Mottagare av notarisignerare får ett e-postmeddelande som ber dem granska avtalsinnehållet och fylla i fält som har placerats åt dem. Om en autentiseringsmetod är konfigurerad måste mottagaren uppfylla det autentiseringskravet innan dokumentet kan visas.
Senast uppdaterad den
8 okt. 2025
Lägg till attestering i ditt arbetsflöde för e-signaturer för att öka förtroendet, uppfylla kraven och avsluta värdefulla affärer – utan att lämna plattformen.
Att använda en notarietjänst i Acrobat Sign ger ett pålitligt lager av identitetsverifiering och juridisk trygghet för avtal som kräver signaturer attesterade av notarier. Många branscher – såsom fastigheter, finans och juridiska tjänster – förlitar sig på attesteringar för att validera transaktioner, bekräfta undertecknares identitet och avvärja bedrägerier. Genom att integrera attestering direkt i Acrobat Sign kan användare uppfylla dessa krav utan att lämna plattformen.
Med funktioner för fjärrattestering online (RON) låter Acrobat Sign undertecknare slutföra attesterade avtal på ett säkert och bekvämt sätt var som helst. Detta minskar handläggningstiden, stöder efterlevnad av statliga och branschspecifika föreskrifter och ökar förtroendet för digitalt signerade dokument.
För organisationer effektiviserar bestyrkande i Acrobat Sign komplexa arbetsflöden genom att kombinera signering, identitetsverifiering och bestyrkande i en enda granskningsbar process.
Adobe Acrobat Sign har inlett ett samarbete med Proof(tidigare Notarize) för att tillhandahålla notarietjänster online.
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: kan inte konfigureras
- Acrobat Sign Solutions: Stöds
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds inte
Konfigurationsomfattning:
Administratörer kan aktivera den här funktionen på kontonivå. När det är aktiverat kan enskilda tjänster konfigureras på konto- och gruppnivå.
Aktivera notarietjänster genom att gå till administratörens konfigurationsmeny och sedan Kontoinställningar > Attesteringsinställningar
När integrationen har aktiverats blir ytterligare kontroller tillgängliga, vilka kan definieras på konto- eller gruppnivå.
Dessa kontroller styr de tjänster som är tillgängliga för Acrobat Sign-kontot via notarietjänsten Proof.
Gå till Kontoinställningar > Sändningsinställningar > Aktivera följande Notarize-transaktioner
Kontrollalternativen är:
- Notariseringstjänst på begäran – Gör att attesteringsförfrågningar kan behandlas av ombud med tjänsten Proof.
- Intern notarie med multifaktorautentisering av signerare – Gör att en intern notarie kan behandla attesteringsförfrågningar. Den här metoden kräver att signeraren godkänns vid multifaktorautentisering (steg 6–9 i mottagarupplevelsen).
- Intern notarie - Personligen känd av notarie - Tillåter en intern notarie att hantera notariseringsförfrågningar utan att kräva multifaktorautentisering.
Obs!
Om du inte ser Notarize-transaktioner på sidan Skicka-inställningar ska du kontrollera att inställningarna på kontonivå är aktiverade.
Ange attesteringskraven för en deltagare när ett nytt avtal skapas
När notariseringstjänsten är aktiverad för Acrobat Sign-kontot kan avsändaren välja Kräver bestyrkande genom att välja ellipsen på höger sida av mottagarposten.
Obs!
Attesteringsalternativet är endast tillgängligt:
- När du använder den klassiska skaparmiljön.
- För mottagare med rollen Signerare.
När avsändaren väljer Nästa begärs ytterligare information på sidan Bestyrkandeuppgifter:
Specificera notarietjänst
De alternativ för notarietjänsten som är tillgängliga för avsändare baseras på de alternativ som är aktiverade på sidan Sändningsinställningar. Om alternativet inte är aktiverat kommer alternativet att saknas när avsändaren skapar avtalet. Alternativen för notarietjänster bestäms av de köpta rättigheterna som erhållits direkt från Proof.
- Använd tjänsten On-Demand Notary från Notarize, Inc. – Tillgänglig för avsändare med tillgång till tjänsten On-Demand Notary.
När du använder tjänsten On-Demand Notary finns det ett alternativ tillgängligt för avsändaren att ange att betalningen för transaktionen måste göras av signeraren. När det här alternativet är markerat uppmanas signeraren av Notarize att göra betalningen innan det ifyllda dokumentet kan göras tillgängligt. Transaktionskvoten för Notary on Demand som är kopplad till avsändarkontot dras inte när signeraren betalar Proof för transaktionen.
- Använd notarie som tillhandahålls av min organisation - Tillgänglig för avsändare med tillgång till Proofs interna notarietjänst.
Du kan även inkludera e-postadressen till den interna notarien när du initierar begäranden om attestering.
Bekräfta filer för attestering
Tillåter avsändare att välja alla eller en del av dokument som ska markeras som att de kräver attestering.
Ytterligare attesteringsalternativ
Tillåter avsändare att valfritt ange ett mötesschema och lägga till ytterligare instruktioner till notarien.
