Logga in på SAP SuccessFactors.
Senast uppdaterad den
7 sep. 2026
Använd Adobe Acrobat Sign för SAP SuccessFactors Recruiting för att skicka erbjudandebrev för signering, spåra kandidatsvar och övervaka erbjudandestatus i SAP SuccessFactors.
SAP SuccessFactors-miljöer är mycket anpassningsbara, så rekryteringsprocesser kan variera. Den här artikeln följer ett exempel på att skapa en jobbrekvisition, bearbeta en ansökan och skicka anställningsdokument för signering.
Arbetsflödet inkluderar flera huvudfaser:
- Skapa och lägga upp en jobbrekvisition — Rekryterare/admin
- Ansöka om tjänsten — Kandidat
- Granska kandidatansökan — Rekryterare
- Skapa och skicka erbjudandebrevet — Rekryterare
- Spåra kandidatsvaret — Rekryterare/admin
- Spåra status för erbjudandebrev — Admin/konfiguration
- Spåra den aktuella aktören — Admin/konfiguration
Din organisations SAP SuccessFactors-konfiguration bestämmer rekryteringsarbetsflödet. Signeringsarbetsflödet hanteras genom Adobe Acrobat Sign.
Skapa och behandla en jobbrekvisition
Öppna Recruiting.
Välj Skapa ny för att skapa en jobbrekvisition.
Välj hur du vill skapa rekvisitionen:
- Kopiera en befintlig jobbrekvisition.
- Bläddra bland familjer och roller.
- Skapa en rekvisition från en tom mall.
Ange jobbtiteln och välj Nästa.
Fyll i formuläret för jobbrekvisition och välj Skicka till nästa steg.
Granska rekvisitionen och välj Skicka till nästa steg.
Välj Jobbannons.
Konfigurera lämpliga annonstyper och välj Lägg upp jobb för var och en.
- Intranät-annonser listar jobb på den interna karriärsajten
- Företags-inlägg visar jobb på den externa karriärwebbplatsen
- Agentur inlägg visar jobb på de konfigurerade agenturpanelerna enligt definitionen i agenturlistan
När jobbet har lagts upp kan du granska annonsen genom att välja länkikonen till höger om annonstypen.
Ansök om tjänsten
När jobbet är upplagt kan kandidater hitta och ansöka om tjänsten genom den konfigurerade karriärportalen. Det här exemplet använder den externa karriärportalen Corporate.
Öppna karriärportalen och välj Sök jobb.
Hitta jobbet du vill ansöka om.
Från Välj åtgärd, välj Ansök.
Logga in på ett befintligt konto eller skapa ett nytt konto.
Fyll i obligatoriska fält i Kandidatprofil och välj sedan Nästa.
Granska ansökan och välj Ansök för att skicka den.
- Ett bekräftelsemeddelande skickas till kandidaten
Granska en kandidats ansökan
Gå till startsida > Rekrytering och öppna jobbrekvistionen genom att välja jobbtiteln.
Välja Kandidater.
När rekryterings- och intervjuprocessen är klar väljer du kandidaten.
Välja Åtgärd > Flytta kandidat.
Välja Erbjudande och tillämpa sedan uppdateringen.
Skicka ett erbjudandebrev
Öppna kandidatuppgifterna.
Välj Vidta åtgärd > Erbjudande > Erbjudandebrev.
Välj lämpligt land, språk och mall för erbjudandebrev och välj sedan Nästa.
Spara erbjudandebrevet.
På det formaterade erbjudandebrevet väljer du Skicka med Adobe Acrobat Sign.
På sidan Mottagaruppgifter som öppnas:
- Kontrollera den förifyllda första mottagarposten och det bifogade erbjudandebrevet.
- Fyll i uppgifterna som krävs enligt din interna policy, som medundertecknare, påminnelser, PDF-säkerhet och mer.
- Du kan även inkludera CC-arbetsflödet eller godkännararbetsflödet för att automatiskt inkludera mottagarens e-postadress och roll på sidan Sign Send (Compose). Om rekryteringsansvarige läggs till i CC-arbetsflödet får de ett meddelande när erbjudandebrevet skickas till kandidaten.
Obs: För att aktivera den här funktionen, se steg 5 i avsnittet Driftsätt Acrobat Sign för SuccessFactors-applikationen i installationsguiden Acrobat Sign för SuccessFactors: Cloud Foundry.
Obs!
Du kan göra det möjligt för rekryterare att skicka avtal direkt. För att tillåta enskilda användare, som rekryterare, att skicka avtal:
- Tilldela OData API-behörighet för /UserAccount
- Se till att användarens UserId och UserName är samma
- Lägg till användaren i samma Acrobat Sign Group som administratören
Se steg 6 i hjälpen Driftsätt Acrobat Sign för SuccessFactors-applikationen för installationsanvisningar.
Välj Skicka.
Administratörer kan också konfigurera rekryterare att skicka avtal direkt. Rekryteraren måste ha de behörigheter som krävs för SAP SuccessFactors OData API och vara associerad med lämplig Adobe Acrobat Sign-grupp.
Spåra kandidatens svar
Efter att ha fått erbjudandebrevet kan kandidaten:
- Acceptera och signera erbjudandet. Jobbansökans status ändras till Erbjudandet accepterat och det signerade erbjudandebrevet bifogas till kandidatposten.
- Avböja erbjudandet. Jobbansökningens status ändras till Avböjt erbjudande.
Standardstatusbeteendet kan konfigureras under driftsättning.
Obs!
För att aktivera den här funktionen eller ändra statusetiketten, se steg 5 i avsnittet 'Deploy Acrobat Sign for the SuccessFactors application' i Acrobat Sign för SuccessFactors: Cloud Foundry-installationsguide.
Spåra erbjudandebrevsstatus i ett anpassat fält
Administratörer och rekryterare kan valfritt använda ett anpassat fält för jobbansökan istället för att uteslutande förlita sig på det vanliga statusfältet. Detta gör att organisationer kan använda SAP SuccessFactors affärsregler för att uppdatera sin standardstatus enligt sin rekryteringsprocess.
När CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS är konfigurerat uppdaterar integrationen det valda anpassade fältet när erbjudandet fortskrider:
| Erbjudandestatus | Värde för anpassat fält |
|---|---|
| Väntar på godkännande | Erbjudande väntar på godkännande |
| Skickat till kandidaten | Erbjudande skickat |
| Signerat och accepterat | Erbjudande accepterat |
| Avvisad | Erbjudande avböjt |
| Utgånget | Erbjudandet har upphört |
Obs!
Det anpassade fältet uppdateras endast när CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS är konfigurerat.
Spåra personen (aktör) vars åtgärd väntar
Administratörer kan valfritt konfigurera ett anpassat fält för jobbansökan för att identifiera personen vars åtgärd för närvarande krävs.
Ställ in CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR till namnet på det anpassade fält för jobbansökan som du vill använda. Integrationen gör sedan:
- Registrerar nästa signerares e-postadress när en signatur krävs.
- Registrerar den väntande godkännarens e-postadress medan erbjudandet väntar på godkännande.
- Rensar fältet när avtalet signeras, avböjs eller upphör.
Förhandskrav
Skapa ett anpassat fält på jobbansökningsobjektet för att lagra aktörens e-postadress och ställ in CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR till det fältnamnet i SAP BTP.
Obs!
Aktörspårning är valfritt. Om CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR inte är konfigurerat är aktörsspårning inaktiverat. Om det konfigurerade fältet inte är en giltig egenskap för jobbansökan hoppas aktörsuppdateringen över utan att påverka uppdateringar av erbjudandestatus.
