Skapa ett hybridarbetsflöde för mottagare

Kombinera ordnad routing med parallellt deltagande så att komplexa avtal går genom rätt personer vid rätt tidpunkt.

Hybridmottagararbetsflöden hjälper avsändare att bygga avtal där vissa mottagare agerar i sekvens och andra agerar under samma routingsteg. Använd detta arbetsflöde när en mottagare måste slutföra sin åtgärd innan en grupp kan agera, eller när flera mottagare behöver agera innan avtalet går vidare till nästa steg.

Adobe Acrobat Sign stöder hybridarbetsflöden genom att kombinera sekventiell routing med mottagargrupper. En mottagargrupp representerar ett mottagarsteg i routingordningen och innehåller flera mottagare som får åtkomst till avtalet samtidigt. Avtalet går vidare efter att mottagargruppen slutfört den nödvändiga åtgärden.

Innan du börjar

• Hybridmottagardirigeringen måste aktiveras av en administratör.
• Starta avtalet som ett sekventiellt signeringsflöde innan du lägger till det parallella mottagargruppsteget.
• Bekräfta mottagarordningen innan du skickar avtalet.
• För bästa prestanda och hanterbarhet, håll hybridarbetsflöden under 50 totala deltagare.
• Elektroniska sigill stöds inte i hybridsignaturarbetsflöden.

Så fungerar hybridmottagararbetsflöden

Ett hybridarbetsflöde börjar med en sekventiell routingstruktur. Ett eller flera steg i den sekvensen kan inkludera en mottagargrupp, vilket gör att flera mottagare kan agera under samma steg.

Ett hybridarbetsflöde kan till exempel dirigeras så här:

• Mottagare 1-3 är en parallell signaturgrupp med tre medlemmar. 
  • De tre medlemmarna i gruppen meddelas samtidigt och kan slutföra sina åtgärder i vilken order som helst inom gruppen.
  • Alla medlemmar måste slutföra sina åtgärder innan signaturflödet går vidare till nästa mottagare
• Mottagare 4 är en enskild användare.
• Mottagare 5 är en mottagargrupp med tre medlemmar.  
  • Alla tre medlemmarna i gruppen meddelas samtidigt. 
  • Endast den första medlemmen som slutför gruppens åtgärd behövs för att flytta signaturflödet till nästa mottagare.
• Mottagare 6 är en enskild mottagare.

(Se mönster 3 nedan)

Skapa ett hybridarbetsflöde

Ett hybridarbetsflöde utgår från en sekventiell signeringsorder. Efter att signeringsordningen är aktiverad kan varje routingsteg innehålla en enskild mottagare, en parallell mottagargrupp eller en mottagargrupp.
Använd ett gruppsteg där flera personer behöver agera innan avtalet går vidare.

Granska deltagarantal innan du skickar

För optimal prestanda bör hybridarbetsflöden innehålla färre än 50 deltagare totalt. Räkna varje enskild mottagare och varje medlem i en mottagargrupp mot totalen.

Till exempel:

• 5 enskilda mottagare = 5 deltagare.
• 1 mottagargrupp med 10 medlemmar = 10 deltagare.
• 1 parallellgrupp med 3 medlemmar = 3 deltagare.
• 5 enskilda mottagare plus en mottagargrupp med 10 medlemmar plus en parallellgrupp med 3 medlemmar = 18 deltagare totalt.

Större hybridarbetsflöden kan vara svårare att granska, ändra och felsöka. De kan också ta längre tid att bearbeta, särskilt om avtalet ändras efter att det skickats.

Om arbetsflödet kräver 50 eller fler deltagare bör du överväga att dela upp processen i separata avtal eller förenkla routingstrukturen innan du skickar.

Bästa praxis

• Använd hybridarbetsflöden när signeringsordningen är viktig, men flera mottagare behöver agera under samma steg.
• Använd en parallell mottagargrupp när varje mottagare i steget måste slutföra sin åtgärd.
• Använd en mottagargrupp när vilken tillåten gruppmedlem som helst kan agera för ett mottagarsteg.
• Använd tydliga gruppnamn så att avsändare och administratörer kan förstå routingsekvensen senare.
• Håll deltagarantalet under 50 när det är möjligt.
• Granska mottagarordningen innan du skickar.
• Använd anpassade arbetsflöden för sändning för repeterbara dirigeringsmönster som är av avgörande vikt för affärerna och som inte ska byggas om manuellt varje gång.
• Undvik att lägga till stora grupper om inte medlemmarna verkligen behöver delta i samma avtalssteg.

Saker att veta innan du skickar

• Ett hybridarbetsflöde måste börja som ett sekventiellt signeringsflöde.
• En parallell mottagargrupp innehåller flera enskilda mottagare i samma dirigeringssteg. Alla mottagare i den parallella mottagargruppen måste slutföra innan avtalet går vidare.
• Medlemmar i en parallell mottagargrupp kan slutföra sina åtgärder i vilken order som helst.
• En mottagargrupp är ett mottagarsteg med flera gruppmedlemmar.
• Slutförandet av mottagargruppen beror på gruppkonfigurationen. Om endast en medlem krävs går avtalet vidare efter att en medlem slutfört gruppåtgärden.
• Ett hybridarbetsflöde kan inkludera en eller flera parallella mottagargrupper eller mottagargrupper, beroende på avtalets dirigeringsbehov.
• Räkna varje enskild mottagare och varje mottagargruppsmedlem när du granskar det totala antalet deltagare.
• Vägledningen om färre än 50 deltagare är en rekommendation om god praxis för prestanda och hanterbarhet, inte en hård systemgräns.
• Större hybridarbetsflöden kan vara svårare att granska, ändra och felsöka, särskilt efter sändning.
• Elektroniska sigill stöds inte i hybridarbetsflöden för signaturer.