Gå till Arbetsflöden > Power Automate > Skapa arbetsflöde.
Senast uppdaterad den
25 sep. 2023
Skapa ett Power Automate-flöde som automatiskt sparar en kopia av alla dina Slutförda avtal till en angiven Google Drive-mapp.
Översikt
Den här mallen automatiserar processen för att spara signerade dokument från Acrobat Sign till Google Drive. När ett avtalsarbetsflöde slutförs i Acrobat Sign hämtar mallen det signerade dokumentet, skapar en ny fil i Google Drive och sparar det signerade dokumentet i den angivna platsen på Google Drive.
Ett avtal anses vara slutfört när alla mottagare som definieras av avtalet slutför sina angivna aktiviteter (signera, godkänn, fyll i formuläret osv.) för avtalet.
-
-
På sidan Vad skulle du vilja automatisera idag?, skriver du Google i sökfältet.
-
Välj Start i det arbetsflöde du vill aktivera.
-
Sidan Skapa ett flöde läses in och visar:
- Det redigerbara flödesnamnet. Det är samma namn som originalmallen, vilken går att redigera.
- Anslutningarna som krävs för att flödet ska slutföras.
- En anslutning är ett omslag runt API-koden som tillhandahåller ett användarvänligt gränssnitt för att samla in den information som krävs för att autentisera varje nödvändig tjänst och för att anpassa flödet för en specifik användares behov. Du måste upprätta den autentiserade anslutningen först. Du uppmanas att ange all nödvändig information som anslutningen kräver i ett följande steg.
- För att autentisera en anslutningväljer du de tre punkterna bredvid Anslutning. En autentiseringspanel för tjänsten (programmet) visas där användarens inloggningsuppgifter kan anges.
När autentiseringen är klar upprättas en beständig anslutning mellan tjänsten och Power Automate.
En grön markering bredvid de tre punkterna anger att det finns en autentiserad anslutning.
Autentisera varje anslutning under avsnittet Logga in.
-
Välj Nästa när alla anslutningarna är autentiserade.
-
Sidan uppdateras för att visa de obligatoriska fälten från anslutningarna.
Det här flödet krävs:
- Sökväg till Google Drive-mapp: mappsökvägen i Google Drive där du vill fylla i de signerade PDF-filerna.
När Redigera i avancerat läge markeras öppnas den detaljerade vyn av anslutningarna och alla tillgängliga fält som kan användas för att finjustera flödet.
Det är bara användare med en stark förståelse för Power Automate som bör försöka utföra en avancerad redigering.
-
Välj Skapa flöde när alla obligatoriska fältvärden har angetts.
Det kan ta några sekunder att skapa flödet. När du är klar visas hanteringssidan för flödet.
Obs!Flöden skapas med statusen Aktiverat. Om du inte vill att ditt flöde ska vara aktivt väljer du alternativet Stäng av i det övre fältet med åtgärder.
Använd mallen
Den här mallen utlöses av en händelse (när en avtalsstatus uppdateras till Slutför).
När flödet är korrekt konfigurerat och aktiverat körs det automatiskt när den utlösande händelsen inträffar. Ingen ytterligare användarinteraktion krävs.
Flödet fortsätter att köras tills det har inaktiverats, förutsatt att kundens Power Automate-konto har transaktioner tillgängliga (antingen via integreringens inkluderade berättiganden eller via den volym som köpts direkt från Microsoft).
-
Kontrollera Google Drive-mappen för att identifiera att det signerade avtalet har lagts till i den.
-
När arbetsflödesavtalet har slutförts utlöses flödet ibland inte.
I sådana fall bör du ta reda på om det finns några utlösarfel (med meddelanden) som visas på informationssidan och åtgärda dem.
-
Anslutningskonfiguration: när det finns mer än ett Google Drive-konto kan den aktuella sessionen ibland vara inloggad med ett annat konto. Resultatet blir att filen inte är tillgänglig på det faktiska kontot.
Se till att du är inloggad på rätt konto i sådana fall.
-
Om du anger en felaktig mappsökväg kan det leda till flödesfel. /Apps/TestFiles/ skulle till exempel resultera i ett fel om TestFiles eller Apps inte finns.
Det är alltid säkrare att välja/navigera genom den sökväg som finns i rullgardinsmenyn.
-
Behörigheter: kontrollera att Adobe Acrobat Sign har rätt behörigheter för att komma åt Google Drive-mappen. Annars kunde inte dokumentet sparas på den angivna platsen.
Vanligtvis är en grön markering på höger sida av en anslutning en av de bra indikatorerna för att anslutningen är konfigurerad som förväntat. Eventuella fel visas med ett utropstecken. Klicka på det om du vill ha mer information.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
