Ladda upp en signerad kopia av avtalet

Senast uppdaterad den 27 feb. 2025

Ladda upp ett fysiskt signerat dokument för mottagarens räkning.

Om en mottagare signerar ett dokument utanför den elektroniska signeringsprocessen i Adobe Acrobat Sign och returnerar det till dig som en fil eller lösa pappersark kan du ladda upp det signerade dokumentet för att säkerställa att det är korrekt registrerat och sorterat i Acrobat Sign.

Obs!

Alternativet Ladda upp signerat dokument visas bara om avtalet uppfyller följande villkor:

  • Avtalet följer ett sekventiellt signaturflöde (parallela flöden och hybridflöden stöds inte).
  • Avtalet använder elektroniska signaturer (digitala signaturer stöds inte).
  • Nästa mottagare är en enskild användare (mottagargrupper stöds inte).
  • Avtalet är Pågående.

Administratörer hittar konfigurationsalternativen här >  


Tillgänglighet

Funktionen Ladda upp signerat dokument är tillgänglig på alla Acrobat Sign-nivåer, men åtkomsten varierar baserat på den specifika prenumerationen och gränssnittet som är associerat med den köpta planen.
Markera den Acrobat Sign-version du använder:

Så här laddar du upp ett signerat dokument:

  1. Digitalisera det signerade dokumentet om det inte redan är det.

    • Skanna hela dokumentet som ska laddas upp som en PDF-fil eller bild (PNG/JPG/GIF).
  2. Som avsändare av avtalet går du till: Dokument Avtal: pågående och väljer avtalet.

  3. Expandera åtgärdslistan till höger genom att välja Visa mer och välj därefteråtgärden Ladda upp signerat dokument.

    Gå till åtgärden Ladda upp signerade dokument.

  4. En överlagring läggs till på skärmen så att användaren kan bifoga filen som är den signerade kopian av avtalet.

    • Klicka på länken Lägg till fil.
    • Bläddra i ditt lokala system för att hitta och bifoga den signerade kopian av avtalet.
      • När filen laddas upp läggs filnamnet till i det överliggande fönstret.
    • Markera alternativet Jag intygar att det uppladdade dokumentet är en undertecknad kopia.
    • Välj Ladda upp för att ladda upp filen.
    Ladda upp signerat dokument - lägg till fil

    Obs!

    Bilden ovan visar fönsterinnehållet för processen ”Ladda upp signerat dokument” när du laddar upp dokumentet för den sista mottagaren.

    Om du laddar upp ett dokument före den sista mottagaren ändras överläggstexten för att ange att efterföljande mottagare kommer att få det uppladdade dokumentet för sina åtgärder.

    Här nedan kan du se processen ”Ladda upp signerat dokument” om du laddar upp ett dokument mitt i en transaktion.

    Ladda upp signerat dokument – halvvägs

  5. Klart!

    På sidan Hantera hittar du avtalet i kategorin Slutfört (om den överförda filen gällde den sista mottagaren).

    Avtalet kvarstår i kategorin Pågår om det uppladdade dokumentet är för någon annan mottagare än den sista.

    Klart

    Obs!

    Om dokumentet flyttas utanför Acrobat Sign-systemet, tas alla Acrobat Sign-fält bort från dokumentet från den punkten och framåt. (Om några signerare fortfarande väntar på att underteckna detta dokument har de bara ett autogenererat fält för signaturblock för att ange sin signatur och e-postadress.)

     

    Det överförda dokumentet återspeglas korrekt i aktivitetsloggen och i revideringsrapporten.

    Aktivitetslogg och revideringsrapport

Så här laddar du upp ett signerat dokument:

  1. Digitalisera det signerade dokumentet.

    • Skanna hela dokumentet som ska laddas upp som en PDF-fil eller bild (PNG/JPG/GIF).
  2. Som avsändare av avtalet går du till: Hantera > Pågår och väljer avtalet.

  3. Expandera åtgärdslistan till höger genom att välja Visa mer och välj därefteråtgärden Ladda upp signerat dokument.

    Klicka på åtgärden Ladda upp signerat dokument

  4. En överlagring läggs till på skärmen så att användaren kan bifoga filen som är den signerade kopian av avtalet.

    • Klicka på länken Lägg till fil.
    • Bläddra i ditt lokala system för att hitta och bifoga den signerade kopian av avtalet.
      • När filen laddas upp läggs filnamnet till i det överliggande fönstret.
    • Markera alternativet Jag intygar att det uppladdade dokumentet är en undertecknad kopia.
    • Välj Ladda upp för att ladda upp filen.
    Ladda upp signerat dokument - lägg till fil

    Obs!

    Bilden ovan visar fönsterinnehållet för processen ”Ladda upp signerat dokument” när du laddar upp dokumentet för den sista mottagaren.

    Om du laddar upp ett dokument före den sista mottagaren ändras överläggstexten för att ange att efterföljande mottagare kommer att få det uppladdade dokumentet för sina åtgärder.

    Här nedan kan du se processen ”Ladda upp signerat dokument” om du laddar upp ett dokument mitt i en transaktion.

    Ladda upp signerat dokument – halvvägs

  5. Klart!

    På sidan Hantera hittar du avtalet i kategorin Slutfört (om den överförda filen gällde den sista mottagaren).

    Avtalet kvarstår i kategorin Pågår om det uppladdade dokumentet är för någon annan mottagare än den sista.

    Klart

    Obs!

    Om dokumentet flyttas utanför Acrobat Sign-systemet, tas alla Acrobat Sign-fält bort från dokumentet från den punkten och framåt. (Om några signerare fortfarande väntar på att underteckna detta dokument har de bara ett autogenererat fält för signaturblock för att ange sin signatur och e-postadress.)

     

    Det överförda dokumentet återspeglas korrekt i aktivitetsloggen och i revideringsrapporten.

    Aktivitetslogg och revideringsrapport