Adobe Acrobat Sign delegation settings for internal users

Kontrollera om interna mottagare kan delegera sin signeringsroll och om delegering är begränsad till användare i samma Adobe Acrobat Sign-konto.

Acrobat Sign låter mottagare delegera sin roll i ett avtal till en annan person. Den här inställningen begränsar den funktionen för interna mottagare, mottagare som finns som användare i samma Acrobat Sign -konto som avsändaren, och hjälper dig att förhindra oväntad omtilldelning av signeringsansvar.

Innan du börjar

• Du måste vara kontoadministratör eller gruppadministratör för att konfigurera den här inställningen.

Konfiguration

Tillgänglighet

• Acrobat Sign Solutions: Stöds.
• Acrobat Sign for Government: Stöds.
• Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds inte.

Konfigurationsomfattning

Den här inställningen kan konfigureras på konto- och gruppnivå.

• Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå.

Standardvärde:

• Delegering för användare i mitt konto: Ja, kan delegera till vem som helst.
  Att ändra den här inställningen påverkar inte befintliga avtal som pågår.

Kontrollerna för den här funktionen kan nås genom att navigera till Globala inställningar > Delegering för användare i mitt konto

Kontroller

• Kan användare i mitt konto delegera sin signatur?
  • Ja, kan delegera till vem som helst: Interna mottagare kan delegera sin roll till vilken e-postadress som helst.
  • Ja, men endast till andra användare i mitt konto: Interna mottagare kan endast delegera till användare i samma Acrobat Sign-konto.
  • Nej, delegering är inte tillåten: Interna mottagare kan inte delegera sin roll.

Påverkan: Den här inställningen ändrar om autentiserade interna användare kan omtilldela signeringsansvar under en primär signeringssession.

Så fungerar inställningen

• Den här inställningen gäller endast interna mottagare, mottagare som finns som användare i samma Acrobat Sign-konto som avsändaren.
• Delegering ändrar vem som kan slutföra den aktuella mottagaråtgärden (till exempel signera, godkänna, bekräfta eller fylla i).
• Externa mottagare kan fortfarande delegera baserat på dina andra delegeringskontroller och sändningskonfiguration.

Bästa praxis

• Ställ in Ja, men endast till andra användare i mitt konto för att tillåta täckning för semester och rollförändringar utan att tillåta delegering utanför din organisation.
• Använd Nej, delegering är inte tillåten för arbetsflöden med högre kontroll där den tilldelade mottagaren måste slutföra åtgärden.
• Om du tillåter delegering, dokumentera vem som får delegera inom din organisation och när det är lämpligt.

Bra att veta

Åtkomst till en avtalslänk med en aktiv Acrobat Sign-session

När en användare öppnar en signeringslänk när den redan har autentiserats i Acrobat Sign utvärderar tjänsten det användar-ID som försöker komma åt och jämför det med det användar-ID som tilldelas länken (dvs. nästa mottagare i signaturcykeln).

För e-postbaserade signeringslänkar uppstår ett av tre resultat:

• Matchande användar-ID – åtkomst beviljad:

  • Om autentiserat användar-ID matchar användar-ID för signering beviljas du åtkomst.
  • Om ytterligare autentisering krävs måste användaren fortfarande slutföra den innan han/hon fortsätter.

• Felmatchande användar-ID – intern delegering inaktiverad:

  • Om autentiserat användar-ID inte matchar användar-ID för signering och den interna delegeringen är inaktiverad visas ett fel.
  • Meddelandet instruerar användaren att logga in som en godkänd signerare för att komma åt avtalet.

• Felmatchande användar-ID – intern delegering aktiverad:

  • Om intern delegering är aktiverad visar tjänsten både den autentiserade användarens och den tilldelade signerarens e-postadresser.
  • Den autentiserade användaren har två alternativ:
    • Delegera avtalet till sig själva och fortsätta med signering.
    • Logga ut och autentisera som tilldelad användare för att slutföra signeringsprocessen.

För API-baserade länkar är svaret alltid meddelandet Logga in som en auktoriserad undertecknare .