När du laddar upp ett nytt formulär till miljön för att skapa formulär (Framtagning) skannar Acrobat Sign automatiskt dokumentet efter visuella instruktioner som föreslår var formulärfält kan behövas.
Fält i närheten av ett signaturfält analyseras. Om fälttypen kan förutsägas på ett rimligt sätt – till exempel Fullständigt namn, Datum, Titel eller Företag – försöker Acrobat Sign placera lämpligt fälttyp automatiskt.
Som formulärredigeraren kan du granska de här kandidatfälten och välja att godkänna, flytta, ta bort eller konvertera dem till en annan fälttyp efter behov.
Fältidentifiering körs automatiskt när ett dokument öppnas i framtagningsmiljön – oavsett om du skapar en mall, skapar ett webbformulär eller skickar ett avtal.
Acrobat Sign placerar ljusblå kandidatfält i dokumentet om troliga fält identifieras. Dessa är endast förslag och blir inte aktiva fält om de inte tilldelas en mottagare (eller till Alla).
Alla fält som inte identifieras automatiskt måste läggas till manuellt. Välj önskad fälttyp från den vänstra panelen och dra den till rätt plats i dokumentet.
Extrafält kan tas bort genom att klicka på fältet och välja Ta bort fält.
Du kan ta bort alla placerade fält genom att högerklicka på ett fält och välja Återställ fält för att återställa formuläret till den ursprungliga fältlayouten.
Automatisk fältidentifiering körs inte i följande fall:
Formulärförfattare bör granska varje identifierat fält för att bekräfta korrekt placering och konfigurera nyckelegenskaper – särskilt fältnamnet, tilldelningen och typen. Fälttilldelning är viktigt när avtalet innehåller flera mottagare.
Acrobat Sign tilldelar inte automatiskt meningsfulla fältnamn. Tills namnen har ändrats får varje fält en allmän etikett, till exempel Anpassat fält 1.
På samma sätt kan Acrobat Sign inte avgöra till vilken mottagare ett fält tillhör. När ett kandidatfält väljs tilldelas det mottagaren som för närvarande är aktiv i mottagarlistan. Kontrollera att varje fält tilldelas rätt mottagare innan du skickar.
Automatiskt placerade fält har stöd för alla standardfältalternativ, t.ex. valideringsregler, villkorlig logik och teckensnittsinställningar. Du kan anpassa dessa fält precis som manuellt placerade fält.
Ta bort onödiga fält
Om ett fält tilldelades av misstag kan du ta bort det med en av följande metoder:
Håll ned Shift-tangenten för att välja flera fält och dra pekaren för att rita en ruta runt området. Alla fält som överlappar med med rutan väljs.
När det har valts kan du:
Ändra storlek på och flytta enskilda fält som är felplacerade. Så här ändrar du storlek på ett fält:
Om du vill flytta ett fält håller du pekaren över fältet tills du ser fyrpunktspilen. Dra sedan fältet till önskad plats.
Prova följande steg för mer exakt placering:
Ange rätt fälttyp.
De flesta kandidatfält läggs till som textfält som standard, men de kan enkelt konverteras till andra fälttyper med en rad.
Granska varje fält baserat på vilken typ av information du förväntar dig att det ska hämta. Om fältet inte är avsedd för vanlig text ska du överväga att byta till en mer lämplig fälttyp.
Så här granskar eller ändrar du en fälttyp:
Placera fält som saknas manuellt.
Om fält missades under den automatiska identifieringen kan du lägga till dem manuellt genom att välja ett fält från den vänstra panelen och dra det till dokumentet.
När du drar fältet är förakringen dess övre vänstra hörn, vilket hjälper dig att justera det exakt med den önskade placeringen.
När du har placerat fältet kan du ändra dess storlek och placering efter behov.
Automatiskt placerade fält försöker matcha storleken och formen på linjen eller rutan de visas i.
Manuellt placerade fält har en standardstorlek så du måste troligtvis ändra storlek på dem för att passa formulärlayouten.
Tilldela fält till rätt mottagare
Om bara den första mottagaren måste fylla i formuläret behöver du bara använda standardvärdet Tilldelat till.
Men om avsändaren måste fylla i fält i förväg – eller om det finns flera mottagare – kontrollerar du att varje fält tilldelas rätt person.
Så här uppdaterar du fälttilldelningen:
Öppna panelen Fältegenskaper till vänster genom att dubbelklicka på fältet.
– Eller klicka på fältet och välj Anpassa fält i snabbmenyn.
Öppna listrutan Mottagare och välj rätt mottagare.
Fältet uppdateras direkt och dess färg ändras för att matcha mottagaren.
Ge fält meningsfulla namn
Enklare och intuitiva fältnamn gör rapporterna lättare att läsa och förenklar datamappning. Om du tar ett ögonblick och ger varje fält ett namn sparar du tid och minskar förvirring senare vid granskning av formulärdata eller generering av rapporter.
Så här byter du namn på ett fält:
Slutför och spara fältkonfigurationen
Arbeta igenom dokumentet och granska och uppdatera varje fält efter behov.
När alla fält är på rätt plats ska du klicka på Spara eller Skicka för att slutföra framtagningsprocessen.
Om du skapar en mall kan du fortsätta att redigera fält senare från sidan Hantera.
Om du lämnar redigeringsmiljön innan du sparar eller skickar visas dokumentet i avsnittet Utkast på sidan Hantera, men alla fältplaceringar förloras.
Administratörer kan aktivera eller inaktivera funktionen Automatisk fältidentifiering genom att konfigurera kontrollerna Förhandsvisa, placera signaturer eller lägga till formulärfält i menyn Skicka-inställningar.
Inställningar på gruppnivå tillåts och kringgår värdena på kontonivå.
Avtal med ett totalt sidantal över 25 sidor aktiverar inte automatisk fältidentifiering.
Automatisk fältdetektering behandlas i ett av tre serverkluster, vilket kan skilja sig från var dina andra Acrobat Sign-data behandlas. Den servermiljö som används som värd för dokumentets skapande avgör vilket serverkluster som används för Automatisk fältdetektering (se nedan). Rådgör med din juridiska rådgivare för att avgöra om Automatisk fältdetektering är lämpligt för ditt användningsfall.
| Redigeringsmiljö | Serverkluster för automatisk fältdetektering |
|---|---|
| NA1, NA2, NA3, NA4 | Kluster VA6 i Virginia, USA |
| EU1, EU2 | Kluster IRL1 i Dublin, Irland |
| AU1, IN1, JP1, SG1 | Kluster JPN3 i Tokyo, Japan |
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
