Kryssrutor

Senast uppdaterad den 6 jan. 2026

Använd kryssrutor för att tillåta mottagare att välja ett eller flera alternativ från en grupp med val.

Kryssrutor gör formulären mer lättanvända genom att användarna kan välja flera alternativ med en enda åtgärd. De är idealiska för att samla in preferenser, behörigheter och bekräftelse, till exempel att registrera sig för uppdateringar eller godkänna villkor.

De förbättrar också tillgänglighet och användbarhet. Kryssrutor är enkla att navigera med tangentbordet eller skärmläsaren, vilket gör dem till ett inkluderande val för alla användare. Eftersom de ger uttrycklig, visuell bekräftelse på val, hjälper de till att minska antalet fel och ser till att användarnas avsikt registreras korrekt.

Kryssrutor förenklar beslutsfattningen och effektiviserar formulärifyllnad vilket ger en snabbare och effektivare upplevelse. De eliminerar behovet av att skriva och gör det enklare för användare att interagera med ett formulär, vilket leder till högre slutförandegrad och bättre exakthet i uppgifter.

Tillgänglighet:

Acrobat Standard och Acrobat Pro: stöds
Acrobat Sign Solutions: stöds
Acrobat Sign för myndigheter: stöds

Tips

Kryssrutegrupper

En kryssrutegrupp är en uppsättning av två eller fler kryssrutor som delar en valideringsregel.Du kan kräva att mottagarna väljer:

exakt X alternativ
minst X alternativ
högst X alternativ
ett intervall X-Y av N alternativ

Mer information om kryssrutegrupper finns här >

Fältmeny vid vänsterklick

Om du vänsterklickar (eller CMD-klickar) på en fältkryssruta öppnas en undermeny som ger snabbåtkomst till vanliga anpassningsalternativ. Det här undermenyn erbjuder ett smidigt alternativ till hela menyn för fältanpassning, vilket gör den särskilt attraktiv för erfarna formulärskapare.

T.ex. alternativet att konvertera fältet till en alternativknapp.

Vy av fältet med fältets vänsterklicksmeny synlig.

Inställningar som påverkar fältet:

Kryssrutor kan konfigureras för att visa eller dölja rutan som omger kryssikonen.

Om det underliggande formuläret redan har rutor får du ett renare slutligt dokument om du tar bort fältets rutgrafik.

Standardvärdet (att visa eller utelämna rutan) kan ställas in i gruppens Skicka-inställningar:

Menyn Skicka-inställningar med kontrollerna för kantlinjer på formulärfält markerade.

Obs!

Standardvärdet för kryssrutans grafik tillämpas när fältet placeras, men användaren som placerar fälten kan alltid ändra konfigurationen i fältens anpassningsbara egenskaper.

Anpassa fältegenskaperna:

Om du dubbelklickar på fältet öppnas den fullständiga anpassningsmenyn i snabbpanelen.

Fältets vänsterklicksmeny har också ett alternativ för att öppna panelen Anpassa fält:

Kryssrutefältet med vänsterklicksmenyn synlig och Anpassa fält markerat.

Kryssrutefält har fem avsnitt som kan konfigureras:

När de läggs till i ett avtal måste varje fält tilldelas en specifik deltagare (förifyllt, deltagare1, deltagare2) eller villkor (vilket mottagare som helst, alla mottagare). Fälttilldelning avgör vem som kan interagera med fältet, vilket säkerställer att endast de angivna mottagarna kan slutföra det.

Alternativ för fälttilldelning

Uttryckligen tilldelat till en mottagare – endast den angivna mottagaren kan fylla i uttryckligen tilldelade fält. Om fältet är obligatoriskt måste de fylla i det innan de fortsätter. Om fältet är valfritt och lämnas tomt förblir det låst för andra.
Förifyllt – förifyllda fält är endast tillgängliga för avsändaren innan avtalet skickas. Mottagare kan inte redigera eller interagera med förifyllda fält.
Vilket mottagare som helst – fältet är tillgängligt för varje mottagare i tur och ordning tills en av dem anger innehållet. När det är klart blir det låst (skrivskyddat) för alla efterföljande mottagare.

