Fält för e-signatur

Senast uppdaterad den 12 mars 2025

Lägg till ett signaturfält i dina avtal i en av tre olika stilar.

I Acrobat Sign är e-signaturfältet obligatoriskt för mottagare som har tilldelats rollerna Signerare, Accepterande, Godkännare eller Elektroniskt sigill. Varje mottagare med en roll som kräver en signatur måste ha minst ett obligatoriskt, villkorsfritt signaturfält i avtalet. Om ett obligatoriskt signaturfält saknas placerar Acrobat Sign automatiskt ett signaturblock i slutet av dokumentet för att säkerställa efterlevnaden.

I fältet för e-signatur registreras mottagarens officiella signatur tillsammans med en tids- och datumstämpel med någon av tre signaturtyper:

E-signatur – ett enda fält som hämtar mottagarens signatur via en av flera metoder (skriven, ritad, bild) som en elektronisk signatur.
E-signaturblock (med e-postadress) – ett signaturobjekt med flera fält som innehåller minst ett e-signaturfält och fältet Mottagarens e-postadress. Om sändningsgruppen kräver antingen mottagarens Titel eller Företag, kommer dessa fält också att finnas i signaturblocket.
Digital signatur – ett enda fält som hämtar mottagarens signatur via en av två metoder (Downloaded with Acrobat och Molnsignaturer) som en digital signatur. Om digitala signaturer inte är aktiverade för avsändargruppen kommer alternativet inte att vara tillgängligt i menyn Signaturtyp.

Tillgänglighet:

Acrobat Standard och Acrobat Pro: stöds
Acrobat Sign Solutions: stöds
Acrobat Sign för myndigheter: stöds

Obs!

Fältet Stämpel kan användas som ett signaturfält men det är inte ett stilelement för fältet E-signatur. Det är en diskret fälttyp som måste aktiveras via separata kontroller.

Fältmeny vid vänsterklick

Om du klickar vänster (eller CMD-klickar) öppnas en undermeny som ger snabbåtkomst till vanliga anpassningsalternativ. Det här undermenyn erbjuder ett smidigt alternativ till hela menyn för fältanpassning, vilket gör den särskilt attraktiv för erfarna formulärskapare.

De viktigaste funktionerna omfattar att ändra signaturtypen från de tillgängliga alternativen som har aktiverats av avsändargruppen och ett kryssruta som gör att du kan konfigurera fältet som obligatoriskt eller valfritt. Med dessa alternativ kan användare anpassa fält efter sina behov samtidigt som de skapar formulär effektivt.

Vy av e-signaturfältet där fältets vänsterklicksmeny visas och rullgardinsmenyn Signaturtyp. är öppnad.

Inställningar som påverkar fältet:

Digitala signaturer > Signerare kan använda digitala signaturer genom – minst en metod för digitala signaturer måste vara aktiverad. Annars har du inte möjlighet att ändra signaturtypen till Digital signatur.

Kontroller för digital signatur som måste vara aktiverade för att alternativet för digital signatur ska vara tillgängligt.

Kräv att signerare anger sin jobbtitel när de e-signerar – när det här alternativet är aktiverat måste ett Titel-fält placeras för varje mottagare som måste signera avtalet. Om fältet inte är närvarande läggs ett signaturblock till automatiskt längst ned i avtalet.
Kräv att signerare anger sitt företagsnamn vid e-signering –när det här alternativet är aktiverat måste ett fält för Företag placeras för varje mottagare som måste signera avtalet. Om fältet inte är närvarande läggs ett signaturblock till automatiskt längst ned i avtalet.

Ytterligare kontroller för inställningar som måste aktiveras för att titel- och företagsalternativet ska krävas.

Anpassa fältegenskaperna:

Om du dubbelklickar på fältet öppnas den fullständiga anpassningsmenyn i snabbpanelen.

Fältets vänsterklicksmeny har också ett alternativ för att öppna panelen Anpassa fält:

Fältet för e-signatur där vänsterklicksmenyn visas och Anpassa fält markerat.

Fält för e-signaturer har fyra avsnitt som kan konfigureras:

När de läggs till i ett avtal måste varje fält tilldelas en specifik deltagare (förifyllt, deltagare1, deltagare2) eller villkor (vilket mottagare som helst, alla mottagare). Fälttilldelning avgör vem som kan interagera med fältet, vilket säkerställer att endast de angivna mottagarna kan slutföra det.

Fält för e-signaturer kan bara tilldelas direkt till en mottagare. Relationen mellan signaturen och mottagaren tillämpas och loggas strikt.

