Fyll i känd information innan mottagarna ser avtalet. Förifyllda fält hjälper till att minska fram och tillbaka-kommunikation, förbättra noggrannheten och skapa en smidigare signeringsupplevelse genom att säkerställa att nödvändig data redan finns på plats.
Adobe Acrobat Sign låter avsändare ange information i specifika avtalsfält innan dokumentet går vidare till signeringsfasen. Du kan använda förifyllda fält i ett engångsavtal eller i återanvändbara mallar som skapats i dokumentbiblioteket.
Fördelar med förifyllda fält
Förifyllda fält ger dig mer kontroll över avtalet innan det når mottagarna. Använd dem för att:
- Ange känd data i förväg, såsom kontonummer, order-detaljer eller interna referenser.
- Minska mottagarfel genom att begränsa vad de måste fylla i.
- Standardisera information över avtal och mallar.
- Förkorta handläggningstiden genom att eliminera onödiga förklaringsbegäranden.
- Förbättra datakvalitet genom att säkerställa att nödvändiga värden är korrekta innan signeringen börjar.
När de används konsekvent skapar förifyllda fält en renare signeringsupplevelse och minskar uppföljningsarbetet efter att avtalet skickats.
Tillgänglighet
- Acrobat Sign Solutions: Stöds
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds
Fälttyper som stöder förifyllning
Endast vissa fälttyper kan tilldelas rollen Sender Name(Prefill). Dessa fält fylls i under förifyllningsfasen, innan mottagarna får avtalet.
Fälttyper som stöds:
- Textfält
- Betalningsfält
- Rullgardinsmeny
- Kryssruta
- Alternativknapp
- Bild
- Filbilaga, tillgänglig med företags- och enterprise-servicenivåer.
Andra fälttyper kan inte användas under förifyllningsfasen. Dessa fält kan endast fyllas i under signeringen. Om avsändaren också är en signerare kan de fylla i fält som tilldelats avsändaren (som mottagare) under signeringsfasen.
Transaktionsfaser
Avtal går igenom följande faser:
- skapa en transaktion.
- Ladda upp ett dokument eller välj ett från dokumentbiblioteket.
- Förhandsgransknings- och redigeringsfas, valfri.
- Tillgänglig när alternativet Förhandsgranskning, positionering eller lägg till formulärfält är valt.
- Fält kan placeras och redigeras.
- Förifyllningsfas, valfri.
- Endast tillgänglig när förifyllningsfält finns.
- Avsändaren kan fylla i fälten som tilldelats Förifyllning.
- Signeringsfas.
- Mottagarna signerar avtalet.
- Om avsändaren också är en signerare kan de fylla i fält som tilldelats som mottagare.
- Transaktion slutförd.
- Alla deltagare får en signerad och arkiverad kopia av avtalet.
Ställ in Förifyllningsrollen innan du placerar ett fält
Storföretagskonton
Storföretagskonton kan välja {Avsändarnamn} (Förifyllning) från mottagarrullgardinsmenyn innan de placerar några fält.
Acrobat Pro- och Acrobat Standard-konton
I Acrobat Pro och Acrobat Standard visas inte alternativet {Avsändarnamn} (Förifyllning) i mottagarlistan förrän minst ett fält har tilldelats manuellt till förifyllningsrollen.
- Välj mottagarrullgardinsmenyn.
- Välj {Avsändarnamn} (Förifyllning) från listan över mottagare.
- Dra och placera alla fält som ska förifyllas på dokumentet.
Acrobat Pro- och Standard-konton infogar alternativet Förifyllning efter att det första fältet har tilldelats manuellt till Förifyllning..
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