Korrekt fälttilldelning säkerställer tydlighet i dokumentarbetsflöden, förhindrar obehöriga redigeringar och upprätthåller strukturerade, ordnade avtal.

Avsnittet Fält tilldelat till i fältegenskaperna med tre mottagare och tre exempelfält

Tips

Observera att den färgade pricken bredvid mottagarens namn eller e-postadress i mottagarlistan motsvarar den färgade kantlinjen på fälten som har tilldelats mottagaren. Den här visuella pekaren hjälper till att snabbt identifiera vilka fält som tillhör varje undertecknare, vilket gör det lättare att hantera och verifiera fälttilldelningar i avtalet.

Fältet Kryssruta innehåller fyra konfigurerbara element:

Obligatoriskt fält – när det här alternativet är markerat blir fältet obligatoriskt. Den tilldelade mottagaren måste interagera med det vilket är ovanligt med kryssrutor.
- Om du har ett användningsfall som kräver ett kryssruta ska du överväga om det går att använda fältet Initialer istället.
Värdetyp – gör det möjligt för formulärskaparen att ändra fältvärdet mellan Angett och Beräknat.
- Med värdet Angett är det förväntat att mottagaren ska interagera med fältet för att antingen markera eller avmarkera det.
- Ett beräknat värde förväntar sig att fältvärdet (markerat eller avmarkerat) justeras automatiskt baserat på värden för andra fält. Om du väljer alternativet Beräknat:
  - Kräv att formulärredigeraren anger en formel för att ändra kryssrutevärdet.
  - Lås fältvärdet så att mottagaren inte kan redigera det. Fältet beräknas, så det går inte att redigera det manuellt.
  - Ta bort alternativet att ställa in fältet som Obligatoriskt. Fältvärdet beror inte på mottagarens åtgärd.
  - Ta bort alternativet att ange standardvärdet för kryssrutor.
Standardvärde för kryssruta – definiera om kryssrutan ska vara markerad eller avmarkerad när avtalet först visas för mottagaren.
Fältnamn – fältets namn. Om du namnger ditt fält på ett intuitivt sätt förbättras upplevelsen när du kör rapporter och dataexporter. Standardvärdena återspeglar fälttypen och ett stegvis ökande värde. Överväg att ändra namnet för att återspegla användningen av fältet. t.ex. kundinitialer, initialer för kontrasignatur, initialer för chef.

Vy av menyn för fältanpassning med avsnittet Anpassningsbar fälttyp markerat.

Anpassat fältinnehållstyr hur fältet visas i formuläret:

Informationsruta – en informationsruta är ett meddelande som visas i en textbubbla när mottagaren håller musen över ett fält i e-signeringsupplevelsen. Använd det här värdet för att visa fältnamnet eller för att ange enkla instruktioner.
Lås fältvärde – när det här alternativ är aktiverat är fältet skrivskyddat. Mottagaren får inte ändra värdet.
Visa fältkanter – när det här alternativet är aktiverat är kryssrutans kvadratiska kant synlig och visas i det slutliga dokumentet.
- När det är inaktiverat är kanten dold och endast bockmarkeringen skrivs ut. Om dokumentet redan innehåller ett kryssruta skapar det här ett renare utseende.
- Standardvärdet för den här egenskapen (aktiverat eller inaktiverat) styrs i menyn Skicka-inställningar för gruppen.

Panelen Anpassa fält med avsnittet Anpassa fältinnehåll markerat

De avancerade fältåtgärderna är identiska med de som är tillgängliga när du högerklickar på ett fält för att öppna snabbmenyn.

