Åtgärder i kontext för Power Automate på sidan Hantera

Kontextbaserade åtgärder på sidan Hantera för att automatisera arbetsflöden

Konton som har integrationskontrollerna för Power Automate aktiverade kommer att visa kontextrelevanta åtgärder för Pågående och Kompletterade avtal på sidan Hantera .

Detta gäller oavsett om du har gått igenom stegen för att aktivera integrationen eller inte. Genom att kontrollen är markerad exponeras åtgärderna.

När Power Automate uttryckligen är inaktiverat för kontot

Om Power Automate uttryckligen är inaktiverat för kontot kommer användare som inte är administratörer inte att se Power Automate-åtgärderna på sidan Hantera.

Pågående avtal

Det finns två åtgärder tillgängliga för Pågående avtal på sidan Hantera. Åtgärden visas när du:

• För muspekaren över ellipsen bredvid filtret Pågående avtal så visas åtgärden Automatisera meddelanden.
  • Den här åtgärden tillämpas på alla avtal som för närvarande finns på sidan Hantera i statusen Pågående.
  • Flödet tillämpas endast på befintliga avtal och är beständigt tills varje avtal når en slutlig status (slutfört, annullerat, avböjt eller utgånget).
• Välj ett enskilt avtal för att öppna kontextpanelen Åtgärder till höger. Panelen Åtgärder innehåller åtgärden Konfigurera meddelanden.
  • Den här åtgärden underlättar att skapa ett meddelandeflöde för upp till 20 avtal med statusen Pågående. Markera de avtal som ska inkluderas genom att markera rutan bredvid avtalet innan du väljer åtgärden i den högra panelen och konfigurerar flödet.
  • Flödet är knutet till det enskilda avtalet och gäller inte för något annat avtal. Andra avtal kan aktivera sina egna avtalsspecifika flöden.

Om du väljer en av dessa åtgärder uppdateras den högra panelen och visar en lista med flödesmallar som användaren kan använda direkt eller som en bas för att utforma sitt eget anpassade flöde.

Slutförda avtal

Det finns två åtgärder tillgängliga för Slutförda avtal på sidan Hantera. Åtgärden visas när du:

• För muspekaren över ellipsen bredvid filtret Slutförd för avtal och åtgärden Automatisera arkivering visas.
  • Den här åtgärden underlättar att skapa ett flöde för att arkivera alla avtal när de uppdaterar statusen till ”Slutförd”.
    • Det här flödet tillämpas inte på avtal som redan har statusen Slutförd när flödet skapas. Endast nyligen slutförda avtal utlöser flödet.
  • Flödet är beständigt och kommer fortsätta att fungera som utformat tills flödet har upphört.
• Välj ett enskilt avtal för att öppna kontextpanelen Åtgärder till höger. Panelen Åtgärder innehåller åtgärden Arkivera avtal .
  • Den här åtgärden utlöser ett arkivflöde för upp till 20 markerade avtal med statusen Slutförd . Markera de avtal som ska inkluderas genom att markera rutan bredvid avtalet innan du väljer åtgärden i den högra panelen och konfigurerar flödet.
  • Flödet utlöses endast för det valda avtalet och gäller inte för något annat avtal.
    

Om du väljer en av dessa åtgärder uppdateras den högra panelen och visar en lista med flödesmallar som användaren kan använda direkt eller som en bas för att utforma sitt eget anpassade flöde.

Konfigurera flödet

När du har valt ett flöde måste du utföra minimalt med konfigurering för att ange dina anpassade värden (t. ex. flödesnamnet, e-postadressen för målgruppen och så vidare) och se till att flödet kan utföra processen på ett framgångsrikt sätt.