Nyckelpunkter att komma ihåg:

Varje signerare och vittne måste ha minst ett obligatoriskt, villkorfritt signaturfält.
- Ett signaturblock läggs till i slutet av avtalet om fältet utelämnas.
Andra mottagarroller kan ha tilldelade signaturfält, men de är inte obligatoriska.
- Ett signaturblock läggs inte till i avtalet om fältet utelämnas.
En mottagare kan ha flera signaturfält i ett dokument.
- Ytterligare signaturer kan vara obligatoriska eller valfria.
- Digital signaturer begränsas till 10 per mottagare.

Om du tilldelar fält korrekt hjälper det till att upprätthålla efterlevnaden i dokumentarbetsflöden, förhindrar obehöriga redigeringar och håller avtal strukturerade och organiserade.

Avsnittet Fält tilldelat till i fältegenskaperna med tre mottagare och tre signaturfält

Tips

Observera att den färgade pricken bredvid mottagarens namn eller e-postadress i mottagarlistan motsvarar den färgade kantlinjen på fälten som har tilldelats mottagaren. Den här visuella pekaren hjälper till att snabbt identifiera vilka fält som tillhör varje undertecknare, vilket gör det lättare att hantera och verifiera fälttilldelningar i avtalet.

Fältet E-signatur innehåller fyra konfigurerbara element:

Obligatoriskt fält – när det här alternativet är markerat blir fältet obligatoriskt. Den tilldelade mottagaren måste interagera med det för att tillämpa sin signatur. (tillämpa en signatur i det här fallet)
Fälttyp – Möjliggör att formulärredigeraren ändrar fälttypen från E-signatur till en annan tillgänglig fälttyp.
- När en ny typ har valts förblir fältet markerat och snabbpanelen uppdateras för att visa anpassningsalternativ för den nya fälttypen.
- Ändring av fälttyp påverkar inte fälttilldelning.
Signaturtyp – Möjliggör att formulärredigeraren väljer bland de signaturtyper som är tillgängliga via inställningarna för avsändargruppen. Bland alternativen finns:
- E-signatur – det här är det vanligaste och enklaste alternativet för signerare. Det hämtar en juridiskt bindande elektronisk signatur i ett enda fält med en justerbar storlek.
- E-signaturblock – hämtar en elektronisk signatur och mottagarens e-postadress. Om detta krävs av gruppinställningarna inkluderas fälten Titel eller Företag under signaturen. Det här alternativet är användbart när signaturer måste innehålla den här extra informationen.
- Digital signatur – accepterar ett certifikat för digital signatur från en molnbaserad leverantör. Elektroniska stämplar använder också detta fält. Digitala signaturer erbjuder en högre nivå av signerarverifiering, men kräver att signeraren har en digital signatur.
Fältnamn – fältets namn. Om du namnger ditt fält på ett intuitivt sätt förbättras upplevelsen när du kör rapporter och dataexporter. Standardvärdena återspeglar fälttypen och ett stegvis ökande värde. Överväg att ändra namnet för att återspegla användningen av fältet. t.ex. Kundsignatur, Intern kontrasignatur, Godkännade av chef.

Vy av menyn Fältanpassning med avsnittet Anpassningsbar fälttyp markerat.

De avancerade fältåtgärderna är identiska med de som är tillgängliga när du högerklickar på ett fält för att öppna snabbmenyn.

Kopiera fält – kopierar fältet och dess aktuella värden till ditt utklipp. Det enda som skiljer mellan det ursprungliga och det kopierade fältet är fältnamnet.
- När du vill klistra in ska du högerklicka där du vill placera fältet och välja Klistra in på menyn.
- Du kan också använda kortkommandona Ctrl/Cmd + C för att kopiera och Ctrl/Cmd + V för att klistra in.
Ta bort fältet – tar bort fältet.
- Du kan återställa ett borttaget fält med kortkommandot för ångra, Ctrl/Cmd + Z, vid behov.
Repetera fält på alla sidor – lägger till en kopia av fältet på varje sida i avtalet på samma plats som det ursprungliga fältet (med samma x- och y-koordinater).

Avsnittet Avancerade fältåtgärder i fältegenskaperna.

Du kan ange villkor för att styra hur fält interagerar med varandra, så att fält kan visas eller döljas baserat på inmatningar från användaren.

Ett villkor avgör om ett fält visas eller döljs när specifika värden uppfylls. Det här kan utlösas av en enda händelse (t.ex. markera en ruta) eller en serie händelser där några eller alla villkor måste uppfyllas (t.ex. markera en ruta, tillämpa en signatur och välja en alternativknapp).

Inställning av fältvillkor i Acrobat Sign

När du konfigurerar villkorlig logik för ett fält definierar du hur det beter sig när specifika villkor uppfylls.

