Användningstak
Senast uppdaterad den
12 mars 2024
Översikt
Vad är Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate är en molnbaserad arbetsflödesmotor som gör det möjligt för användare att enkelt automatisera processer med över 500 program och tjänster, inklusive standardanslutningar som MS Dynamics, MS Planner, OneDrive för företag, Box och Dropbox. Ett Power Automate-flöde kan till exempel utlösas när ett Acrobat Sign-avtal har slutförts och sedan automatiskt lagra det signerade avtalet i en SharePoint-katalog.
Vad är automatiseringen av arbetsflöden i Adobe Acrobat Sign som integreras med Microsoft Power Automate?
Adobe har aktiverat sömlös åtkomst till Power Automate-arbetsflöden direkt i Acrobat Signs webbgränssnitt. Med denna integrering är funktionerna för att skapa, hantera och köra arbetsflöden i Power Automate tillgängliga direkt i Acrobat Sign. Detta skapar en sömlös, integrerad upplevelse där användarna kan skapa och hantera avancerade arbetsflöden för att automatisera sina uppgifter före och efter signering, oavsett om de har befintliga Power Automate-berättiganden eller inte.
Hur skiljer sig den här funktionen från att använda Acrobat Sign och Power Automate separat?
Medan Power Automate är vanligtvis ett externt webbaserat program som kräver en särskild rättighet från Microsoft, så levereras Acrobat Sign med Power Automate-berättiganden och aktiveras när funktionerna aktiveras, vilket eliminerar svårigheterna med Power Automate-anskaffning. Med andra ord får Acrobat Sign Enterprise-licensinnehavare med den här funktionen tillgång till både standard- och premiumanslutningar i Power Automate för att utveckla arbetsflöden för e-signaturer.
Vilka användningsfall kan stödjas med den här funktionen?
Exempel på signaturrelaterade automatiseringsarbetsflöden som kan stödjas är:
- Automatisering av kontraktskapande
- Hämtning och sparande av signerade PDF-filer till molnlagring som OneDrive, SharePoint, Box och Google Drive
- Automatisering av villkorlig godkännardirigering eller mallval
- Extrahering av data och dess överföring till system nedströms för att utlösa bearbetning nedströms
- Skickande av påminnelser och aviseringar via olika kanaler som Microsoft Teams eller Slack.
Förutsättningar
- En Adobe Acrobat Sign Enterprise- eller företagslicens krävs för att få tillgång till integrationen.
- Du måste ha ett skol- eller arbetskonto i Microsoft med Azure Active Directory för att aktivera Microsoft Power Automate.
- Instruktioner finns på aktiveringssidan om du inte har ett sådant konto.
- Cookies från tredje part måste vara aktiverade i användarens webbläsarinställningar för att få åtkomst till de inbäddade Power Automate-widgetarna.
- Kunder måste ha följande inställningar för tillåtelselista om de har brandväggsbegränsningar: https://docs.microsoft.com/sv-se/power-automate/ip-address-configuration
De som känner till Power Automate märker att processverktyget och funktionaliteten liknar den fristående upplevelsen med Microsoft Power Automate.
Kunder som inte känner till Power Automate bör se den officiella Microsoft-dokumentationen för mer information:
Nybörjarnivå:
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/input-parameters/
Mellannivå:
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/advanced-business-process-flows/
Avancerad nivå:
En fullständig lista över utbildningsmoduler finns här:
Microsoft Power Automate-berättiganden som ingår i Adobe Acrobat Sign Enterprise-licensen
Power Automate-berättigandena i Acrobat Sign-integreringen innebär att du kan använda hela biblioteket med anslutningar, till exempel Premiumanslutningar och Microsoft Dataverse, som ingår i din Acrobat Sign Enterprise-licens (begränsning av för mycket användning gäller).