Avtalens status kan spåras via sidan Hantera på Acrobat Sign. När den eller de signerare som kräver attestering har slutfört steget för förhandsattestering och avtalet har skickats för attestering ändras avtalsstatusen till ”Skickat för attestering”.
Mottagarupplevelse
-
Obs!
Signaturfält inaktiveras i den första granskningen av dokumentet.
Alla andra fälttyper är tillgängliga så att mottagaren kan lägga till innehåll.
När alla obligatoriska fält är ifyllda uppmanas mottagaren att fortsätta med att inleda processen för fjärrattestering online med Proof.
Obs!Steg 2–12 sker på Proof-plattformen. Informationen nedan tillhandahålls av Proof.
-
Ett andra e-postmeddelande skickas omedelbart till mottagaren från Proof som anger att de bör starta en notariesession.
Obs!Attesterade transaktioner som har flera mottagare får e-postmeddelandet från Proof efter att alla mottagare har slutfört sin granskning av avtalet.
Den här länken öppnar en session med Proof-systemet.
-
Mottagaren ombeds att bekräfta sin identitet genom att svara på fem frågor inom två minuter eller mindre.
- Om mottagaren svarar felaktigt eller tar längre tid än två minuter misslyckas valideringsprocessen.
- Om det andra försöket misslyckas, misslyckas sessionen och mottagaren kan inte försöka igen på 24 timmar.
-
När de fem frågorna har verifierats uppmanas mottagaren att ange ett giltigt foto-ID.
Mottagaren kan välja att ta bilder med en mobil enhet eller använda webbläsaren och webbkameran:
När mottagaren har valt en metod ombeds denne att ange vilken typ av ID de använder.
Mottagaren ombeds sedan att ta bilder av dokumentet:
-
Mottagaren ansluts sedan till en notarius publicus. Detta kan ta en minut eller två medan notarien kontaktas och accepterar sessionen.
När notarien accepterar sessionen visas avtalsdokumentet med signaturfälten synliga. Dokumentet förblir låst tills notarien är redo att bevittna signaturen.
Både notarien och mottagaren kan se dokumentet och varandra, och muntlig kommunikation tillåts genom sessionen.
Notarien validerar dokumenten och släpper dokumentet för mottagaren att signera.
Förbrukning av notarietransaktioner
Obs!
Det här avsnittet gäller endast kunder som har köpt Proofs transaktionskvot.
Spåra tillgänglig volym:
Så här övervakar du volymen av notarietransaktioner som är tillgängliga för kontot:
Gå till Kontoinställningar > Sändningsinställningar > Aktivera följande transaktioner för notarius publicus
Välj länken Spåra användning:
En ”attesterad transaktion” sker varje gång notarietjänsten används för att delta i ett möte med en notarie där notarien kan slutföra en attestering för minst en undertecknare.
Transaktioner som involverar en notarie kan ha mellan en och åtta undertecknare.
Granskningsrapport
En lyckad attesteringshändelse loggas i Acrobat Sign -granskningsrapporten med ett separat avsnitt som innehåller händelser under attestering enligt vad som rapporterats av notarietjänsten.
Den bifogade rapporten innehåller endast de inblandade parterna (identifierade med namn och e-postadress) tillsammans med händelsens status (”godkänd/underkänd”) enligt vad som rapporterats av notarietjänsten. Detta tillägg är en del av granskningsrapporten och rensas från systemet tillsammans med andra åtgärder som rensar granskningsrapporten (GDPR, lagring).
Proofs granskningslogg finns också bifogad till enskilda attesterade dokument.
Acrobat Sign-integrationer som stöder attesterade transaktioner
- Microsoft-integrering
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Begränsningar/inkompatibla funktioner
- Lokalisering – endast amerikansk engelska
- Integrationen är endast tillgänglig via den klassiska skaparmiljön.
- Integrationen Proof är inte tillgänglig för anpassade arbetsflöden, självsignering och webbformulär.
- Digitala signaturer stöds inte i transaktioner som inkluderar attestering.
- Begränsad dokumentsynlighet är inte kompatibel med attestering och kommer att ignoreras om den aktiveras.
- Alternativet att hålla dokument separata är inte tillgängligt för avtal som är attesterade.
- Betalningsfält kan inte användas för deltagare som kräver attestering.
- Samma e-postadress kan inte användas för två signerare (partnerscenario) i avtal som innehåller attestering.
- Flera signerare som kräver attesteringar kan initieras från en enda Acrobat Sign-transaktion, men alla signerare måste ansluta till en notariesession samtidigt på plattformen Proof.
Vanliga frågor och svar:
Alternativet Håll dokument separata stöds för närvarande inte med avtal som innehåller attestering. Enskilda attesterade dokument kan dock hämtas från avsnittet med den sammanfogade PDF-filens bifogade filer.
Transaktioner på sidan Sändningsinställningar visas baserat på organisationens rättighetstyper.
Obs!
Om det sker uppdateringar av Proof-hanterade prenumerationer (som tillägg av nya transaktionstyper) kan du behöva återaktivera integrationen via kontoinställningarna för att nya transaktionstyper ska visas på sidan Sändningsinställningar. För att återaktivera integrationen inaktiverar du den och aktiverar den sedan igen genom att ange API-nyckeln.
Nej, vittnen får inte anges.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