Fältstatus: Hur ändras fältet?

Inställningen Fältstatus anger om fältet visas eller döljs när det aktiveras av ett villkor:

Visa det här fältet – fältet är dolt som standard men visas när villkoret är uppfyllt.
Dölj det här fältet – fältet visas som standard men döljs när villkoret är uppfyllt.

När: Vilken är omfattningen av villkor för att ändra fältstatusen?

Omfattningen av villkor definierar om ett eller alla villkor måste uppfyllas för att ändra fältstatusen.

Något – åtgärden löses ut om något av de definierade villkoren uppfylls.
Alla – alla villkor i gruppen måste uppfyllas innan åtgärden löses ut.

Villkor: Vad måste hända för att ändra fältstatusen?

Villkor definierar vilka kriterier som måste uppfyllas innan åtgärden inträffar. Villkoret måste identifiera ett specifikt fält och utvärdera fältets status eller innehåll baserat på operatorn.
Definiera ett villkor genom att:

Välj ett fält – välj fältet som ska fungera som utlösaren. Alla fält i formuläret för tillfället visas.
Välj en operator – definiera hur utlösaren utvärderar fältets status. De tillgängliga alternativen varierar baserat på fälttypen (t.ex. för kryssrutor: är/är inte valt; för textfält: jämförelser som jämför, större än eller innehåller)
Ange utlösande värde – definiera värdet som aktiverar villkoret. För kryssrutor är detta markerat eller avmarkerat. För textfält kan det vara ett specifikt värde eller en uttryckstyp med innehåller/innehåller inte.

Flera villkor kan ställas in genom att välja plusikonen under det befintliga villkoret. Det här lägger till ett nytt villkor som kan konfigureras, vilket expanderar omfattningen av det befintliga villkoret.

Genom att ställa in villkor kan du skapa dynamiska, interaktiva formulär som justeras baserat på inmatningar från användaren, vilket förbättrar effektiviteten och användbarheten.

Avsnittet Lägg till eller redigera villkor under fältegenskaperna.

Exempel på texttaggar för fält för e-signaturer

Texttagg för valfri elektronisk signatur

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Beskrivning av taggen:

Sig1 → unikt fältnamn (du kan ändra det efter behov).
_es_ texttaggens beteckning. Redigera eller utelämna inte.
signer1 → tilldelar fältet till den första signeraren.
signature → Definierar fältet som ett fält för elektronisk signatur.
optional → gör signaturfältet valfritt i stället för obligatoriskt.

Med den här taggen ser du till att mottagaren kan signera, men att mottagaren inte behöver göra det innan avtalet skickas.

Texttagg för elektronisk signatur

Signature2_es_:signer2:signature

Beskrivning av taggen:

Signature2 → unikt fältnamn (du kan ändra det efter behov).
_es_ texttaggens beteckning. Redigera eller utelämna inte.
signer2 → tilldelar fältet till den andra signeraren.
signature → Definierar fältet som ett fält för elektronisk signatur.

Med den här taggen skapas ett obligatoriskt fält för elektronisk signatur med namnet Signature2 för den andra signeraren.

Texttag för digital signatur

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Beskrivning av taggen:

Customer_Digital_Signature unikt fältnamn (du kan ändra det efter behov).
_es_ texttaggens beteckning. Redigera eller utelämna inte.
signer3 → tilldelar fältet till den tredje signeraren.
digsig → definierar fältet som ett fält för digital signatur.

Med den här taggen skapas ett fält för digital signatur med namnet Customer_Digital_Signature för den tredje signeraren.

Andra användbara parametrar för fältet E-signatur:

:width=X → Anger en anpassad bredd för fältet i pixlar (ersätt X med önskat pixelvärde).
:height=Y → anger en anpassad höjd för fältet i pixlar (ersätt Y med önskad pixelvärde).

Exempel:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Beskrivning av taggen:

Sig1 → unikt fältnamn (du kan ändra det efter behov).
_es_ texttaggens beteckning. Redigera eller utelämna inte.
signer1 → tilldelar fältet till den första signeraren.
signature → Definierar fältet som ett fält för elektronisk signatur.
width=200 → Anger fältbredd till 200 pixlar.
height=50 → Anger fältets höjd på 50 pixlar.

Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.

Öppna appen

Öppna programmet

Nästa

Alternativknappar

Läs mer

Lär dig med detaljerade videohandledningar och praktiska råd direkt i appen.

Användarforum

Delta i diskussioner, hitta svar, lär dig av experter och dela med dig av dina kunskaper.

Adobe-startsidan

Få tillgång till dina Creative Cloud-favoritprogram, tjänster, filhantering med mera.