Power Automate-berättigandena (som här kallas Inkluderade rättigheter) aktiveras för din organisation genom att funktionen Acrobat Sign Workflow Automation aktiveras. Det inkluderade berättigandet begränsas till de användningsgränser som anges nedan och styrs av villkoren för inkluderat berättigande. Ytterligare Power Automate-berättiganden kan köpas direkt från Microsoft för kunder som har fler transaktioner än vad kapaciteten nedan tillåter. Befintliga Power Automate-kunder kan också tillämpa sina befintliga Power Automate-berättiganden på automatiserade arbetsflöden som utformats eller körs inifrån Acrobat Sign.
Villkor för inkluderade rättigheter
- Flöde som skapas under Inkluderad rättighet måste ha minst en Acrobat Sign-anslutning.
- Adobe kan avbryta den här funktionen när som helst efter att ha meddelat dig, i vilket fall du har möjlighet att direkt skaffa rättigheter från Microsoft för att fortsätta använda Power Automate-arbetsflödena som du har utvecklat med denna medföljande rättigheten.
- Vid förnyelse av din försäljningsorder kan Adobe ta ut en avgift för den här funktionen.
Begränsningar av användningskapacitet
Power Automate-flöden, Dataverse-lagring och API-anrop per månad omfattas av följande användningstak. Användningstak beräknas mot Microsoft-klientorganisationen som är kopplad till ditt Acrobat Sign-konto. Du kan när som helst skaffa ytterligare kapacitet direkt från Microsoft.
|
|
Gräns |
|---|---|
|
Antal flödeskörningar per månad |
1 000 |
|
Antal flöden |
50 |
|
API-anrop per månad |
10 000 |
|
Dataverse-lagring |
1,5 GB |
Kända fel
- Cookies från tredje part måste vara aktiverade i användarens webbläsarinställningar.
- Power Automate-funktioner är inte tillgängliga via kontodelning.
- Flöden som skapas i den inbäddade upplevelsen visas under avsnittet Lösningar snarare än avsnittet Mina flöden i Power Automate-portalen.
- Flöden som skapas direkt i Power Automate under avsnittet Mina flöden visas inte i Acrobat Sign-integreringen.
Problemet som utlöser felet: det finns två vanliga problem du bör vara medveten om:
- Användaren har inaktiverat cookies från tredje part i sin webbläsarkonfiguration.
- Popup-fönster är inaktiverade för användaren vilket blockerar popup-fönstret för Microsoft-inloggning.
Så här åtgärdar du problemet:
- Tillåt cookies från tredje part i webbläsarkonfigurationen.
- Tillåt popup-fönster första gången användaren försöker läsa in funktionen för att säkerställa att popup-fönstret för Microsoft-inloggning är tillgängligt (och slutfört).
- Att autentisera till Microsoft är en engångsåtgärd och användarna kan inaktivera popup-aktiviteten när de har autentiserat sig första gången.
- Att autentisera till Microsoft är en engångsåtgärd och användarna kan inaktivera popup-aktiviteten när de har autentiserat sig första gången.
Problem som utlöser felet: Flödet har skapats utan en Acrobat Sign-anslutning.
Så här åtgärdar du problemet: Alla flöden måste ha en Acrobat Sign-anslutning innan de sparas.
Problemet som utlöser felet: Användaren har inget Azure Active Directory-konto (AAD).
Så här åtgärdar du problemet: Konfigurera ett AAD-konto enligt instruktionerna i Kom igång -länk.
Problemet som utlöser felet: Ett tillfälligt systemfel inträffade när integreringen aktiverades.
Så här åtgärdar du problemet: Försök igen.
Problemet som utlöser felet: Klientorganisationen som motsvarar det angivna Microsoft-användarkontot har redan aktiverats för användning med ett annat Acrobat Sign-konto. En enskild klient kan inte mappas till mer än ett Acrobat Sign-konto.
Så här åtgärdar du problemet: Arbeta med Microsoft-klientadministratören för att identifiera Acrobat Sign-kontot som har mappats till klienten.
