Kräv identitetsautentisering

Översikt

Funktionen Kräv identitetsautentisering definierar händelser som uppmanar en mottagare att autentisera igen när hen interagerar med ett avtal. Det finns tre alternativ som kan väljas oberoende av varandra:

• Autentisera när avtalet öppnas.
• Autentisera när du tillämpar en signatur.
• Autentisera när avtalet slutförs.

De aktiverade utlösarna gäller alla signerare som ingår i avtalet (interna och externa).

Tillgänglighet:

Kräv identitetsautentisering är begränsad till licensplanerna för storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Funktionerna kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Så här fungerar det

Förutsättningar

För att Kräv identitetsautentisering ska fungera måste signeraren autentisera sin identitet med:

• Telefonautentisering (SMS) – rekommenderas för externa signerare.
• Acrobat Sign-autentisering – rekommenderas för interna signerare.
• Engångslösenord via e-post – enfaktorsautentisering, bäst för interna mottagare eller externa mottagare som signerar med en TSP-baserad digital signatur.

Avtalet bearbetas normalt om någon annan autentiseringsmetod definieras, men Kräv identitetsautentisering tillämpas inte för den mottagaren. Det går att konfigurera vissa mottagare att använda Kräv identitetsautentisering och andra att kringgå det genom att utnyttja olika autentiseringsmetoder i samma transaktion.

Autentiseringsmetoden definieras på sidan Skicka-inställningar i avsnittet i ID-autentiseringsmetoder.

Mottagarupplevelsen

Mottagaren visas ett autentiseringsgränssnitt när en autentiseringsuppmaning utlöses.
De två autentiseringsalternativen är:

• Telefonautentisering – en SMS-baserad text med en femsiffrig kod som undertecknaren måste ange innan signaturen kan tillämpas

• Acrobat Sign-autentisering - En begäran om att autentisera till Acrobat Sign via identitetshanteringssystemet i Adobe. Eftersom autentisering till Adobe krävs rekommenderas den här metoden främst för interna mottagare där avsändaren rimligen kan förvänta sig att ett sådant konto finns.
  

När autentiseringen är klar kan mottagaren fortsätta med att fylla i eller signera formuläret.

• Engångslösenord via e-post – ett lösenord skickas till mottagarens e-postadress som måste anges för att få åtkomst för att interagera med avtalet.
  Eftersom lösenordet skickas till samma e-postadress som mottagarens e-postmeddelande, fungerar denna autentiseringsmetod bara som en enfaktorautentisering. Detta kan vara acceptabelt för vissa användningsfall (t.ex. interna mottagararbetsflöden). Det rekommenderas att parkoppla den här metoden med molnbaserade digitala signaturer när en starkare autentiseringssäkerhet krävs.

Konfiguration

För att aktivera alternativet Kräv identitetsautentisering ska du gå till Bioläkemedelsinställningar > Kräv identitetsautentisering.

Kräv identitetsautentisering innehåller tre alternativ som kan markeras oberoende av varandra:

• Uppmana användaren att autentisera sig själv när avtalet öppnas – när det här alternativet är aktiverat måste varje mottagare autentisera innan avtalet öppnas för visning.
• Uppmana användaren att autentisera sig när signeraren klickar på ett signaturfält i avtalet – när det här alternativet är aktiverat måste alla mottagare autentisera varje gång ett signaturfält väljs (innan signaturen kan tillämpas).
  • Endast signatur- och signaturblocksfält autentiseras på nytt. Det sker inte för initialfält.
  • Inställningen påverkar både obligatoriska och valfria signaturer och signaturblock.
• Uppmana användaren att autentisera sig när knappen Klicka för att signera väljs efter att signeringsprocessen har slutförts – när det här alternativet är aktiverat måste mottagaren autentisera igen när de klickar på knappen Klicka för att signera (när de har slutfört sin interaktion med avtalet).

Relaterade inställningar

Alternativet Uppmana användaren att autentisera sig själv när avtalet öppnas kan inaktiveras för mottagare på ditt konto om de är inloggade på Acrobat Sign när avtalet öppnas. Det här kan eliminera en del av friktionen för interna signerare.

Så här tillåter du att användarna hoppar över autentisering när avtalet öppnas om de är inloggade:

1. Gå till Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Alternativ för signeraridentifiering.
2. Aktivera Uppmana inte användaren att autentisera igen om denne redan är inloggad på Acrobat Sign.
3. Spara sidokonfigurationen.

Ändringar i granskningsrapporter

Om något av alternativen Kräv identitetsautentisering är aktiverade loggas alla autentiseringar i granskningsrapporten och i mindre utsträckning i aktivitetspanelen i avtalet.

Saker att tänka på...

• Kräv identitetsautentisering fungerar med autentiserad självsignering.
• Kräv identitetsautentisering fungerar på digitala och elektroniska signaturfält.
• Kräv identitetsautentisering gäller inte när endast en stämpel används som signatur.