Översikt
Som standard certifierar och lösenordsskyddar Adobe Acrobat Sign alla PDF-filer som genereras av systemet (t.ex. avtal, granskningsrapporter och rapporter över signeraridentitet). Detta förseglar PDF-filen och förhindrar att ändringar görs. Detta förhindrar dock även efterbearbetning av PDF-filen i andra system. Exempel på efterbearbetning inkluderar:
- Lagring av PDF-filen med en variant av standarden PDF/A.
- Lägga till interna överlagringar i PDF-filen.
- Använda tredjepartsprogram för att lägga till ytterligare sigill eller signaturer i PDF-filen.
Aktivering av funktionen Sidextrahering förändrar hur Acrobat Sign skapar PDF-filer. I stället för att certifiera PDF-filen för att försegla den, används en digital signatur (med samma certifikat).
Dessutom läggs inget behörighetslösenord till så att den signerade PDF-filen kan användas för efterbearbetning samtidigt som ursprungsbeviset och giltigheten för signaturen bevaras med samma juridiska integritet som den certifierade.
Observera att efterbearbetningen av PDF-filen skapar en kopia av PDF-filen utan sigill. Kunder bör ha tillgång till en förseglad version av PDF-filen genom att antingen behålla originalavtalet på sitt Acrobat Sign-konto eller genom att spara en förseglad kopia i ett internt avtalsarkiv (särskilt om policyer för datareglering raderar avtal på kontot).
Tillgänglighet:
Sidextrahering finns endast för licensplanerna för storföretag.
Sidextrahering visas inte som standard. Kontakta supportteamet för att aktivera funktionen.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Funktionen för sidextrahering gäller endast för dokument som har signerats med en elektronisk signatur.
När PKI-baserade certifikat används för att tillämpa en signatur är PDF-filen alltid certifierad, men inget lösenord används för dokumentskydd.
Så fungerar det
Standardcertifieringsprocessen skapar en säker PDF-fil som kan identifieras genom:
- Den blå bannern som bekräftar att PDF-filen är certifierad
- Rubriken för PDF-filen som anger att den är (skyddad)
- Låsikonen i det vänstra ikonfältet
När du kontrollerar dokumentskyddet ser du att PDF-filen:
- Har Lösenordsskydd tillämpat.
- Lösenordet är en slumpmässig sträng som inte har loggats, så det går inte att återställa det.
- Lösenordet är en slumpmässig sträng som inte har loggats, så det går inte att återställa det.
- Begränsar funktionaliteten för att ändra dokumentet.
När sidextrahering har aktiverats kan den resulterande PDF-filen lätt identifieras som ett redigerbart dokument:
- Certifieringsbannern anger bara att PDF-filen är signerad och att signaturerna är giltiga.
- Sigillen finns fortfarande kvar och kan valideras genom signaturikonen i det vänstra verktygsfältet.
- Dokumentets titelrad försäkrar inte att PDF-filen är skyddad.
- Låsikonen (som anger att du inte kan redigera dokumentet) visas inte
Granskning av dokumentskyddet visar:
- Inget dokumentskydd tillämpas på PDF-filen
- De flesta alternativen för att komma åt dokumentinnehållet är tillgängliga.
Medan det i behörighetslistan nämns att Ändra dokumentet och Dokumentsamling inte är tillåtna, gäller det bara för versionen av PDF-filen som har ett sigill.
Acrobat tillåter att sidor extraheras, läggs till eller kombineras, vilket skapar en ny kopia av PDF-filen där sigillet inte längre finns.
Generering av PDF-filer sker i realtid när PDF-filen begärs. Om inställningen ändras följer alla efterföljande begäranden om att hämta en PDF-fil från ett befintligt avtal det aktuella inställningsvärdet.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
