Aktivera eller inaktivera ett anpassat arbetsflöde för sändning

Senast uppdaterad den 9 aug. 2023

Anpassade arbetsflöden kan aktiveras och inaktiveras av alla användare som har behörighet att redigera arbetsflödet. Vanligtvis är detta begränsat till den användare som skapade arbetsflödet och till alla administratörer på grupp-/kontonivå som har behörighet för gruppen som arbetsflödet är relaterat till.

Om du inaktiverar ett arbetsflöde anges arbetsflödets status till Utkast, och det tas bort från alla listor där en användare kan komma åt det för att skapa ett nytt avtal.

Inaktivering av ett arbetsflöde påverkar inte avtal som tidigare har skapats med arbetsflödet.

Ett inaktiverat arbetsflöde kan återaktiveras när som helst och blir omedelbart tillgängligt för alla användare som har åtkomst till det omfång (den grupp eller organisation) som arbetsflödet är relaterat till.

Så här aktiverar du ett arbetsflöde:

Klicka på fliken Arbetsflöden i det övre navigeringsfältet och klicka sedan på Anpassade arbetsflöden i den vänstra listen.
I listan Arbetsflöden klickar du ett arbetsflöde med statusen Utkast och klickar på knappen Öppna <Workflow Name> .
Arbetsflödesdesignern visas

När arbetsflödesdesignern är öppen kan arbetsflödet redigeras. Alla avsnitt kan ändras efter behov men inga ändringar sparas förrän du klickar på knappen Uppdatera .

Arbetsflödeskontrollerna finns till höger om listen:

A. Klona arbetsflödet – detta låter dig skapa en klon av det befintliga arbetsflödet under ett nytt namn.

B. Radera arbetsflödet – detta raderar arbetsflödet från kontovyn.

C. Stäng – stänger arbetsflödet. Du uppmanas kontrollera om det finns ändringar som inte har sparats.

D. Uppdatera – sparar alla ändringar i arbetsflödet.

E. Aktivera – klicka för att aktivera arbetsflödet.
- Punkten bredvid arbetsflödets namn anger om arbetsflödet är ett utkast/inaktivt (grå punkt) eller aktivt (grön punkt).
Redigera arbetsflödet om det behövs och klicka på Aktivera.
Arbetsflödet görs omedelbart tillgängligt för användaren, gruppen eller organisationen.

Så här inaktiverar du ett arbetsflöde:

Klicka på fliken Arbetsflöden i det övre navigeringsfältet och klicka sedan på Anpassade arbetsflöden från den vänstra listen.
I listan Arbetsflöden väljer du ett arbetsflöde med statusen Aktiv och klickar på knappen Öppna <Workflow Name>.
Arbetsflödesdesignern visas

När arbetsflödesdesignern är öppen kan arbetsflödet redigeras. Alla avsnitt kan ändras efter behov men inga ändringar sparas förrän du klickar på knappen Uppdatera .

Arbetsflödeskontrollerna finns till höger om listen:

A. Klona arbetsflödet – detta låter dig skapa en klon av det befintliga arbetsflödet under ett nytt namn.

B. Radera arbetsflödet – detta raderar arbetsflödet från kontovyn.

C. Stäng – stänger arbetsflödet. Du uppmanas kontrollera om det finns ändringar som inte har sparats.

D. Uppdatera – sparar alla ändringar i arbetsflödet.

E. Inaktivera – klicka för att inaktivera arbetsflödet.
- Punkten bredvid arbetsflödets namn anger om arbetsflödet är ett utkast/inaktivt (grå punkt) eller aktivt (grön punkt).
Redigera arbetsflödet om det behövs och klicka på Inaktivera.
Arbetsflödet tas omedelbart bort från de tillgängliga arbetsflödesalternativen för alla användare.