Aktivera en eller flera signaturformat som du är villig att acceptera: skrivna, ritade och bild.
I arbetsflöden för elektroniska signaturer är metoden för hur en signatur tillämpas i allmänhet mindre kritisk än signerarens avsikt att godkänna. Granskningsloggen visar och stöder den avsikten och ger den juridiska grunden för genomdrivbarhet.
Till exempel kan mottagare skriva sitt namn – eller till och med ange en symbol eller en markering, som ”X” – för att markera avtalet. Den här praxisen har länge accepterats i både fysiska och digitala format. Det som är viktigt är att signeraren avsiktligen valde att tillämpa en signatur och att åtgärden registreras på ett granskningsbart och spårbart sätt.
Därför kan signaturer som tillämpas via skrivna namn, bilduppladdningar, signaturstämplar eller kopierade bilder fortfarande vara juridiskt giltiga – även om de inte liknar traditionella handskrivna signaturer.
Obs! Vissa efterlevnadskrav kan kräva en specifik typ av signatur, som en digital signatur. De här kraven är utanför den här inställningsgruppens omfattning.
Alternativ för signaturinmatning
Acrobat Sign har stöd för tre sätt för mottagare att signera eller parafera, enligt definitionen i inställningen Tillåt mottagare att signera och parafera med:
- Skriven – mottagaren anger sitt namn och ett av fyra tillgängliga teckensnitt används för att visa signaturen.
- Rita – mottagaren ritar sin signatur med hjälp av muspekaren, en stylus eller pekskärmen.
- Bild – mottagaren laddar upp en bild av sin handskrivna signatur.
Det finns ett fjärde signaturalternativ om kontot aktiverar Stämpelarbetsflöden. En stämpel kan användas som signatur om den uttryckligen är aktiverad.
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: stöds
- Acrobat Sign Solutions: Stöds
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds
Konfigurationsomfattning:
Administratörer kan aktivera funktionen både på konto- och gruppnivå.
Få tillgång till den här funktionen genom att gå till Signaturinställningar > Tillåt mottagare att signera och ange initialer på administratörens konfigurationsmeny
När det här alternativet är aktiverat finns alternativet Skriv på signaturpanelen för mottagaren för att tillämpa sin signatur.
Med det skrivna signaturalternativet kan mottagaren helt enkelt skriva i sitt namn och programmet tillämpar namnsträngen med ett av fyra signaturteckensnitt.
Teckensnittsformatet börjar alltid med det första teckensnittet och tillämpar efterföljande mottagarsignaturer i samma ordning (om alternativet Välj signeringsteckensnitt dynamiskt inte är aktiverat).
Välj signeringsteckensnitt dynamiskt.
Acrobat Sign tillämpar signeringsteckensnitt i en specifik ordning, liknande en ordnad lista – från teckensnitt 1 till teckensnitt 4. Ordningen är alltid densamma: Font2 följer Font1, Font3 följer Font2 och så vidare.
När alternativet Välj signeringsteckensnitt dynamiskt är aktiverat väljs inte teckensnittet slumpmässigt för varje mottagare. I stället väljer det slumpmässigt startpunkten i teckensnittssekvensen. När det första teckensnittet har valts fortsätter systemet att använda teckensnitten i den specifika ordningen.
Om den dynamiska inställningen till exempel börjar med teckensnitt 3 använder nästa signatur teckensnitt 1 osv.
I bilden nedan visas ett icke-dynamiskt exempel med åtta signaturer. Sekvensen följer två slutliga cykler genom teckensnittsuppsättningen.
I exemplet nedan visas hur teckensnitt tillämpas när Välj signeringsteckensnitt dynamiskt är aktiverat. I det här fallet är den slumpmässigt valda startpunkten teckenssnitt 4, men den kunde ha påbörjats med alla tillgängliga teckensnitten, inklusive teckensnitt 1. När startteckensnittet har valts följer de återstående signaturerna standardsekvensen. I det här fallet är startteckensnittet teckensnitt 4 och teckenssnitt 1 används för den andra mottagaren.
