Följande objekt betraktas som AcroForm-fält och förenklas före framtagningsfasen:
Senast uppdaterad den
12 maj 2025
Använd fältförenkling i Acrobat Sign för att säkerställa smidigare överföringar och bättre dokumentsäkerhet. Den här funktionen konverterar automatiskt redigerbara PDF-fält till statisk innehåll, vilket minskar antalet fel och bevarar dina avsedda data.
Fältförenkling i Acrobat Sign konverterar redigerbara fält i en käll-PDF-fil till statisk innehåll. Den här processen kör det överförda dokumentet via en virtual utskriftsdrivrutin och ger flera viktiga fördelar:
- Bevarar fältvärden – AcroForm-PDF-filer med standardfältvärden skrivs ut direkt i dokumentet. Fältinnehållet blir en del av den statiska texten och de ursprungliga fältobjekten tas bort. Det är användbart när automatiserade system genererar PDF-filer med innehåll som avsändare inte ska redigera.
- Skapa en normaliserad PDF-fil – Acrobat Sign skriver ut dokumentet från en känd kompatibel källa. Vissa tredjepartsprogram skapar PDF-filer som inte helt överensstämmer med PDF-standarder. Dessa filer kan i allmänhet fungera, men saknar de viktigaste elementen som Acrobat Sign kräver, vilket orsakar uppladdningsfel.
- Ta bort problematiska artefakter – Vissa PDF-generatorer tar inte med element som är dolda eller inte stöds. Dessa artefakter kan störa uppladdningsprocessen och förhindra att Acrobat Sign bearbetar filen korrekt.
Om du upplever problem med att ladda upp en PDF-fil är en av de första felsökningsåtgärderna att platta ut filen genom att skriva ut den som PDF-fil och försöka ladda upp den igen.
Funktionen Fältförenkling automatiserar den här processen. Acrobat Sign plattar ut filen under överföringen, vilket åtgärdar många problem innan de orsakar fel eller fördröjningar för avsändaren.
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: kan inte konfigureras
- Acrobat Sign Solutions: Stöds
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds
Konfigurationsomfattning:
Administratörer kan aktivera funktionen både på konto- och gruppnivå.
Få åtkomst till funktionen via administratörens konfigurationsmeny genom att gå till Skicka-inställningar > Fältförenkling
Tips
Fältförenkling sker före automatisk fältidentifiering så att kunder som vill använda automatisk fältidentifiering med PDF-filer som innehåller förifyllda fält kan göra det.
Det förifyllda innehållet skrivs ut i dokumentet och sedan identifieras återstående fältkandidater baserat på formulärgeometrin.
Vilka fält förenklas och vilka förenklas inte
|
|
Dessa fälttyper förenklas inte: |
|
|
Bästa praxis
Aktivera den här funktionen om dina användare ofta stöter på överföringsfel, särskilt när de arbetar med PDF-filer som genereras från tredjepartssystem eller automatiseringsverktyg. Förenklingar förbättrar kompatibilitet och minskar antalet fel, vilket hjälper avsändare att slutföra sina uppgifter utan avbrott.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
