Välformaterade signaturer – Kontrollera raden och skriv ut text

Kontrollera signaturteckensnittet, den blå linjen och det underskrivna namnet och datumet

Acrobat Sign tillåter en mängd olika typer av signaturer, från enkla elektroniska signaturer till mycket säkra digitala certifikat som utfärdas av en tredjepartsleverantör.

Den vanligaste är den elektroniska signaturen, där mottagaren helt enkelt skriver eller ritar sin signatur i fältet. Dessa signaturer placeras i avtalet med en rad under signaturen och en utskriftsversion av namn och datum under den.

När linjen och texten är synliga anses denna signatur vara ”välformaterad” eftersom signaturutrymmet är tydligt definierat och utskriftsversionen av namn och datum kommer att vara läsbar:

Välformaterade signaturer är valfria men aktiverade som standard.

Om du stänger av signaturformateringen visas endast signaturskriptet:

En sekundär kontroll finns för att hantera längden på den blå linjen när signaturen tillämpas. 

• När dynamisk linjejustering är inaktiverad rör sig den blå linjen över hela signaturfältets bredd så som den placerades när den skrevs.
• När dynamisk linjejustering är aktiverad justeras den blå linjen så att den visas som något längre än det skrivna/ritade namnet eller den tryckta texten under linjen, beroende på vilket som är längst.

Konfiguration

Tillgänglighet:

• Acrobat Standard och Acrobat Pro: stöds
• Acrobat Sign Solutions: stöds
• Acrobat Sign för myndigheter: stöds

Konfigurationsomfattning:

Välformaterade signaturer kan aktiveras på konto- och gruppnivå.

För att granska och redigera funktionskontrollerna:

Logga in som administratör, gå till undermenyfliken Signaturpreferenser .

Det finns två kontroller i den här funktionsuppsättningen:

• Använd välformaterade signaturer och initialer
• Justera linjen under signaturen och initialerna dynamiskt
   

Så här används det

När administratören har konfigurerat systemet krävs (eller tillåts) ingen ytterligare interaktion mellan avsändare och mottagare.

Bästa praxis

Bedöm om de extra raderna och texten är till hjälp eller besvär när det gäller hur du vill utveckla dina dokumentmallar.

• Företag som genererar många anpassade (ad hoc) formulär kan anse att en välformaterad signatur ger en utmärkt signaturrepresentation genom att bara placera ett fält.
• Företag som satsar på att utforma mallar kan uppleva att den tillagda texten stör den formella signaturlayouten som vanligtvis har särskilt utrymme för att lägga till diskreta fält för fullständigt namn och datum.

Fundera över vilka typer av signaturer du accepterar. Den blå linjen och texten infogas inte om du accepterar bilder eller stämplar som signatur. Detta leder till ett inkonsekvent utseende om du får både bildsignaturer och maskinskrivna signaturer på samma dokument. Denna inkonsekvens påverkar inte signaturens giltighet juridiskt, men det är tydligt att den ser ”annorlunda” ut och kan leda till frågor.

I stort sett:

• Om du endast accepterar skrivna och ritade signaturer rekommenderas att du låter välformaterade signaturer vara aktiverade.
• Om du accepterar en blandning av signaturtyper och vanligtvis bara har en undertecknare per avtal, och din internrevisor inte har något emot det, kan du låta välformaterade signaturer vara aktiverade. Att ha det tryckta namnet under en ritad signatur kan vara till hjälp.
• Om du accepterar en blandning av signaturtyper och samlar in flera signaturer per avtal ska du stänga av välformaterade signaturer för att säkerställa att den blå texten inte bara läggs till i vissa av signaturerna. Människor fattar misstankar vid inkonsekvenser i juridiska dokument, så bjud inte in till frågor om du kan undvika dem.
• Denna kontroll har ingen inverkan om du aldrig tillåter skrivna eller tecknade signaturer. Du är nog bäst att lämna den som den är.

Bra att veta

Den blå linjen och texten under signaturen är inte synliga om signaturen:

• är en bild
• är en stämpel
• tillåter för en anledning till signering