Sammanfoga flera dokument till ett dokument efter signering

Översikt

Konton som har aktiverat alternativet att bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet i e-postmeddelanden måste avgöra om det bifogade avtalet returneras som en sammanhängande PDF-fil eller delas upp i de enskilda filer som ursprungligen laddades upp.

Inställningen Sammanfoga flera dokument till ett dokument efter signering tillåter båda alternativen:

• Sammanfoga dokument – levererar alla filer i samma PDF-fil i den ordning som originalfilerna har överförts.
  
• Behåll dokument separerade – levererar alla filer separerade baserat på originalfilerna som överfördes.
  • Observera att PDF-filerna för enskilda avtal kan laddas ner manuellt från sidan Hantera.
  • Alla PDF-filer är skyddade med CSD-signeringscertifikatet för Adobe Acrobat Sign.
  • Signaturfält finns bara där de placerades för signeringsprocessen.
    • Om det enda signaturfältet i dokumentet finns på den sista sidan visas signaturen bara i den filen.
    • Om du tänker separera dokument och kräver en signatur på varje separat fil måste du placera ett signaturfält på varje fil.

Bästa praxis

Om det inte finns några förtagskrav för olika filer är det i allmänhet enklare att behålla filkontrollen genom att slå samman alla dokument till en PDF-fil.

När separata filer krävs bör du fundera på hur filerna ska namnges för lagring och hämtning.

Konfiguration

Tillgänglighet:

Alternativet att hålla dokument separata är tillgängligt för licensplanerna team och storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Globala inställningar > Sammanfoga flera dokument till ett dokument efter signering