Kräv identitetsautentisering

Översikt

Funktionen Kräv identitetsautentisering definierar händelser som uppmanar en mottagare att autentisera igen när hen interagerar med ett avtal. Det finns tre alternativ som kan väljas oberoende av varandra:

• Autentisera när avtalet öppnas.
• Autentisera när du tillämpar en signatur.
• Autentisera när avtalet slutförs.

De aktiverade utlösarna gäller alla signerare som ingår i avtalet (interna och externa).

Tillgänglighet:

Kräv identitetsautentisering är begränsad till licensplanerna för storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Funktionerna kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Så här fungerar det

Förutsättningar

Kräv identitetsautentisering stöder följande metoder för autentisering av mottagare:

• Telefonautentisering (SMS)
• Acrobat Sign-autentisering
• Engångslösenord via e-post

Välj den autentiseringsmetod som uppfyller kraven för ditt signeringsarbetsflöde och din organisation.

Om en annan autentiseringsmetod tilldelas till en mottagare fortsätter avtalet normalt, men Tvinga autentisering av identitet gäller inte för den mottagaren.

Mottagarupplevelsen

Mottagaren presenteras med autentiseringsgränssnittet när en autentiseringsutmaning utlöses.
De autentiseringsmetoder som stöds är:

• Telefonautentisering – en SMS-baserad text med en femsiffrig kod som undertecknaren måste ange innan signaturen kan tillämpas

• Acrobat Sign-autentisering - En begäran om att autentisera till Acrobat Sign via identitetshanteringssystemet i Adobe. Acrobat Sign-autentisering kräver att mottagaren autentiserar genom Adobe Identity Management System. Överväg om mottagare har åtkomst till en lämplig Adobe-identitet när du väljer denna metod.
  

När autentiseringen är klar kan mottagaren fortsätta med att fylla i eller signera formuläret.

• Engångslösenord via e-post - Ett lösenord skickas till mottagarens e-postadress som måste anges för att få åtkomst till avtalet.
  Eftersom lösenordet skickas till samma e-postadress som mottagarens e-postavisering fungerar denna autentiseringsmetod endast som en enfaktorsautentiseringsmetod.Detta kan vara acceptabelt för vissa användningsfall (t.ex. interna mottagararbetsflöden). Eftersom verifieringskoden skickas till samma e-postadress som avtalsaviseringen tillhandahåller e-post-OTP enfaktorsautentisering. Organisationer som kräver ytterligare identitetssäkring kan använda det med en TSP-stödd digital signatur när det är lämpligt för deras arbetsflöde.

Konfiguration

För att aktivera alternativet Kräv identitetsautentisering ska du gå till Bioläkemedelsinställningar > Kräv identitetsautentisering.

Kräv identitetsautentisering innehåller tre alternativ som kan markeras oberoende av varandra:

• Uppmana användaren att autentisera sig själv när avtalet öppnas – när det här alternativet är aktiverat måste varje mottagare autentisera innan avtalet öppnas för visning.
• Uppmana användaren att autentisera sig när signeraren klickar på ett signaturfält i avtalet – när det här alternativet är aktiverat måste alla mottagare autentisera varje gång ett signaturfält väljs (innan signaturen kan tillämpas).
  • Endast signatur- och signaturblocksfält autentiseras på nytt. Det sker inte för initialfält.
  • Inställningen påverkar både obligatoriska och valfria signaturer och signaturblock.
• Uppmana användaren att autentisera sig när knappen Klicka för att signera väljs efter att signeringsprocessen har slutförts – när det här alternativet är aktiverat måste mottagaren autentisera igen när de klickar på knappen Klicka för att signera (när de har slutfört sin interaktion med avtalet).

Relaterade inställningar

Alternativet Uppmana användaren att autentisera sig själv när avtalet öppnas kan inaktiveras för mottagare på ditt konto om de är inloggade på Acrobat Sign när avtalet öppnas. Det här kan eliminera en del av friktionen för interna signerare.

Så här tillåter du att användarna hoppar över autentisering när avtalet öppnas om de är inloggade:

1. Gå till Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Alternativ för signeraridentifiering.
2. Aktivera Uppmana inte användaren att autentisera igen om denne redan är inloggad på Acrobat Sign.
3. Spara sidokonfigurationen.

Ändringar i granskningsrapporter

Om något av alternativen Kräv identitetsautentisering är aktiverade loggas alla autentiseringar i granskningsrapporten och i mindre utsträckning i aktivitetspanelen i avtalet.

Saker att tänka på...

• Kräv identitetsautentisering fungerar med autentiserad självsignering.
• Kräv identitetsautentisering fungerar på digitala och elektroniska signaturfält.
• Kräv identitetsautentisering gäller inte när endast en stämpel används som signatur.
• Inbäddad signering i en iframe stöder inte telefon eller e-post-OTP autentisering när en Tvinga autentisering av identitet utmaning är aktiverad. Använd en icke-inbäddad signeringsupplevelse för dessa avtal.