Om du aktiverar alternativet att Rita en handskriven signatur och initialer på skärmen läggs ikonen Rita till i signaturpanelen.
Det här gör att mottagare kan använda en mus, en stylus eller finger för att rita sin signatur – vilket ger en av de närmaste representationerna av deras faktiska handskrift, särskilt på enheter med pekskärm.
Eftersom det kan vara svårt att rita med en mus eller trackpad är det en bra idé att aktivera ytterligare en signaturtyp för att säkerställa att alla mottagare kan slutföra signeringsprocessen utan problem.
Eftersom en ritad signatur behandlas som en bild hämtas ingen namntext automatiskt. Mottagaren måste manuellt ange sitt namn i fältet längst ned till vänster på signaturpanelen. Det här namnet används i granskningsrapporten för att representera signeraren.
Om mottagarens namn ingår i redigeringsprocessen visas det namn som standard i namnfältet i signaturpanelen.
När alternativet Ladda upp en bild av deras signatur och initialer är aktiverat visas ikonen Bild i signaturpanelen.
Det här alternativet är idealiskt för mottagare som ofta signerar dokument och vill återanvända en skannad version av sin signatur som har sparats som ett standardbildformat, till exempel JPG eller PNG.
Precis som för ritade signaturer ger bilduppladdningar en högkvalitativ representation av mottagarens signatur. När de signerar kan mottagare välja ikonen Bild och ladda upp filen direkt från sina enheter.
- Bildsignaturer innehåller inte signaturraden som en ”välformaterad signatur” vanligtvis innehåller.
- Eftersom en bild av en signatur inte har namntext som registreras automatiskt måste mottagaren manuellt ange sitt namn i fältet längst ned till vänster på signaturpanelen. Det här namnet används i granskningsrapporten för att representera signeraren.
- Om mottagarens namn ingår i redigeringsprocessen visas det namn som standard i namnfältet i signaturpanelen.
När det här alternativet är aktiverat, och när ett nytt avtal skickas, visas en inställning i Mottagarinställningar för varje mottagare där avsändaren kan välja vilka signaturtyper som är tillåtna eller inte tillåtna.
Genom att aktivera signaturtyperna Bild och Ritad läggs alternativet att använda en mobil enhet för att hämta signaturen till på signaturpanelen. Med de här alternativen kan en mottagare skicka en länk till signaturpanelen till sin enhet med pekskärm eller stylus där signaturen kan registreras och skickas tillbaka till avtalet.
(Det här alternativet är inte tillgängligt för Acrobat Sign för Government-konton)
Relaterade inställningar
Det finns flera inställningar som är inblandade i eller som fungerar parallellt med de tillåtna signaturtyperna:
När Stämpelarbetsflödet och alternativet Använda en stämpel som signatur är aktiverat kan du infoga ett stämpelfält i stället för ett signaturfält.
Det här alternativet är praktiskt för kunder som signerar dokument med Hanko eller andra traditionella stämpelsmetoder.
Användning av stämplar som ett signaturalternativ stöds för närvarande bara i det klassiska arbetsflödet Begär signatur.
Justera linjen och den inhämtade bilden av en ritad signatur automatiskt för att säkerställa att den är tillräckligt stor för att läsa utan att bli för stor för sidans bredd.
Om det är viktigt att inhämta en signatur som starkt återspeglar mottagarens faktiska handskrift för din process kan du kräva att signeringssteget slutförs på mottagarens mobila enhet. Det här garanterar att de kan tillhandahålla en ritad eller bildbaserad signatur med hjälp av en pekskärm.
Om din organisation behöver uppfylla efterlevnadskrav för tidsstämpling men inte kräver digitala signaturcertifikat kan aktivering av den fristående tidsstämpeln vara rätt lösning.
Med det här alternativet kan du associera en kryptografisk tidsstämpel med certifieringssigillet som tillämpas på alla Acrobat Sign-avtal. Det stöder efterlevnad med vissa lagstadgade och branschstandarder, till exempel Japans Electronic Books Maintenance Act.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