Problemet som utlöser felet: användaren som försöker aktivera tjänsten ingår inte i Microsoft-klientorganisationen som administratören har aktiverat funktionen för.
Så här åtgärdar du problemet: logga ut från alla Microsoft-sessioner och försök igen med en annan klientorganisation/användare i Microsoft.
Problemet som utlöser felet: användaren försöker aktivera OAuth med ett annat användarnamn än det som användes tidigare.
Så här åtgärdar du problemet: Logga ut från alla Microsoft-sessioner och försök igen med klientorganisationen/användaren i Microsoft som ursprungligen konfigurerade tjänsten.
Problemet som utlöser felet: klientorganisationen som administratören länkar till (via OAuth) är inte ett skol- eller arbetskonto.
Så här åtgärdar du problemet: fastställ om du har ett arbets- eller skolkonto hos Microsoft, och se till att du autentiserar till den klientorganisationen.
Problemet som utlöser felet: en blockering av popup-fönster i webbläsaren nekar popup-indata från Microsoft.
Så här åtgärdar du problemet: stäng av blockering av popup-fönster för webbplatsen i webbläsaren.
Problemet som utlöser felet: en uppdateringstoken för integreringen har antingen gått ut eller återkallats av administratören.
Så här åtgärdar du problemet: uppdatera OAuth-anslutningen (aktiveras automatiskt).
Problemet som utlöser felet: det här är ett allmänt OAuth-fel som utlöses utanför Acrobat Sign-miljön.
Så här åtgärdar du problemet: testa åtgärden igen
Problemet som utlöser felet: det här är ett allmänt fel som utlöses av etableringsorganisationen utanför Acrobat Sign-miljön.
Så här åtgärdar du problemet: testa åtgärden igen.
Problemet som utlöser felet: det här är ett allmänt felmeddelande som utlöses när en licens beviljas till ett användarflöde utanför Acrobat Sign-miljön.
Så här åtgärdar du problemet: testa åtgärden igen.
Problemet som utlöser felet: användaren har inte godkänt villkoren för Microsoft.
Så här åtgärdar du problemet: acceptera villkoren. (Sidan för att acceptera villkoren visas automatiskt.)
Problemet som utlöser felet: det här är ett allmänt felmeddelande som utlöses när något misslyckas med ett annat fel utanför Acrobat Sign-miljön.
Så här åtgärdar du problemet: testa åtgärden igen.
Problemet som utlöser felet: allmänt fel när avetableringen av integreringen misslyckas.
Så här åtgärdar du problemet: testa åtgärden igen.
Problemet som utlöser felet: administratören har inte samtyckt till Microsofts villkor och försöker ansluta via OAuth.
Så här åtgärdar du problemet: acceptera villkoren. (Sidan för att acceptera villkoren visas automatiskt.)
Nybörjarnivå:
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/input-parameters/
Mellannivå:
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/advanced-business-process-flows/
Avancerad nivå:
https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/power-automate-architecture/
Felsökning:
https://learn.microsoft.com/sv-se/power-automate/triggers-troubleshoot?tabs=classic-designer
Användaren kan gå till https://make.powerautomate.com/support och skicka ett ärende.
Detaljerade körningsdata för varje flöde är tillgängliga när du markerar flödesinformationen på sidan för Acrobat Sign-arbetsflöden. Alternativt kan du söka efter samma sak genom att gå till http://powerautomate.com också. Användarna får regelbundna e-postmeddelanden om fel har uppstått i deras flöden.
Som en god praxis rekommenderar vi att du lägger till en delägare i flödet. Detta garanterar att när den primära användaren lämnar företaget kommer det att finnas någon som ser till att flödet kan hanteras. Du hittar mer information om flödesdelning här: https://learn.microsoft.com/sv-se/power-automate/create-team-flows
För flöden på teamnivå kan du dela flödet med ditt team med hjälp av ett tjänstkonto.
