Översikt och aktivering av meddelandemallar

Spara tid och standardisera avtalsmeddelandena med återanvändbara mallar.

Meddelandemallar låter dig spara och återanvända det globala e-postmeddelandet som inkluderas när du skickar ett avtal. De bidrar till att upprätthålla konsekvensen i avtalen och minskar tiden som behövs för att skriva ofta använda instruktioner eller sammanhang.

Mallar kan användas när du skapar ett nytt avtal eller skickar med Skicka i bulk. De används inte i Workflow Designer eller webbformulär.

Fördelar

• Återanvänd vanliga avtalsmeddelanden.
• Upprätthåll konsekvent språk och varumärkesidentitet.
• Minska fel med förhandsgodkända meddelanden.
• Snabba upp sändningsprocessen.
• Organisera mallar på konto- eller gruppnivå.

Konfiguration

Tillgänglighet

• Acrobat Standard och Acrobat Pro: stöds inte
• Acrobat Sign Solutions: Stöds
• Acrobat Sign för myndigheter: stöds

Konfigurationsomfattning

Meddelandemallar kan konfigureras på konto- och gruppnivå.

För att komma åt konfigurationen för Meddelandemallar, logga in som administratör, gå till din administratörsmeny och välj alternativet Meddelandemallar.

De konfigurerbara alternativen är:

Behörigheter och synlighet

• Vem kan konfigurera meddelandemallar: Endast administratörer kan skapa eller hantera meddelandemallar. Användare som inte är administratörer kan inte komma åt konfigurationsgränssnittet.
• Vem kan använda mallar: Alla avsändare kan använda tillgängliga mallar när de skapar ett avtal.
• Omfattningskontroll:
  • Mallar på kontonivå är synliga för alla grupper.
  • Mallar på gruppnivå är endast tillgängliga när du skickar ett avtal från den gruppen.

• Lokaliseringsförhållande:
  • Meddelandemallar är kopplade till avtalets inställning för Mottagarnas språk.
  • Ställ in Mottagarens språk i avsnittet Avtalsinstälningar på Skriv-sidan
  • Meddelandemallar är endast tillgängliga när Mottagarnas språk matchar mallens språkversion.
  • Acrobat Sign översätter inte meddelandeinnehåll. För att stödja flera språk, skapa och spara en separat mall för varje språk.

Saker att tänka på:

• Meddelandemallar inkluderar inte ämnesraden. Endast det globala meddelandet används.
• Meddelandemallar är inte tillgängliga för Workflow Designer eller webbformulär.
• Meddelandemallar tillämpas inte automatiskt – avsändare måste välja dem manuellt.
• Varje mall är kopplad till ett specifikt språk. Acrobat Sign tillhandahåller ingen översättning.