Signeraren måste först autentisera sig (om autentisering har konfigurerats för webbformuläret).
Senast uppdaterad den
10 apr. 2024
Översikt
När du fyller i ett webbformulär finns värdena för inmatningsfält bara i användarens webbläsarsession. Webbformulärsignerare måste därför fylla i alla fältindata i den första sessionen och skicka hela formuläret samtidigt. Om webbläsarsessionen lämnas av någon anledning ignoreras alla indatavärden och signeraren måste börja om från början.
Acrobat Sign-grupper som skapar komplexa webbformulär kanske vill tillåta användare att spara webbformuläret i ett delvis fullständigt läge för att kunna fortsätta och slutföra det senare.
När detta har aktiverats kan signeraren:
- Spara webbformuläret när som helst genom att öppna menyn Alternativ och välja Spara.
- Alternativt kan signeraren behöva spara webbformuläret genom att validera sin e-postadress innan han eller hon får åtkomst till webbformuläret.
- Alternativt kan signeraren tillåtas spara sin instans av webbformuläret med ett nytt avtalsnamn som de anger.
- Uppmanas att spara webbformuläret om de försöker navigera bort från formuläret.
När det är aktiverat uppmanas signeraren att ange namn, e-postadress och en kort beskrivning av formuläret som ska användas som namn på formulär/avtal. När du gör detta kan webbformuläret sparas i Acrobat Sign-systemet som ett separat avtal.
Signerarens upplevelse
När sparprocessen aktiveras måste signeraren fylla i en kort enkät för att spara sin unika instans av formuläret.
-
Signeraren måste fylla i ett kort formulär för att kunna spara sin instans av webbformuläret som ett pågående avtal. De obligatoriska fälten är:
- Namn
- E-postadress (två gånger)
- Formulärets namn (frivilligt, styrs av inställningar)
Klicka på Nästa eller Spara när det är klart.
När alternativet som visas är Nästa tillåts ytterligare mottagare följa den initiala signeraren, och ett nytt överliggande fönster visas för signeraren att konfigurera efter behov. (Ytterligare deltagare markerade som Obligatoriska på webbformuläret måste fyllas i.)
Klicka på Spara när det är klart.
När du sparar webbformuläret avslutas webbformulärsupplevelsen för signeraren och det konverteras till en vanlig avtalsupplevelse.
- Alla ifyllda fältvärden importeras till avtalet.
- Ett e-postmeddelande skapas för signeraren med en länk för att Granska och signera.
Så här aktiverar du och konfigurerar funktionen
För att aktivera alternativet Tillåt mottagare att spara ändringar och fortsätta senare går du till Kontoinställningar > Globala inställningar > Webbformulär.
Markera alternativet Tillåt mottagare att spara ändringar och fortsätta senare och Spara konfigurationen för sidan.
- Inställningen kan konfigureras på konto- och gruppnivå.
- Inställningen är bara tillgänglig för konton på storföretags- och företagsnivå.
- Inställningen gäller alla befintliga webbformulär som omfattas av inställningen.
- Inställningar på kontonivå ärvs initialt av alla grupper på kontot.
- Inställningar på gruppnivå åsidosätter den ärvda inställningen på kontonivå.
- Om du ändrar inställningen uppdateras signerarens upplevelse i realtid för nystartade instanser av webbformulären.
- Om du aktiverar inställningen läggs alternativet till så att nya webbformulär sparas, antingen efter signerarens val eller genom det valfria inställningstillståndet (se nedan).
- Om du inaktiverar inställningen tas alternativet för signerare att spara instansen av webbformuläret bort.
- Inaktivering av inställningen påverkar inte avtal som redan har sparats.
- Inaktivering av inställningen påverkar inte avtal som redan har sparats.
- Om du aktiverar inställningen läggs alternativet till så att nya webbformulär sparas, antingen efter signerarens val eller genom det valfria inställningstillståndet (se nedan).
När inställningen för att spara webbformulär är aktiverad finns det tre alternativ som kan konfigureras för att ytterligare förbättra mottagarupplevelsen:
När det är aktiverat utlöser Första signerare måste validera sin e-postadress innan de får åtkomst till webbformulär sparprocessen så snart den första signeraren öppnar webbformuläret och godkänner Adobes användarvillkor. Signeraren får en inmatningspanel där de kan ange namn, e-postadress och (valfritt) redigera namnet på avtalet som är relaterat till webbformuläret.
Signeraren får sedan ett e-postmeddelande med en länk som öppnar webbformuläret för interaktionen. När e-postlänken används blir avtalet synligt på sidan Hantera hos användaren.
Om du aktiverar/inaktiverar den här inställningen tillämpas effekten på alla webbformulär som omfattas av inställningen (konto eller grupp), samtidigt som den även tillämpas direkt för alla nyöppnade sessioner till webbformuläret.
Om de webbformulär som skapas i gruppen är små, snabba och enkla att förstå/fylla i kan den här inställningen ge upphov till mer direkt friktion än vad som är nödvändigt. Om dina webbformulär däremot brukar vara långa, komplicerade eller innehålla många fält är det en bra säkerhetsåtgärd att aktivera det här alternativet för att undvika att signerarssessionen går ut mitt i processen, vilket tvingar signeraren att starta om formuläret.
Konton som har aktiverat Användare i flera grupper kan skapa unika grupper för webbformulär som är extremt komplicerade om kontot vanligtvis är konfigurerat för enklare webbformulär som inte kräver att webbformuläret sparas från början.
Möjligheten att Inaktivera autentisering av signerare igen vid åtkomst av webbformuläret från e-postlänkar gör att mottagaren kan kringgå autentiseringsprocessen för webbformuläret när de öppnar avtalet från den e-postlänken.
Om du aktiverar/inaktiverar den här inställningen gäller det för alla sparade avtal när inställningen har sparats.
Det här alternativet gör signeraren friare och ökar sannolikheten för att signeraren slutför signeringsprocessen.
I webbformulär där den kunskapsbaserade autentiseringsprocessen används bör det allvarligt övervägas om det är motiverat att konsumera en till premiumautentiseringstransaktion när man använder ett sparat webbformulär.
Obs!
Om alternativet Första signerare måste validera sin e-postadress innan de får åtkomst till webbformulär är markerat är det här alternativet inaktiverat. Kravet på att första signerare ska verifiera sin e-postadress kräver att autentisering via e-postlänken är aktiverad.
När det här alternativet är aktiverat kan mottagarna ändra namnet på avtalet till föredraget värde.
Om du aktiverar/inaktiverar den här inställningen gäller det för alla sparade avtal när inställningen har sparats.
När mottagarna byter namn på ett avtal tillämpas namnvärdet på avtalet, granskningsrapporten och alla relaterade dokument/egenskaper. Detta påverkar direkt möjligheten att söka efter avtalet efter namn från sidan Hantera.
Avtalet är dock fortfarande direkt relaterat till det överordnade webbformuläret och inkluderas i alla rapporter som skapas med det överordnade webbformuläret.
Om det här alternativet är aktiverat rekommenderar vi att tydliga instruktioner beträffande hur mottagaren ska namnge avtalet skickas till signeraren.
Alla webbformulärsartiklar:
- Översikt och konfiguration av webbformulär
- Skapa ett webbformulär
- Redigera ett webbformulär
- Inaktivera/aktivera ett webbformulär
- Dölja/visa ett webbformulär
- Hitta webbformulärets URL och inbäddningskod
- Fyll i förväg i värden för webbformulärfält med URL-parametrar
- Tillåt att webbformulär sparas och återupptas av mottagare
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