Om du är Power Platform-administratör finns det flera verktyg för att hantera scenarier när en flödesägare lämnar företaget. Du hittar den här: https://learn.microsoft.com/sv-se/troubleshoot/power-platform/power-automate/manage-orphan-flow-when-owner-leaves-org.
Power Automate har stöd för en mängd olika automatiseringsscenarier för olika funktioner och branscher. Det bästa sättet att utnyttja Power Automate för att öka produktiviteten i din organisation är att tillgodose dina specifika behov och uppnå dina affärsmål. Du hittar en mängd olika metodtips för hur du använder Power Automate via följande länkar:
https://learn.microsoft.com/sv-se/power-automate/guidance/automation-coe/overview
Dessutom hittar du dokumentation om flera populära scenarier här: (använd vänster navigering)
https://learn.microsoft.com/sv-se/power-automate/use-chatgpt-plugin
Underhåll
Användningsdata är tillgängliga för användning för Acrobat Sign-kontoadministratören med hjälp av alternativet Visa användning på menyn Konto i Acrobat Sign -> fliken Arbetsflödesintegrering. Användningsdata uppdateras varje månad och när du håller pekaren över "Visa användning" visas den senaste månadens användningsinformation. En kontoadministratör kan se upp till 12 månaders användning genom att hämta CSV-filen med alternativet Hämta.
Denna användningsinformation tillhandahålls av MSFT baserat på användningen mot MSFT-klienten som kontot är länkat till. Gå till Administrationscenter för Power Platform eller make.powerautomate.com för att få information om dina automatiseringar.
Om du har ytterligare frågor om användningsdata kan du kontakta Microsoft support.
Användningsinformation rapporteras endast mot den AAD-klient som kontot är länkat till. Om du har flera Acrobat Sign-konton kopplade till samma AAD-klient ser du den här rapporten om konsoliderad användning för alla dessa konton. Administratörer kan gå till administratörsportalen för Power Platform eller Power Automate-portalen för att se vilka flöden som orsakar hög användning. För detaljerad rapportering om användning på användarnivå mot dina medföljande Adobe-berättiganden kan du kontakta din Power Platform-administratör eller öppna ett supportärende med Microsoft.
Adobe säljer inte Power Automate-berättiganden vidare. Om du har ett scenario för hög användning som överskrider gränserna för rimlig användning kan du köpa Power Automate-standardlicenser för sådana användare eller flöden, beroende på dina behov.
(Mer information om Power Automate-planer per användare eller per flöde.)
Administratörer kan gå till administratörsportalen för Power Platform eller Power Automate-portalen för att se vilka flöden som orsakar hög användning.
Acrobat Sign planerar att i framtiden generera e-postaviseringar när kapaciteten för ditt konto närmar sig.
Säkerhet
Adobe Acrobat Sign är ett program med flera klientorganisationer som bäddar in Power Automate-arbetsflöden i sin tjänst. Som en inbyggd lösning tillämpas alla säkerhets- och styrningskonstruktioner för Power Platform på den här lösningen:
Inga uppgifter utbyts automatiskt mellan Adobe och Microsoft som en del av integreringen. Den här integreringen är bara ett smidigt sätt för Adobe-användare att skapa arbetsflöden utan att behöva kontextväxla från sina Acrobat Sign-program. Användarna tilldelas en intern licens så att de kan skapa arbetsflöden med premiumanslutningar i Acrobat Sign-sammanhang.
I slutet av månaden skickar Microsoft konsoliderade användningsdata (antal aktiva flöden, flödeskörningar osv.). på klientnivå) som förbrukas av integreringen till Adobe. Inga personuppgifter eller slutanvändares identifierbara data utbyts mellan Adobe och Microsoft som en del av denna integrering. Om Adobe-integreringen används (inom Acrobat Sign eller Power Automate) och det skapade flödet överför ett dokument från Acrobat Sign till SharePoint eller vice versa, till exempel, är det en kundinitierad åtgärd som utförs via anslutningen.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
