Verifiering av signeraridentitet

Aktivera automatisk signeringsautentisering för användare i ditt konto.

När funktionen Verifiering av signeraridentitet är aktiverad kräver den att alla användare (enligt definitionen av e-postadressen) i ditt Adobe Acrobat Sign-konto måste autentisera sig till Acrobat Sign innan de tillämpar sin signatur.

Verifiering av signeraridentitet gäller för två användningsfall:

• Signera avtal – när ett avtal skickas till en signerare på kontot från en betrodd källa uppmanas användaren att autentisera till Acrobat Sign omedelbart efter att ha klickat på länken Granska och signera i e-postmeddelandet.
  
• Signera webbformulär – när en signerare försöker signera ett webbformulär som har skapats med samma Acrobat Sign-konto som användaren har, uppmanas denne att verifiera sig antingen när e-postadressen bekräftas eller när dokumentet öppnas efter att det har sparats.

Processen Verifiering av signeraridentitet tillämpas utöver alla autentiseringsmetoder som konfigurerats i avtalet eller webbformuläret.

Konfiguration av kontrollerna för Verifiering av signeraridentitet

Verifiering av signeraridentitet erbjuder två oberoende valbara alternativ som kan aktiveras eller inaktiveras baserat på säkerhetsbehoven.

Tillgänglighet:

Den här funktionen är endast tillgänglig för konton i Acrobat Sign Solutions.

Konfigurationsomfattning:

Du kan aktivera Verifiering av signeraridentitet på både konto- och gruppnivå.

Om du vill komma åt dessa kontroller går du till Säkerhetsinställningar > Verifiering av signeraridentitet

Kräv att signerare i mitt konto loggar in på Acrobat Sign innan signering.

När det här alternativet är aktiverat för en grupp måste användare med den gruppen som primär grupp autentisera till Acrobat Sign innan de signerar ett avtal som har skickats av ett betrott användar-ID. Alla användar-ID inom samma konto anses automatiskt vara betrodda.

När mottagaren väljer länken Granska och signera i e-postmeddelandet uppmanas de att logga in. En ny flik öppnas med deras e-postadress förifylld och en banderoll uppmanar dem att slutföra inloggningsprocessen för att fortsätta.

Kräv att signerare av webbformulär i mitt konto validerar sin identitet genom att logga in på Acrobat Sign.

Verifiering av signeraridentitet gäller alla webbformulär som har skapats i Acrobat Sign, oavsett vilket konto som skapade dem.Men specifika webbformulärinställningar kan påverka hur identitetsverifiering fungerar under signeringsprocessen:

• Om alternativet Kräv att signerare verifierar sin e-postadress är aktiverat:
  När signeraren har fyllt i formuläret och utlöser länken Bekräfta min e-postadress i verifieringsmeddelandet måste han/hon logga in på Acrobat Sign innan processen slutförs.

• Om Kräv att signeraren verifierar sin e-postadress är inaktiverat:
  Signeraren behöver inte autentisera sig innan han/hon signerar.Utan e-postverifiering tillämpas inte identitetsvalidering.

• Om signeraren sparar webbformuläret innan det är klart:
  De måste logga in på Acrobat Sign innan de återupptar, även om alternativet Inaktivera autentisering för signerare igen vid åtkomst av webbformuläret från e-postlänk är aktiverat. Detta fungerar på samma sätt som verifiering av avtal.

Dessa inställningar avgör den nivå av autentisering som krävs, vilket säkerställer lämplig nivå av identitetsvalidering baserad på dina säkerhetsbehov.

Bra att veta

Åtkomst till en avtalslänk med en aktiv Acrobat Sign-session

När en användare öppnar en signeringslänk när den redan har autentiserats i Acrobat Sign utvärderar tjänsten det användar-ID som försöker komma åt och jämför det med det användar-ID som tilldelas länken (dvs. nästa mottagare i signaturcykeln).

För e-postbaserade signeringslänkar uppstår ett av tre resultat:

• Matchande användar-ID – åtkomst beviljad:

  • Om autentiserat användar-ID matchar användar-ID för signering beviljas du åtkomst.
  • Om ytterligare autentisering krävs måste användaren fortfarande slutföra den innan han/hon fortsätter.

• Felmatchande användar-ID – intern delegering inaktiverad:

  • Om autentiserat användar-ID inte matchar användar-ID för signering och den interna delegeringen är inaktiverad visas ett fel.
  • Meddelandet instruerar användaren att logga in som en godkänd signerare för att komma åt avtalet.

• Felmatchande användar-ID – intern delegering aktiverad:

  • Om intern delegering är aktiverad visar tjänsten både den autentiserade användarens och den tilldelade signerarens e-postadresser.
  • Den autentiserade användaren har två alternativ:
    • Delegera avtalet till sig själva och fortsätta med signering.
    • Logga ut och autentisera som tilldelad användare för att slutföra signeringsprocessen.

För API-baserade länkar är svaret alltid meddelandet Logga in som en godkänd signerare  om inte cookies från första och tredje part är inaktiverade (session utan cookies).