Global-beheer | Insights verkennen

Om alle wijzigingen bij te houden die in verschillende organisaties zijn aangebracht, logt u in op de Global Admin Console en navigeer naar Insights > Controlelogbestanden.

Controlelogbestanden

Als Global-beheerder hebt u volledig inzicht in de wijzigingen die zijn aangebracht in de Global Admin Console. U kunt in de controlelogbestanden zoeken naar acties die in de laatste 90 dagen zijn ondernomen, wanneer ze plaatsvonden, en wie ze heeft ondernomen voor elke organisatie in de hiërarchie

  • Controlelogbestanden helpen om de naleving te garanderen, bescherming te bieden tegen ongeoorloofde toegang tot het systeem en te controleren op verdacht gedrag binnen uw organisatie.
  • De logbestanden die beschikbaar zijn in de Global Admin Console zijn alleen voor gebeurtenissen waartoe een Global Admin toegang heeft. Ze bevatten geen gebruikerstoewijzingen of gebruikersgebeurtenissen. Meer informatie over de verschillende mogelijkheden die elke console biedt.
  • De logbestanden hebben betrekking op gebeurtenissen voor alle organisaties in de hiërarchie. U hebt toegang tot de logbestanden voor elke individuele organisatie.
Opmerking:

Om gebruikerstoewijzingen of gebruikersgebeurtenissen te controleren, hebt u toegang tot het controlelogbestand voor uw organisatie in de Adobe Admin Console. Meer informatie.

Ga als volgt te werk als u de controlelogbestanden van uw organisatie wilt bekijken of downloaden:

  1. Als Global Administrator, meldt u zich aan bij de Global Admin Console.

  2. Navigeer naar Insights > Controlelogbestanden.

    Standaard wordt in het logbestand de volgende informatie weergegeven over de gebeurtenissen die de afgelopen zeven dagen hebben plaatsgevonden:

    Veld

    Beschrijving

    Datum

    De datum en tijd van de gebeurtenis in de lokale tijdzone.

    Naam van gebeurtenis

    Beschrijving van de gebeurtenis.

    Details van gebeurtenis

    Aanvullende details over een gebeurtenis, indien beschikbaar.

    Objectnaam

    De naam van het product, het productprofiel of de gebruikersgroep die bij de gebeurtenis is betrokken, zoals van toepassing.

    Getroffen gebruiker

    Het e-mailadres van de gebruiker waarop de gebeurtenis betrekking heeft, indien van toepassing.

    Beheerder

    Het e-mailadres van de beheerder die de gebeurtenis heeft uitgevoerd. 'Systeem' wordt weergegeven als de gebeurtenis werd uitgevoerd door een Adobe-back-endsysteem.

    IP-adres

    Het IP-adres van de computer waarop de actie is uitgevoerd. Dit is gewoonlijk de fysieke locatie, maar kan een proxyserver of VPN-adres zijn.

    Opmerking:

    Als de geselecteerde organisatie een onderliggende organisatie heeft, worden acties die worden ondernomen door een systeembeheerder in de onderliggende organisatie opgenomen in de controlelogbestanden. Meer info over hoe systeembeheerders wijzigingen kunnen volgen die in Admin Console gemaakt zijn.

  3. U kunt het volgende doen om de controlelogbestanden te filteren:

    • Zoek gebeurtenissen op de betrokken gebruiker of de beheerder die de gebeurtenis heeft uitgevoerd.
    • Definieer een datumbereik.
    • Selecteer een gebeurtenisnaam.
    • Selecteer een organisatie.
    Controlelogbestanden

  4. Klik op Exporteren naar CSV als u de resultaten wilt exporteren.

    De resultaten worden gedownload in een CSV-bestand. Zie Indeling van logbestanden voor een beschrijving van de velden in het gedownloade bestand.

    Opmerking:

    Een rapport wordt 90 dagen bewaard nadat u het heeft gegenereerd.

Het rapport dat u downloadt, bevat de volgende informatie voor elke gebeurtenis:

Veld

Beschrijving

Id

Gebeurtenis-ID

eventTime

De datum en tijd van de gebeurtenis in de lokale tijdzone.

eventType

Naam van de gebeurtenis.

eventSubType

Aanvullende details over een gebeurtenis, indien beschikbaar.

actorEmail

Het e-mailadres van de beheerder die de gebeurtenis heeft uitgevoerd. 'Systeem' wordt weergegeven als de gebeurtenis werd uitgevoerd door een Adobe-back-endsysteem.

targetUserEmail

Het e-mailadres van de getroffen gebruiker, indien van toepassing.

targetGroupName

De naam van de getroffen gebruikersgroep, indien van toepassing.

targetProductName

De naam van het betrokken product, indien van toepassing.

targetProfileName

De naam van het betrokken productprofiel, indien van toepassing.

IpAddress

Het IP-adres van de computer waarop de actie is uitgevoerd. Dit is gewoonlijk de fysieke locatie, maar kan een proxyserver of VPN-adres zijn.

Rapporten exporteren

Telkens wanneer een Global Admin gegevens exporteert vanuit de Global Admin Console, wordt het rapport verwerkt en beschikbaar om te downloaden in de Global Admin Console > Insights > Rapporten exporteren.

Alle rapporten die door een globale beheerder worden gegenereerd, zijn op één plek beschikbaar. De mogelijkheid om rapporten te exporteren is handig in de volgende scenario's:

  • Als u een enorme hiërarchie heeft met een groot aantal organisaties, hoeft u niet langer te wachten tot het exportbestand is verwerkt. U kunt de rapporten gebruiken die door uw medebeheerders zijn gegenereerd.
  • U hoeft deze rapporten niet langer te bewaren of op te slaan om ze later te vergelijken. De rapporten worden 90 dagen bewaard, u kunt deze op elk moment downloaden en vergelijken.

U kunt het rapport als volgt downloaden:

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console en ga naar Insights Rapporten exporteren.

    De rapporten die in de afgelopen 90 dagen zijn gegenereerd, worden weergegeven. Zodra 90 dagen zijn verstreken, kunt u het rapport opnieuw genereren. Meer info over hoe u rapporten kunt genereren voor Organisatiestructuur.

    Veld

    Beschrijving

    Rapporteren

    Datum en tijd in de plaatselijke tijdzone voor wanneer het rapport werd gegenereerd.

    Indeling

    Indeling van het rapport—CSV, JSON, XLSX.

    Grootte

    Formaat van het rapport.

    Gemaakt door

    Het e-mailadres van de beheerder die het rapport heeft gegenereerd.

    Handeling

    Link om het rapport te downloaden.

  2. Om een rapport te downloaden, klikt u op Downloaden.

    Als het rapport dat u zojuist hebt gegenereerd niet in de lijst voorkomt, klikt u op Vernieuwen.

    Rapporten exporteren

Verwante informatie

Adobe-logo

Aanmelden bij je account