Konfigurera välformaterade signaturer

Kontrollera formateringen som tillämpas på skrivna och ritade signaturer och initialer, inklusive signaturlinjen och stödtexten.

Adobe Acrobat Sign kan tillämpa standard-formatering på skrivna och ritade elektroniska signaturer. När välformaterade signaturer är aktiverade lägger Acrobat Sign till en linje under signaturen och visar undertecknarens namn och datum under den.

Välformaterade signaturer är aktiverade som standard. När det är inaktiverat visar Acrobat Sign endast signaturskriptet.

Konfiguration

Tillgänglighet

• Acrobat Sign Solutions: Stöds
• Acrobat Sign för myndigheter: stöds
• Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds

Konfigurationsomfattning

Välformaterade signaturer kan konfigureras på konto- och gruppnivåer.

• Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå.
• Standardvärde: Aktiverat

Kom åt kontrollerna genom att öppna administratörskonfigurationsmenyn och välja Signaturinställningar.

Kontroller

Använd välformaterade signaturer och initialer — Lägger till standardformatering till skrivna och ritade signaturer och initialer som stöds. När det är inaktiverat visar Acrobat Sign signaturen eller initialerna utan den ytterligare formateringen.

Justera linjen under signaturen och initialerna dynamiskt — Justerar linjens längd till innehållet som placeras i signaturfältet. Denna kontroll gäller endast när välformaterade signaturer och initialer är aktiverade.

Så fungerar inställningen

När välformaterade signaturer är aktiverade tillämpar Acrobat Sign linjen och stödtexten när en mottagare använder en skriven eller ritad signatur som stöds.

Initial-fält inkluderar formateringslinjen men inkluderar inte datum- och tidsinformationen som visas under Signatur-fält.

Den dynamiska linjeinställningen bestämmer linjens längd:

• När dynamisk linjejustering är inaktiverad sträcker sig linjen över hela bredden av signaturfältet som definierades under framtagning.
• När dynamisk linjejustering är aktiverad storleksanpassar Acrobat Sign linjen så att den blir något längre än antingen signaturen eller den tryckta texten under den, beroende på vilken som är bredast.

När välformaterade signaturer är inaktiverade lägger Acrobat Sign inte till linjen eller stödtexten. Bredden på det författade signaturfältet påverkar inte den visade signaturen.

När en administratör har konfigurerat dessa inställningar behöver avsändare och mottagare inte vidta några ytterligare åtgärder och kan inte ändra formateringen för enskilda avtal.

Bästa praxis

Håll välformaterade signaturer aktiverade när dina avtal främst använder inskrivna eller ritade signaturer. Den ytterligare namn- och datuminformationen kan ge en konsekvent signaturpresentation, särskilt för dokument som skapas vid behov.

Överväg att inaktivera välformaterade signaturer när:

• Dina mallar innehåller redan dedikerade fält eller utrymme för undertecknarens namn och datum.
• Dina avtal använder flera signaturmetoder och du vill att signaturer ska ha en mer konsekvent visuell presentation.

Om dina arbetsflöden inte tillåter skrivna eller ritade signaturer har denna inställning ingen effekt.

Bra att veta

Den välformaterade linjen och stödtexten används inte när signaturen använder:

• En bild
• En stämpel
• En signeringsanledning

Datum och tid som visas under en stödd signatur använder mottagarens tidszon. Initialfält inkluderar inte en datum- och tidsstämpel.

Om ett standarddatumformat är konfigurerat för gruppen använder Acrobat Sign det formatet. Om inget standarddatumformat är konfigurerat använder Acrobat Sign följande format:

Månad Dag, År Tid Tidszon

Till exempel:

18 aug. 2024 14:30 ADT

Att inkludera tidszonen ger sammanhang för signaturtiden i förhållande till andra avtalshändelser.