Webbformulär för dataexport

Senast uppdaterad den 13 nov. 2024

Översikt över dataexport av webbformulär

Kunder som använder webbformulär kan använda dataexport av webbformulär för att snabbt hämta data från en eller flera överordnade webbformulärmallar. Varje webbformulärmall som väljs returnerar alla underordnade avtal som den överordnade mallen har genererat, inklusive alla relaterade data (fältinformation) som finns i dessa underordnade avtal. Utöver basfiltren och datakolumnerna har exporttypen Webbformulär några unika alternativ:

Två webbformulärcentrerade filter har lagts till: ett för val av enskilda webbformulärmallar och ett annat för filtrering baserat på mallens status (när flera webbformulär ingår).
En ny avtalsstatus ( Webbformulär väntar på verifiering av första undertecknare) för identifiering av potentiellt överblivna webbformulär som ännu inte har verifierat den första undertecknaren.
Webbformulärspecifika datakolumner som underlättar isolering av datauppsättningar och generellt hantera webbformulär på en högre nivå har lagts till.

Sidan Dataexport med rutan för webbformulär vald

Filter för webbformulär

När du använder dataexport av webbformulär finns det två nya filter som hjälper till att begränsa mängden data som returneras:

Webbformulärets status – Det här filtret begränsar returnerade data baserat på statusen för den överordnade mallen (aktiv eller inaktiverad).
Om du använder samma namn för flera webbformulär vid flera tillfällen kan du filtrera bort inaktiva webbformulär för att säkerställa att du arbetar med den senaste informationen.

Om endast filtret Webbformulärets status används innehåller datauppsättningen data från alla avtal som skapats från alla överordnade mallar som matchar den valda statusen.

När du använder det här filtret beaktas inte statusen för underordnade avtal, endast statusen för den överordnade webbmallen.

Filtret Webbformulärets status visar en lista över möjliga statusar.

Webbformulärets namn – Det här filtret ger en lista över alla webbformulär som är tillgängliga för användaren som kör rapporten.
Om du väljer ett (eller flera) mallnamn omfattas alla avtal som den överordnade mallen genererar i dataexporten.

Om endast filtret Webbformulärets namn tillämpas innehåller datauppsättningen som returneras alla data från de underordnade avtal som har skapats från valda patentmallar.

Filtret Webbformulärets namn visar en lista över tillgängliga webbformulär

Tips

Flera webbformulär kan ha samma namn. Namnet på ett webbformulär är inte utformat som ett unikt värde.
Acrobat Sign förstår skillnaden mellan dessa objekt genom unika ID-nummer som är dolda för användaren.

En konsekvent namnkonvention där unika egenskaper (datum, platser osv.) används ger tydliga fördelar när du ska välja rätt webbformulär för dina rapporteringsbehov.

Dessutom har ett nytt värde för Avtalsstatus specifikt för webbformulär lagts till i filtret Avtalsstatus:

Avtalsstatus > Webbformulär väntar på verifiering av första undertecknare – När det här filtret är valt kommer det bara att returnera posterna för ett webbformuläravtal som ännu inte har verifierats av den första undertecknaren. Overifierade avtal är inte synliga på sidan Hantera. Därför är det här filtret praktiskt om du vill följa upp mängden kontakter som startar en webbformulärprocess men av en eller annan anledning inte slutför verifieringssteget.

Filtret Avtalsstatus visar statusen ”Webbformulär väntar på verifiering av första undertecknare”

Datakolumner i webbformulär

Ytterligare kolumner har lagts till i rapporteringsdatabasen för att möjliggöra datasegmentering som är användbar på webbformulärnivå:

”Tillgängliga kolumner” läggs till via dataexport av webbformulär

Webbformulär-ID – Det här är den unika identifieraren för den överordnade webbformulärmallen i Acrobat Sign. Om du exporterar data från flera webbformulär inkluderar du det här värdet så att du senare kan filtrera efter version av webbformuläret. Det är särskilt användbart om du har återkommande namn på webbformulär.
Webbformulärets namn – Den överordnade mallens namn så som den visas i filtret Webbformulärets namn och på sidan Hantera. Webbformulärets namn kan inte redigeras efter att det skapats.
Webbformulär Skapat datum – Datum och tid då den överordnade mallen skapades.
Webbformulär senast ändrat – Datum och tid som markerar senaste gången den överordnade mallen redigerades och sparades.
Gruppägare av webbformulär – Unikt Acrobat Sign-ID för gruppen som ”äger" mallen från ett egenskapsarvsperspektiv.
Webbformulärets status – Aktuell status för en överordnad mall.

Exempel på kalkylblad som visar alla sex webbformulärkolumner med exempeldata.

Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.

Öppna appen

Öppna programmet

Föregående

Redigera en befintlig dataexport

Nästa

Skapa en ny dataexport

Läs mer

Lär dig med detaljerade videohandledningar och praktiska råd direkt i appen.

Användarforum

Delta i diskussioner, hitta svar, lär dig av experter och dela med dig av dina kunskaper.

Adobe-startsidan

Få tillgång till dina Creative Cloud-favoritprogram, tjänster, filhantering med mera.