Tillåt att avsändare laddar upp ett fysiskt signerat dokument på uppdrag av mottagaren.
Vissa organisationer (eller dokumentkrav) tillåter fysiska signaturer i stället för elektroniska. Dessutom kan vissa mottagare föredra att inte signera elektroniskt av personliga anledningar. I dessa fall kan mottagaren returnera ett fysiskt signerat dokument i stället för att själva slutföra uppladdningen.
I syfte att upprätthålla en korrekt och lämpligt registrerad signeringsprocess i Acrobat Sign kan avsändare ladda upp det signerade dokumentet på uppdrag av mottagaren. Det garanterar att avtalet återupptas korrekt i arbetsflödet samtidigt som man bibehåller en fullständig granskningsspårning.
Så här används det
Endast avtalets ursprungliga avsändare har behörighet att ladda upp en fysiskt signerad version.
När det fysiska dokumentet tas emot får avsändaren åtkomst till avtalet på sidan Hantera och laddar upp det med hjälp av länken Ladda upp signerat dokument i listan Åtgärder till höger.
Granskningsrapporten spårar denna aktivitet och avtalet återupptar det konfigurerade signaturflödet eller slutför avtalet enligt avtalsdesignen.
Bästa praxis
Organisationer som inte behöver strikt elektroniska eller digitala signaturer kan dra nytta av att behålla alternativet för skriftlig signatur för att minska friktionen i signeringsprocessen. Om en grupp tillåter skriftliga signaturer kan du aktivera funktionen Ladda upp signerat dokument för att göra det lättare att hantera fysiskt signerade avtal.
Hantera skriftliga och digitala signaturer
- Stäng av alternativet att begära skriftliga signaturer och förhindra att mottagare konverterar signaturflödet för avtal som kräver digitala signaturer.
- Om du tillhör en organisation som använder flera grupper kan du använda inställningen Användare i flera grupper för att hantera signaturalternativ genom att begränsa tillgänglighet till skriftlig signatur för specifika grupper.
- Vi rekommenderar att du inaktiverar följande för organisationer som inte accepterar skriftliga signaturer:
- Funktionen Ladda upp signerat dokument.
- Möjligheten att skicka avtal för skriftliga signaturer.
- Alternativet för mottagare att byta till ett skriftligt signaturformat.
När du konfigurerar inställningarna ser du till att avtal följer efterlevnadskraven utan att kompromissa med processeffektivitet.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Ladda upp ett signerat dokument är tillgängligt för alla licensplaner.
Konfigurationsomfattning:
- Acrobat Standard- och Acrobat Pro-konton har åtgärden aktiverad som standard.
- Skriftliga signaturer kan inte markeras när ett avtal skickas via dessa nivåer, men kan konverteras av mottagare med inställningen Tillåt signerare att skriva ut, infoga skriftliga signaturer och ladda upp avtalet till Acrobat Sign igen i stället för att signera det elektroniskt .
- I konton med licens för storföretag går det att aktivera eller inaktivera inställningen på konto- och gruppnivå.
Om du vill komma åt kontrollerna går du till Globala inställningar > Ladda upp signerat dokument.
Relaterade inställningar
Två inställningar som är relaterade till alternativet för skriven signatur som bör övervägas. Om du vill inaktivera alternativet att ladda upp signerade dokument bör du förmodligen inaktivera inställningarna nedan:
Om du tillåter den skriftliga signaturtypen får du i slutändan några skriftliga signaturer. Till slut kommer du att behöva ladda upp en fysisk kopia för signeraren.
Om du inte i något fall vill tillåta en skriftlig signatur ska du inaktivera den här signaturtypen så att dina avsändare inte har möjlighet att skapa situationen.
Att tillåta mottagare att konvertera signaturflödet till ett skrivet signaturformat är i allmänhet en bra idé om du är beroende av en snabb signeringsprocess och du inte har någon efterfrågan på en elektronisk signatur.
Signerare som inte är bekväma med elektroniska signaturer kan placera en fysisk signatur och processen går vidare.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
