Välj om delningen är utgående (konto/grupp delas med) eller om det är en delningsbegäran (delas med användare/grupp) genom att välja lämplig flik.
Senast uppdaterad den
20 juli 2023
Översikt
Administratörer för företagskonton med avancerad kontodelning aktiverad kan välja att ta bort möjligheten för användare att skapa egna delningsrelationer mellan andra användare eller grupper på kontonivå. Det här alternativet är användbart för konton som kräver striktare dokumentsäkerhet och om möjlighet att implementera översikt när användare ser innehållet i andra användares konton behövs.
Vid aktivering:
- Administratörer har behörighet att skapa en delning mellan användare eller grupper på kontonivå.
- Administratörer på gruppnivå:
- Kan skapa delningar mellan användarna i sin grupp om alternativet Användare i flera grupper inte är aktiverat.
- Kan inte skapa delningsrelationer om alternativet Användare i flera grupper är aktiverat för kontot.
- Användare får inte skapa delningar.
Så fungerar det
Vid aktivering av delningshanteringsfunktionen för konto- och gruppadministratörer förlorar samtliga användare utan administratörstatus åtkomst till Delningsstatus i menyn Personliga inställningar. Användarna kan inte initiera, avbryta, godkänna, avvisa, ändra eller visa sina delningar. Administratörer måste skapa all delning för samtliga användare och grupper.
Skapa delning för en användare
Om du vill skapa en delning mellan en användares konto och en annan användare eller grupp öppnar du användarens profil och väljer undermenyalternativet Delningsstatus:
Skapa delning för en grupp
Om du vill skapa en delning mellan en grupp och en annan användare eller grupp öppnar du gruppadministratörsmenyn och väljer undermenyalternativet Delningsstatus:
Processen för att skapa en ny delning är densamma i båda fallen:
för att öppna gränssnittet för delningsbegäran.
Konfiguration
Funktionen kan bara aktiveras eller inaktiveras. Det finns inga fler konfigurationsalternativ.
Tillgänglighet:
Alternativet att begränsa användar- och gruppdelning till administratörer är begränsat till företagskonton med aktiverad avancerad kontodelning.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen går enbart att aktivera på kontonivå.
Gå till Kontoinställningar > Säkerhetsinställningar > Kontodelning för att aktivera.
Bra att veta
Administratörer kan inte godkänna delning till externa konton (eftersom användare med externa konton inte faller under administratörens behörighet).
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
