Välj den mottagare som ska fylla i fältet.
Lägg till formulärfält för att samla in signaturer, information och andra indata från mottagare, konfigurera sedan varje fält för den person som behöver fylla i det.
I den moderna authoring-upplevelsen i Adobe Acrobat Sign kan du placera fält direkt på dokumentet och anpassa deras uppgift, namn, krav och andra egenskaper som stöds.
Lägg till ett formulärfält
Välj den fälttyp du vill lägga till.
Dra fältet till dokumentet.
Flytta eller ändra storlek på fältet vid behov.
Upprepa vid behov för andra fält och mottagare.
Ett nyplacerat fält tilldelas den mottagare som är vald när du lägger till det.
Se Formulärfälttyper för att lära dig vad varje tillgängligt fält är utformat för att samla in.
Välj och anpassa ett fält
Välj ett placerat fält för att arbeta med det.
En enstaka markering ger snabbåtgärder som passar för den fälttypen.Dubbelklicka på fältet för att öppna Anpassa fält, där du kan granska och ändra dess tillgängliga egenskaper.
Beroende på fälttyp kan du konfigurera egenskaper som:
- Mottagartilldelning
- Fältnamn
- Obligatorisk status
- Förifylld text
- Validering
- Utseende
- Verktyg
- Villkorligt beteende
- Beräknade värden
Alla egenskaper är inte tillgängliga för alla fälttyper.Se Egenskaper för formulärfält för en fullständig jämförelse.
Tilldela eller omtilldela ett fält
Varje fält som stöder mottagartilldelning kan tilldelas den deltagare som ska fylla i det.
Så här ändrar du tilldelningen:
Dubbelklicka på fältet för att öppna Anpassa-panelen.
Välj avsedd mottagare från mottagarlistan längst upp i anpassningspanelen.
Bekräfta att fältet nu återspeglar den avsedda tilldelningen.
Vissa fält kräver ingen mottagartilldelning, inklusive Länk, Deltagandestämpel och Transaktionsnummer.
För att arbeta med flera fält samtidigt, se Granska och hantera formulärfält.
Ge fält meningsfulla namn
Varje formulärfält har ett fältnamn.Acrobat Sign kan generera namn automatiskt, men du kan ändra dem i Anpassa fält.
Använd namn som tydligt identifierar den information som fältet samlar in, särskilt när dess data ska:
- Exporteras efter signering.
- Används i rapporter.
- Refereras av en beräknad fältformel.
Till exempel är Employee ID mer användbart i exporterad data än ett generiskt namn som Text 4.
Fältnamn måste vara unika.De kan inte heller:
- Börja eller sluta med en punkt.
- Innehålla på varandra följande punkter.
Lägg till ett förifyllt värde
Fält som stöder Prefilled text kan innehålla ett värde innan mottagaren öppnar avtalet.
Ange värdet medan du konfigurerar fältet.Om mottagaren ska kunna se värdet men inte ändra det, använd Lock field value i fältets anpassade egenskaper.
Inte alla fält stöder Prefilled text.Systemfyllda fält och flera specialiserade fälttyper får sina värden på andra sätt.
Se Formulärfältsegenskaper för egenskapstillgänglighet per fälttyp.
Flytta, ändra storlek på eller ta bort ett fält
När ett fält har placerats kan du fortsätta justera formulärlayouten.
- Dra ett fält för att flytta det.
- Ändra storleken på fältet så att det passar det avsedda området i dokumentet.
- Välj ett eller flera fält och tryck på Delete för att ta bort dem.
Att ta bort ett placerat fält tar bort det fältet från avtalet.
För att välja och hantera flera fält tillsammans, se Granska och hantera formulärfält.
Lägg till mer specialiserat beteende
Vissa fältkonfigurationer har sina egna arbetsflöden.
Använd:
- Konfigurera validering av formulärfält för att kontrollera formatet på information som mottagare kan ange.
- Ange villkor för formulärfält för att visa, dölja, aktivera eller inaktivera fält baserat på andra fältvärden.
- Skapa ett beräknat fält för att härleda ett värde från andra fält.
- Skapa och konfigurera kryssrutegrupper när relaterade kryssrutor behöver delade urvalskrav.
- Använd förifyllningsfält när avsändaren behöver tillhandahålla information innan avtalet når mottagarna.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.