Gör det möjligt för användare att signera sina egna dokument med flexibla arbetsflöden för självsignering
Upplevelsen Självsignering kan aktiveras på kontonivå eller gruppnivå.
Alternativet för att aktivera upplevelsen finns under Globala inställningar > Arbetsflöden för självsignering
Genom att aktivera Aktivera arbetsflöden med självsignering får du tillgång till självsigneringsmiljöer.
Det finns två miljöer tillgängliga för självsignering:
- Fyll i och signera tillhandahåller en miljö utan fält där användare klickar direkt i formuläret och skriver sitt innehåll. Signaturer tillämpas från en listruta.
- Strukturerad självsignering skapar en miljö där användare kan skapa fält på sidan och inkludera signaturautentisering.
Det finns två andra inbäddade kontroller för att ytterligare utöka eller begränsa användarupplevelsen:
- Som standard används Fyll i och signera – om det här alternativet är aktiverat läses Fyll i och signera in som standardgränssnitt när en användare öppnar ett självsignerande arbetsflöde.
- Om den inaktiveras laddas Strukturerad självsignering som standardmiljön.
- Om den inaktiveras laddas Strukturerad självsignering som standardmiljön.
- Tillåt att användare växlar mellan den nya upplevelsen Fyll i och signera och upplevelsen Strukturerad självsignering – om det här alternativet är aktiverat ser användaren en länk för att växla mellan de två upplevelserna.
- Om detta är inaktiverat kan användaren inte byta miljö.
Administratören kan konfigurera kontot/gruppen mellan de två inbäddade alternativen för att ge åtkomst till endast en miljö eller båda.
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds inte
- Även om Acrobat-konton inte har behörighet att konfigurera Arbetsflöden för självsignering har de fortfarande tillgång till funktionen Fyll i och signera och möjlighet att skicka ett avtal till sig själva.
- Acrobat Sign Solutions: Stöds
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds
Konfigurationsomfattning:
Administratörer kan aktivera funktionen både på konto- och gruppnivå.
Funktionen hittas via administratörens konfigurationsmeny genom att gå till Globala inställningar > Arbetsflöden för självsignering
De konfigurerbara alternativen är:
Användare i en grupp med självsignerande arbetsflöden aktiverade hittar rutan Fyll i och signera ett dokument på fliken Startsidan:
Om gruppen har inaktiverade arbetsflöden för självsignering har användarna i gruppen inte åtkomst till rutan Fyll i och signera ett dokument på fliken Startsidan :
När alternativet är aktiverat så är arbetsflödet Fyll och signera är den första miljön som läses in, efter att ha valt rutan Fyll och signera ett dokument på fliken Startsidan .
Detta är uppenbart eftersom alternativet att skicka avtalet för redigering inte finns med knappen Nästa.
Om alternativet inaktiveras är den första miljön som laddas efter att du trycker på panelen Fyll i och signera ett dokumentpå flikenHem arbetsflöden med strukturerad självsignering.
Detta märks eftersom alternativet Förhandsgranska och lägg till signaturfält är tillgängligt med knappen Signera.
När det här alternativet är aktiverat har användarna tillgång till en länk som gör att de kan växla mellan miljöer.
När det är inaktiverat låses användarna in i den miljö som administratören har konfigurerat som standard. Det finns ingen växlingslänk tillgänglig. e
Relaterade funktioner att överväga
Digitala signaturer kan läggas till som ett signaturalternativ genom att aktivera Digitala signaturer på kontot:
- Gå till Kontoinställningar > Digital signaturer
- Aktivera minst en av metoderna för digitala signaturer: moln eller nedladdning
- Spara konfigurationen.
Om autentisering av signerare krävs måste administratörer konfigurera kontot/gruppen till:
- Aktivera självsignerande arbetsflöden.
- Inaktivera standardinställningen för signeringsupplevelsen Fyll i och signera.
- Inaktivera alternativet för att tillåta användaren att växla mellan Fyll i och signera och strukturerad självsignering.
- Aktivera Kräv identitetsautentisering för att uppmana användaren att autentisera sig när avtalet öppnas.
- Inaktivera alternativet Uppmana inte användaren att autentisera igen om denne redan är inloggad på Acrobat Sign.
- Godkänn Acrobat Sign-autentisering för interna signerare.
- Acrobat Sign-autentisering måste vara en möjlig autentiseringsmetod.
- Det rekommenderas som regel att Aktivera olika metoder för identitetsautentisering för interna mottagare och välja Acrobat Sign-autentisering som standardmetod för autentisering.
- Om Acrobat Sign-autentisering inte är standardautentiseringsmetod, måste alternativet Tillåt avsändare att ändra standardautentiseringsmetoden aktiveras.
- Acrobat Sign-autentisering måste vara en möjlig autentiseringsmetod.
För att konfigurera autentiseringsmetoderna, navigera till Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Identitetsautentiseringsmetoder.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
