Filer som bifogas i e-post namnges som

Översikt

Kunder som aktiverar alternativet Bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet i e-postmeddelanden som skickas till kan styra hur det bifogade dokumentet namnges.

Filnamn kan behållas med samma filnamn som det ursprungliga uppladdade dokumentet eller justeras mot avtalsnamnet med ett ökande antal för att skilja filerna åt.

Det sätt på vilket de returnerade filerna namnges kan vara särskilt viktigt om funktionen Sammanfoga flera dokument till ett dokument efter signering har konfigurerats för att hålla filerna åtskilda.

Konfiguration

Tillgänglighet:

Att definiera filnamnen är tillgängligt för licensplanerna team och storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Globala inställningar > Filer som är bifogade till e-post namnges som

De konfigurerbara alternativen är:

• Avtalsnamn:
  • När alla filer har sammanfogats – en fil som namnges enligt avtalsnamnet. t.ex. Servicekontrakt 2023
    
  • När filer separeras – en fil bifogas per uppladdad fil. För varje fil används avtalsnamnet med en bifogad uppräknare. t.ex. Servicekontrakt 2023 (del 1), Servicekontrakt 2023 (del 2), Servicekontrakt 2023 (del 3)
• Filnamn
  
  • När alla filer har sammanfogats – om endast en fil har laddats upp behåller e-postbilagan det ursprungliga filnamnet. Om flera filer har laddats upp får e-postbilagan namnet ”multidoc”.
    
  • När filer separeras – en fil bifogas per uppladdad fil. Varje bifogad fil behåller det ursprungliga filnamnet oavsett källa (mall, uppladdat avtalsdokument, tillfälligt dokument, bifogad mottagarfil).
• Hybrid 
  • När alla filer har sammanfogats – en fil som namnges enligt avtalsnamnet.
    
  • När filer separeras – en fil bifogas per uppladdad fil, där varje bifogad fil behåller det ursprungliga filnamnet.