Redigera ett webbformulär

Senast uppdaterad den 19 mars 2024

Redigera ett befintligt webbformulär

Webbformulär som fortfarande har statusen Utkast kan nås på sidan Hantera genom att välja filtret Webbformulär på den vänstra listen.

För musen över webbformuläret för att visa snabbåtgärden Redigera .
Du kan också välja webbformulärsposten för att visa åtgärdspanelen på den högra sidan av fönstret och välja åtgärden Redigera webbformulär.

Utkast av webbformulär tillåter:

Webbformulärnamn som ska redigeras
e-postadressen till de kopiemottagare som ska redigeras (endast storföretagskonton)
e-postadressen till de kopiemottagare som ska redigeras (endast storföretagskonton)
de bifogade filer som ska redigeras
behörighet att redigera fälten i webbformuläret

Du kan inte redigera:

gruppen webbformuläret är relaterat till
antal av mottagare, motsignerare eller kopiemottagare
deltagaren roller

Redigera alternativ för ett webbformulärsutkast

Redigera webbformulärets namn eller filer och öppna sedan redigeringsmiljön genom att klicka på Nästa .

När du har lagt till dina fält Spara webbformuläret för att aktivera det.

Om du lämnar redigeringsmiljön sparas webbformuläret med statusen Utkast .

Befintliga webbformulär kan ändras på dokumentnivå.

Webbformulärets ägare kan uppdatera följande:

De bifogade filerna
- Du kan ta bort den gamla filen och lägga till nya filer
Fälten i de bifogade filerna
- Du kan lägga till eller ta bort fält från originalfilerna eller från nya filer som läggs till

Värden som inte kan ändras efter det att webbformuläret har skapats är:

Gruppen som webbformuläret skickas från
Webbformulärets namn
Rollen Deltagare
Motsignerare
De kopierade parterna
Alternativen

Obs!

Webbformulärets URL ändras inte när webbformuläret redigeras, så befintliga länkar fortsätter att fungera med det uppdaterade innehållet.

Så här redigerar du ett befintligt webbformulär:

Gå till fliken Hantera.
Välj filtret Webbformulär.
Markera webbformuläret du vill ändra.
Välj knappen Redigera.
Konfigurationssidan läses in så att du kan lägga till eller ta bort filer från webbformuläret.

Klicka på Nästa när filerna är korrekta.
Redigeringsmiljön i appen öppnas och visar att de bifogade filerna är redo att acceptera tillägg eller ändring av fält.

Befintliga fält från filer som redan var bifogade kvarstår.
Lägg till eller redigera fälten efter behov.
När fältkonfigurationen är klar väljer du Uppdatera

Obs!

Uppdateringar av det aktiva webbformuläret görs i realtid.

När du väl har valt Uppdatera får nästa signerare som kommer åt ditt webbformulär tillgång till de nya filerna och fälten.

Obs!

Om den som har skapat webbformuläret har lagts till i motsignerarna för webbformulär kan den användaren inte redigeras.

Värden för motsignerare och kopiemottagare av e-post kan redigeras när webbformuläret är Aktivt.

Webbformulär med statusen Utkast och Inaktiverat tillåter inte redigering av dessa värden.
Endast e-postvärdet kan redigeras. Antalet motsignerare och kopiemottagare kan inte ändras.

Så här redigerar du motsignerarens eller kopians e-postadress:

Gå till sidan Hantera och välj filtret Webbformulär i den vänstra listen.
Markera webbformuläret för att ändra det.
För musen över motsigneraren eller kopiemottagaren så öppnas en meddelandebubbla med knappen Ersätt motsignerare.

Välj Ersätt motsignerare.
Ange den nya e-postadressen och klicka på Ersätt.
Ett meddelande om att det nya värdet har accepterats visas.

Privata meddelanden för motsigneraren kan redigeras när webbformuläret har statusen Utkast, Inaktiverad, eller Aktiv.

Obs!

Ett privat meddelande måste konfigureras när webbformuläret publiceras första gången för att redigera meddelandet. Om inget privat meddelande har definierats visas inte länken för att redigera det privata meddelandet.
Ett privat meddelande kan inte läggas till senare om ett inte är definierat när webbformuläret skapas.

Gå till sidan Hantera och välj filtret Webbformulär i den vänstra listen.
Markera webbformuläret för att ändra det. Detta öppnar snabbmenyn till höger om webbformulärlistan.
För musen över motsigneraren för att öppna en meddelandebubbla med motsignerarens information.

Välj länken Redigera under texten för Privat meddelande.
Ange texten för det personliga meddelandet och välj sedan Spara när det är klart.
Ett meddelande om att det nya värdet har accepterats visas.

Autentiseringsmetoder för mottagare kan redigeras för alla mottagare när webbformuläret är i statusen Utkast, Inaktiverad, eller Aktiv.

Gå till sidan Hantera och välj filtret Webbformulär i den vänstra listen.
Markera webbformuläret för att ändra det. Detta öppnar snabbmenyn till höger om webbformulärlistan.
För musen över mottagaren för att öppna en meddelandebubbla med motsignerarens information.

Klicka på länken Redigera bredvid autentiseringsmetoden.
Välj den nya autentiseringsmetoden och välj Bekräfta när det är klart.

Endast autentiseringsmetoder som är aktiverade visas.

Obs!

Om Lösenord är den aktuella autentiseringsmetoden väljer du Ändra nuvarande lösenord för att ange ett nytt lösenordsvärde.
Detta är användbart om det aktuella lösenordet har gått förlorat.
Ett meddelande om att det nya värdet har accepterats visas och loggen Aktivitet uppdateras med ändringen.