Kopiera fält – kopierar fältet och dess aktuella värden till urklipp. Det enda som skiljer mellan det ursprungliga och det kopierade fältet är fältnamnet.
- När du vill klistra in ska du högerklicka där du vill placera fältet och välja Klistra in på menyn.
- Du kan också använda kortkommandona Ctrl/Cmd + C för att kopiera och Ctrl/Cmd + V för att klistra in.
Ta bort fält – tar bort fältet.
- Du kan återställa ett borttaget fält med kortkommandot för ångra, Ctrl/Cmd + Z, vid behov.
Klona och länka fält – skapar en identisk klon av fältet med samma namn och egenskaper bredvid det ursprungliga fältet. Eftersom fälten delar samma namn förblir de länkade – när du redigerar ett uppdateras alla länkade kopior. När en mottagare anger innehåll i ett fält replikeras det till alla dess kloner. Det är användbart när flera formulär i ett avtal kräver samma information. Om ett formulär till exempel begär namnet och adressen för en signararen mer än en gång kan signeraren ange sin information en gång med klonade fält, vilket automatiskt uppdaterar alla länkade fält.
- Du kan skapa flera länkade kloner av samma fält.
- Du kan ta bort en enskild klon av ett fält utan att påverka de andra klonerna.
Repetera fält på alla sidor – lägger till en kopia av fältet på varje sida i avtalet på samma plats som det ursprungliga fältet (med samma x- och y-koordinater).

Avsnittet Avancerade fältåtgärder i fältegenskaperna.

Du kan ange villkor för att styra hur fält interagerar med varandra, så att fält kan visas eller döljas baserat på inmatningar från användaren.

Ett villkor avgör om ett fält visas eller döljs när specifika värden uppfylls. Det här kan utlösas av en enda händelse (t.ex. markera en ruta) eller en serie händelser där några eller alla villkor måste uppfyllas (t.ex. markera en ruta, tillämpa en signatur och välja en alternativknapp).

Inställning av fältvillkor i Acrobat Sign

När du konfigurerar villkorlig logik för ett fält definierar du hur det beter sig när specifika villkor uppfylls.

Fältstatus: Hur ändras fältet?

Inställningen Fältstatus anger om fältet visas eller döljs när det aktiveras av ett villkor:

Visa det här fältet – fältet är dolt som standard men visas när villkoret är uppfyllt.
Dölj det här fältet – fältet visas som standard men döljs när villkoret är uppfyllt.

När: Vilken är omfattningen av villkor för att ändra fältstatusen?

Omfattningen av villkor definierar om ett eller alla villkor måste uppfyllas för att ändra fältstatusen.

Något – åtgärden löses ut om något av de definierade villkoren uppfylls.
Alla – alla villkor i gruppen måste uppfyllas innan åtgärden löses ut.

Villkor: Vad måste hända för att ändra fältstatusen?

Villkor definierar vilka kriterier som måste uppfyllas innan åtgärden inträffar. Villkoret måste identifiera ett specifikt fält och utvärdera fältets status eller innehåll baserat på operatorn.
Definiera ett villkor genom att:

Välj ett fält – välj fältet som ska fungera som utlösaren. Alla fält i formuläret för tillfället visas.
Välj en operator – definiera hur utlösaren utvärderar fältets status. De tillgängliga alternativen varierar baserat på fälttypen (t.ex. för kryssrutor: är/är inte valt; för textfält: jämförelser som jämför, större än eller innehåller)
Ange utlösande värde – definiera värdet som aktiverar villkoret. För kryssrutor är detta markerat eller avmarkerat. För textfält kan det vara ett specifikt värde eller en uttryckstyp med innehåller/innehåller inte.

Flera villkor kan ställas in genom att välja plusikonen under det befintliga villkoret. Det här lägger till ett nytt villkor som kan konfigureras, vilket expanderar omfattningen av det befintliga villkoret.

Genom att ställa in villkor kan du skapa dynamiska, interaktiva formulär som justeras baserat på inmatningar från användaren, vilket förbättrar effektiviteten och användbarheten.