Översikt över rapporteringsalternativen för Massutskick
Det finns flera alternativ för att generera rapportdata för de avtal som ingår i Massutskick. vilket alternativ som används beror på vilken typ av information du vill samla in.
All rapportering som är uttryckligen knuten till det överordnade objektet i Massutskick kan nås på sidan Hantera genom att välja filtret Massutskick och sedan öppna de specifika överordnade mallar i Massutskick som du vill granska.
Om du bara vill granska frekvensen för grundslututförande eller gå till detaljnivå för att hitta ett enskilt avtal är tabellen Avtalssammanfattning tillgänglig i åtgärdslistan.
En utskrivbar tabell över alla underordnade avtal kan genereras med hjälp av åtgärden Visa aktivitetsrapport.
En CSV-baserad definition av avtalet, tillsammans med indata på fullständig fältnivå per mottagare, finns tillgänglig genom att använda åtgärden Hämta formulärfältdata.
Standardrapporteringsmiljön kan också producera utskrivbara diagram, samt tillhandahålla fältnivådata i CSV-format.
Standardrapportering för avtal visar de underordnade avtalen, men tolkar dem bara som vanliga avtal. Ingen bredare relation tolkas i termer av vissa avtal som är relaterade via en mall för överordnade avtal.
Om du använder namnfiltret kan du generera rapporter baserade på det värdet om du använder unika namnkonventioner i dina kampanjer för Massutskick.
Kunder som använder Massutskick mycket kan välja att dedikera en grupp till syftet. Detta gör att mottagarupplevelsen kan finjusteras och att rapporter kan filtrera avtal baserat på gruppen.
Den överordnade mallen innehåller en sammanfattningstabell i listan Åtgärder för alla underordnade avtal. Tabellen identifierar antalet avtal i varje status.
När du klickar i sammanfattningstabellen öppnas en sorterbar vy över de enskilda underordnade avtalen. Posterna i sammanfattningstabellen är aktiva länkar till avtalen, vilket gör det enkelt att manipulera enskilda avtal efter behov.
Alternativet Visa aktivitetsrapport i listan Åtgärder innehåller en Exekveringsrapport för dokument. Den här rapporten innehåller en mer detaljerad (och utskrivbar) sammanfattning av underordnade avtal efter status.
Aktiviteten Hämta formulärfältdata hämtar fältdata för alla underordnade avtal som skapas av den överordnade mallen.
Varje rad i CSV-filen representerar en avtalspost. Posten är strukturerad för att ge:
- All mottagarinformation först:
- Mottagarens namn (hämtas när signaturen används)
- Mottagarens e-postadress
- Mottagarroll
- Autentiseringsmetod och värde för mottagare
- Privat meddelande för mottagare
- Avtalsinformationen efter mottagarens information:
- E-postmeddelanden från kopiemottagare
- Språk
- Påminnelseinformation
- Information om förfallodatum
- Avtalsnamn
- Globalt meddelande för avtal
- Signaturordning
- Anpassade fältdata visas efter avtalsfälten. Detta inkluderar alla fält i dokumentmallen eller som har skapats i dokumenten.
- Anpassade fält visas alfabetiskt baserat på fältnamnet.
- Avtals-ID är det sista fältet.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
