Översikt
För att få åtkomst till PDF-dokument måste sidinnehåll och anteckningar läggas till i PDF-strukturträdet, så att skärmläsaren läser av och rapporterar sidinnehållet ordentligt. Den här proceduren kallas för ”taggning” och stöds enbart i Acrobat Sign om PDF-dokumentet som anges som källdokument är korrekt taggat.
Om ett tillgängligt dokument överförs och används som ett avtal bevaras den ursprungliga dokumenttaggningen och allt innehåll som läggs till i fält av deltagare taggas också korrekt, vilket innebär ett helt tillgängligt slutdokument.
Det går inte att skapa en tillgänglig PDF från ett källdokument i Acrobat Sign om det inte redan är tillgängligt. Acrobat Sign säkerställer enbart att taggarna bevaras och att allt innehåll som anges i formulärfältet taggas på rätt sätt. Acrobat Sign kan inte skapa ett taggat dokument från ett källdokument som inte redan var taggat vid överföringen.
Tillgängliga formulär som skapats med Acrobat Pro (Acroforms)
Adobe Acroforms går att utforma med stöd för taggningstillgänglighet. Börja processen med ett Microsoft Word-dokument utformat med tillgänglighet i åtanke. Word-dokumentet konverteras sedan till ett PDF-dokument där alla formulärfält som behövs för att samla in information från mottagarna kan läggas till.
Skapa ett tillgängligt PDF-dokument med Microsoft Word.
Vid dokumentsutformning:
- Använd inte tabeller som layout.
- Använd rubrikformat.
- Använd styckeformat.
- Använd listformat.
- Lägg till Alternativ text på icke-dekorativa bilder.
- Bilder som används för att visa formulärfält bör anges som dekorativa.
Åtgärda taggad PDF för fullständig tillgänglighet:
Öppna PDF i Acrobat Pro och gå till Verktyg > Åtgärdsguiden. Välj Gör tillgänglig i listan Åtgärder.
- Korrigera de fel som introducerats på källdokumentnivån.
- Om tabeller använts i sidlayouten tar du bort <P>-taggarna från tabellen och tar bort <table>-taggen.
- Utrymmen utan artefakter och dekorativa bilder.
- Lägg till alternativa taggar för länkar.
- Korrigera rubriker.
- Spara dokumentet.
Stanna kvar i Acrobat Pro och lägg till formulärfält i PDF-dokumentet:
Överför det tillgängliga PDF-dokumentet till Acrobat Sign som en ny mall eller som en fil i ett separat avtal.
- Om du vill bifoga filen med ett diskret avtal markerar du alternativet Förhandsvisa och lägg till signaturfält för att skicka formuläret vidare till redigering.
- Redigeringsmiljön läses in automatiskt när du skapar en mall.
- Uppdatera rätt mottagaren för alla formulärfält (Fyll i förväg, Mottagare 1, osv.)
- Redigera verktygstips för alla alternativknappar.
- Lägg till eventuella signaturfält som saknas.
När du är nöjd med formuläret sparar du mallen eller skickar det vidare för underskrift.
Konfiguration
Om du vill aktivera stöd för PDF-tillgänglighet går du till Kontoinställningar > Globala inställningar> Tillgängliga PDF:er, markera alternativet Aktivera generering av taggade PDF:er och sparar konfigurationen.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
