för signering. Den befintliga avtalsframtagningssidan stöder inbyggd redigering för text, formatering och Hyperlänkar samtidigt som befintliga formulärfält och avtalskonfiguration bevaras.

Redigeringsåtgärder som stöds inkluderar:

• Redigera befintlig text.
• Lägga till text.
• Ta bort text.
• Uppdatera textformatering.
• Redigera hyperlänkar.

Innehållsredigering är endast tillgänglig medan mallen skapas eller redigeras. När mallen har sparats blir det redigerade PDF-innehållet en del av den återanvändbara biblioteksmallen.

Begränsningar

Funktionen är endast tillgänglig för:

• Biblioteksmallar som använder en enda redigerbar PDF.
• Dokument som kan konverteras till redigerbara signeringsdokument.

Innehåll och arbetsflöden som inte stöds:

• Mallar som innehåller flera dokument.
• Skannade dokument.
• Lösenordsskyddade filer.
• Krypterade filer.
• Dokument som redan innehåller signaturer.
• Mobila enheter.
• Webbformulär.
• Massutskick-transaktioner.

Bästa praxis

• Begränsa åtkomst till betrodda mallskapare när mallar innehåller reglerat eller godkänt juridiskt språk.
• Instruera användare att verifiera all formulärfältplacering efter redigering av mall-PDF-Innehåll.
• Använd dokumentredigering för mindre revideringar och korrigeringar snarare än omfattande omstrukturering av dokument.
• Fortsätt hantera huvudkontraktsmallar utanför Adobe Acrobat Sign när strikt dokumentkontroll krävs.
• Granska redigerade mallar innan du gör dem tillgängliga för avsändare.

Bra att veta

• Användare kan växla mellan dokumentredigering och fältredigering utan att lämna redigeringsmiljön.
• Redigeringsändringar blir en del av den sparade biblioteksmallen.
• Redigering av mall-PDF-innehåll kan påverka fältplacering.
• Sidinfogning, sidborttagning och omordning av dokument stöds inte.
• Om mall-PDF:en innehåller Innehåll som inte stöds är redigeringsalternativet inte tillgängligt under framtagning.
• Inaktivering av inställningen tar bort redigeringsalternativet för framtida mallframtagningssessioner men ändrar inte befintliga mallar.