Gå till Arbetsflöden > Power Automate > Skapa arbetsflöde.
Senast uppdaterad den
25 sep. 2023
Skapa ett Power Automate-flöde som automatiskt sparar en kopia av alla slutförda avtal för en användare till en angiven Box-mapp.
Översikt
Den här mallen automatiserar hur signerade avtal sparas från tjänsten Adobe Acrobat Sign till en Box-fil som du väljer. När en signeringscykel för avtal har slutförts i Acrobat Sign hämtar flödet det signerade PDF-dokumentet, skapar en ny fil i Box och sparar PDF-filen på den angivna platsen i Box.
Ett avtal anses vara slutfört när alla mottagare som definieras av avtalet slutför sina angivna aktiviteter (signera, godkänn, fyll i formuläret osv.) för avtalet.
-
-
På sidan Vad skulle du vilja automatisera idag? skriver du Box i sökfältet.
-
Välj Start i det arbetsflöde du vill aktivera.
-
Sidan Skapa ett flöde läses in och visar:
- Det redigerbara flödesnamnet. Det är samma namn som originalmallen, vilken går att redigera.
- Anslutningarna som krävs för att flödet ska slutföras.
- En anslutning är ett omslag runt API-koden som tillhandahåller ett användarvänligt gränssnitt för att samla in den information som krävs för att autentisera varje nödvändig tjänst och för att anpassa flödet för en specifik användares behov. Du måste upprätta den autentiserade anslutningen först. Du uppmanas att ange all nödvändig information som anslutningen kräver i ett följande steg.
- För att autentisera en anslutningväljer du de tre punkterna bredvid Anslutning. En autentiseringspanel för tjänsten (programmet) visas där användarens inloggningsuppgifter kan anges.
När autentiseringen är klar upprättas en beständig anslutning mellan tjänsten och Power Automate.
En grön markering bredvid de tre punkterna anger att det finns en autentiserad anslutning.
Autentisera varje anslutning under avsnittet Logga in.
-
Välj Nästa när alla anslutningarna är autentiserade.
-
Sidan uppdateras för att visa de obligatoriska fälten från anslutningarna.
Det här flödet krävs:
- Sökväg till Box-mapp: sökvägen med rutan till den mapp där du vill spara de signerade PDF-filerna.
När Redigera i avancerat läge markeras öppnas den detaljerade vyn av anslutningarna och alla tillgängliga fält som kan användas för att finjustera flödet.
Det är bara användare med en stark förståelse för Power Automate som bör försöka utföra en avancerad redigering.
-
Välj Skapa flöde när alla obligatoriska fältvärden har angetts.
Det kan ta några sekunder att skapa flödet. När du är klar visas hanteringssidan för flödet.
Obs!Flöden skapas med statusen Aktiverat. Om du inte vill att ditt flöde ska vara aktivt väljer du alternativet Stäng av i det övre fältet med åtgärder.
Använd mallen
Den här mallen utlöses av en händelse (när en avtalsstatus uppdateras till Slutför).
När flödet är korrekt konfigurerat och aktiverat körs det automatiskt när den utlösande händelsen inträffar. Ingen ytterligare användarinteraktion krävs.
Flödet fortsätter att köras tills det har inaktiverats, förutsatt att kundens Power Automate-konto har transaktioner tillgängliga (antingen via integreringens inkluderade berättiganden eller via den volym som köpts direkt från Microsoft).
-
Markera Box-mappen för att identifiera att det signerade avtalet har lagts till i den.
-
När arbetsflödesavtalet har slutförts utlöses flödet ibland inte.
I sådana fall bör du ta reda på om det finns några utlösarfel (med meddelanden) som visas på informationssidan och åtgärda dem.
-
Anslutningskonfiguration: när det finns mer än ett Box-konto kan den aktuella sessionen ibland vara inloggad med ett annat konto. Resultatet blir att filen inte är tillgänglig på det faktiska kontot.
Se till att du är inloggad på rätt konto i sådana fall.
-
Om du anger en felaktig mappsökväg kan det leda till flödesfel. /Apps/TestFiles/ skulle till exempel resultera i ett fel om TestFiles eller Apps inte finns.
Det är alltid säkrare att välja/navigera genom den sökväg som finns i rullgardinsmenyn.
-
Behörigheter: Kontrollera att Adobe Acrobat Sign har rätt behörigheter för att komma åt Box-mappen. Annars kunde inte dokumentet sparas på den angivna platsen.
Vanligtvis är en grön markering på höger sida av en anslutning en av de bra indikatorerna för att anslutningen är konfigurerad som förväntat. Eventuella fel visas med ett utropstecken. Klicka på det om du vill ha mer information.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
