Strukturerad självsignering

Starta transaktionen genom att välja knappen Fyll i och signera ett dokument på startsidan.

Sidan Fyll i och signera visas.

Dra och släpp filen som du vill signera till fältet Filer eller välj Lägg till filer och bifoga ett dokument från ditt lokala system eller en nätverksplats.

• Om du lägger till en fil från avsnittet Biblioteksdokument läggs formuläret till med alla fält som redan har skapats i mallen.
• Du kan lägga till flera filer från flera olika källor.

När du har lagt till den första filen kommer fältet Avtalsnamn att få det filnamnet (om ett namnvärde inte redan har lagts till).

• Värdet för avtalsnamn kan ändras om det tilldelade filnamnet inte är lämpligt.

Skicka filen eller filerna till redigeringsmiljön.

• Markera rutan Förhandsvisa och lägg till signaturfält.
• Välj Nästa.

Redigeringsmiljön har lästs in.

Om det inte finns några fält i de markerade/överförda dokumenten kommer automatisk fältidentifiering att lägga till en bubbla i det övre vänstra hörnet som anger hur många troliga fält som har identifierats.

• Välj den knappen.

Fältidentifiering beror till stor del på det uppladdade formuläret och de flesta fält som identifieras är textfält utan validering.

Om du vill radera överflödiga fält markerar du fältet genom att klicka på det och trycker sedan på tangenten Radera .

Du lägger till fler fält genom att dra och släppa från listan med fält till höger.

Nedan visas några viktiga fälttyper och egenskaper som är vanliga vid självsignering. 

Här är en fullständig lista över fälttyper.

• Signaturfält – förmodligen behöver du ett signaturfält. 
  • Om du inte placerar ett, läggs det till i slutet av dokumentet.
  • Digitala signaturer stöds men är begränsade till en. Ytterligare signaturfält måste vara fält för elektroniska signaturer.
• Initialfält – om du behöver lägga till initialer i stället för den fullständiga signaturen.
• Datumfält – fältet ”Datum” i användargränssnittet är skrivskyddat och programmet infogar signeringsdatumet automatiskt.
  • Om du behöver infoga ett datum som inte är signeringsdatumet ska du använda ett textfält med datumvalidering eller beräkning.
• Fullständiga namnfält – skrivskyddade fält som infogar en skriven representation av ditt namn (som anges när signaturen läggs till).
• Textfält – För inmatning av allmän text. Den vanligaste fälttypen för inmatning.
  • Datainmatning på flera rader (egenskap för textfält) – gör att mer än en textrad kan anges i ett fält med radbrytningar.

När alla nödvändiga fält är placerade väljer du knappen Signera i det nedre högra hörnet.

Signeringssidan öppnas.

Alla placerade fält kan användas för inmatning.

När du är klar med att lägga till innehållet i avtalet väljer du knappen Klicka för att signera för att slutföra avtalet.

Avtalet bearbetas ett ögonblick, och sidan ”Slutfört” levereras sedan.

Nu kan du:

• Skicka en kopia av avtalet – sidan Skicka en kopia öppnas så att du kan ange en eller flera e-postadresser som det signerade dokumentet ska skickas till. 
  • Den signerade PDF-filen är redan bifogad.
  • Om du har lösenordsskyddat den signerade PDF-filen måste du skicka lösenordet till mottagarna separat. (Inkludera det inte i meddelandet med den bifogade PDF-filen.)
• Hämta en kopia av det signerade dokumentet – Hämtar en kopia av den signerade PDF-filen till ditt lokala system.
• Hantera avtalet – Det här alternativet läser in sidan Hantera.
• Signera ett annat avtal – med det här alternativet återgår du till den ursprungliga självsigneringssidan där du kan börja om.

Det signerade avtalet är tillgängligt på din hanteringssida i avsnittet Slutfört

Starta transaktionen genom att välja knappen Fyll i och signera ett dokument på startsidan.

Sidan Fyll i och signera visas.

Dra och släpp filen som du vill signera till fältet Filereller välj Lägg till filer och bifoga ett dokument från ditt lokala system eller en nätverksplats.

• Om du lägger till en fil från avsnittet Biblioteksdokument läggs formuläret till med alla fält som redan har skapats i mallen.
• Du kan lägga till flera filer från flera olika källor.

När du har lagt till den första filen kommer fältet Avtalsnamn att få det filnamnet (om ett namnvärde inte redan har lagts till).

• Värdet för avtalsnamn kan ändras om det tilldelade filnamnet inte är lämpligt.

• Välj Signeranär du är redo att signera dokumentet.

Autentisera för att öppna avtalet.

• För Kräv identitetsautentisering måste signeraren alltid autentisera när avtalet öppnas.
• Acrobat Sign-autentisering är den enda autentiseringsmetoden som stöds för självsignering.

Signeringssidan öppnas.

Indata kan anges i alla befintliga fält.

• Det måste finnas minst ett signaturfält i alla fall.

När du har signerat avtalet väljer du knappen Klicka för att signera för att slutföra avtalet.

Avtalet bearbetas ett ögonblick, och sidan ”Slutfört” levereras sedan.

Nu kan du:

• Skicka en kopia av avtalet – sidan Skicka en kopia öppnas så att du kan ange en eller flera e-postadresser som det signerade dokumentet ska skickas till. 
  • Den signerade PDF-filen är redan bifogad.
  • Om du har lösenordsskyddat den signerade PDF-filen måste du skicka lösenordet till mottagarna separat. (Inkludera det inte i meddelandet med den bifogade PDF-filen)
• Hämta en kopia av det signerade dokumentet – Hämtar en kopia av den signerade PDF-filen till ditt lokala system.
• Hantera avtalet – Det här alternativet läser in sidan Hantera.
• Signera ett annat avtal – med det här alternativet återgår du till den ursprungliga självsigneringssidan där du kan börja om.

Det signerade avtalet är tillgängligt på din hanteringssida i avsnittet Slutfört