クラウドドキュメントの共同編集

複数の人が Photoshop プロジェクトに取り組む必要がある場合、共同編集を使用すると、アクセスの共有や作業の調整を体系的に行うことができます。クラウドドキュメントのコラボレーションでは、作業が一元化され、認証されたすべての共同制作者がアクセスできる単一の場所にまとめられます。

Photoshop での共同編集は、クラウドドキュメントインフラストラクチャ内で機能し、ドキュメントは一元的に保存され、複数のデバイスからアクセスできます。ドキュメントの所有者は、ファイルにアクセスできるユーザーと、各共同作業者に付与される権限をコントロールします。このモデルでは、独立したコピーを作成するのではなく、単一のバージョンを維持します。

共同編集の仕組み

クラウドドキュメントのコラボレーションでは、アクセス権がドキュメントの所有者から付与される共有モデルを使用します。編集用にクラウドドキュメントを共有すると、特定のユーザーまたはグループにアクセス権を付与できます。それらの共同作業者は、Photoshop でドキュメントを開き、クラウドストレージシステムを通じて同期される変更を加えることができます。

コラボレーションは非同期で行われ、バージョンの競合を防ぐために一度に 1 人だけが編集します。複数の人が同時に編集しようとすると、Photoshop が通知し、現在の編集者が作業を終えるまで待つか、別のコピーを作成するかの選択肢が表示されます。

ドキュメントを共有するには、あらかじめクラウドドキュメントとして存在している必要があります。単一のデバイスに保存されているローカルの Photoshop ドキュメントは、最初にクラウドドキュメント形式に変換する必要があります。ローカルファイルから共有を開始すると、この変換は自動的に行われます。

権限モデルとアクセス制御

Photoshop では、クラウドドキュメントを共有する際に 2 つの主なアクセスレベルを区別します。編集権限により、共同作業者は Photoshop でドキュメントを開き、レイヤーや色調補正などの要素を直接変更できます。編集者は Photoshop のフルツールセットを使用して作業でき、変更内容は共有クラウドドキュメントに保存されます。

コメント権限では、共同作業者はデザインを変更せずに、ドキュメントの表示と注釈によるフィードバックの提供のみが可能です。このアクセスレベルは、提案を伝える必要があるものの、作業内容を直接変更すべきではないレビュアー向けです。

リンク設定でアクセス範囲をコントロールできます。ドキュメントは特定のメールアドレスと共有して招待制のアクセスを作成することも、URL を知っている人なら誰でもアクセスできる共有可能なリンクを介して共有することもできます。リンクによる共有は便利ですが、リンクが再配布されることで誰がアクセスできるようになるかを検討する必要があります。

ドキュメントの所有権とメンバー管理

クラウドドキュメントを作成して最初に共有した人は、通常の共同作業者とは異なる所有権を保持します。所有者は、新しい共同作業者の追加、既存の権限レベルの変更、共同作業終了時のアクセス削除を行えます。ドキュメントの所有権は移行できません。所有者は常にアクセス設定のコントロールを維持します。

ドキュメントを共有すると、現在のすべてのメンバーとその権限レベルが表示されたままになります。共同作業者のアクセスはいつでも取り消すことができ、取り消すとその人は共有ドキュメントを開いたり編集したりできなくなります。共同作業者は、作業が完了した時点で共有ドキュメントから自主的に退出できます。これにより、そのドキュメントは本人の共有ドキュメントリストから削除されますが、他の共同作業者のアクセスには影響しません。

共同作業へのアクセスポイント

Photoshop では、共同作業を開始するための複数のエントリポイントが用意されています：

• ワークスペースのツールバーにある共有ボタンから、編集、コラボレーション、レビューのワークフローにアクセスできます。
• ウィンドウ > コメントメニューから、共同作業者を追加したりフィードバックを表示したりできます
• ファイルメニューには、ローカルドキュメントをクラウド形式に変換して共有を開始するオプションが含まれています。

共有ドキュメントの検索

共有ドキュメントは、Photoshop のホーム画面の指定された場所に表示されます。共有されたアイテムタブには、他の人が共有したすべてのクラウドドキュメントが表示され、自分のドキュメントと共同作業用のドキュメントが区別されます。この専用ビューを使うと、所有者ではなく共同作業者として関わっているプロジェクトを簡単に識別できます。

ドキュメントの所有者の場合、共有ドキュメントは通常のクラウドドキュメントビューで、他の所有しているクラウドドキュメントと一緒に表示されます。

新しい共同作業の通知チャネル

誰かがクラウドドキュメントを共有すると、メールと Creative Cloud の通知が届き、そこにドキュメントを開くためのリンクが含まれています。メール通知は、デスクトップアプリケーションで開くオプションが表示される前に、web 版 Photoshop を経由します。Creative Cloud の通知は、Creative Cloud デスクトップアプリケーションの通知パネルに表示されます。

招待を承諾する必要はありません。アクセスは自動的に付与されます。招待されると、ドキュメントは共有されたアイテムリストに表示され、所有者がアクセス権限を維持している限りアクセスできます。

他のコラボレーション機能との関係

共同編集は、Photoshop で他のユーザーと作業する方法の 1 つです。

レビュー用に共有機能は、編集権限を直接付与するのではなく、フィードバックの収集に重点を置いた代替手段を提供します。レビュー用に共有を使うと、Web ベースのリンクが作成され、レビュー担当者は Photoshop を開いたり直接変更を加えたりせずに、ドキュメントを表示してコメントを残せます。

共有ボタンから両方のワークフローにアクセスでき、共同制作者に完全な編集機能が必要か、フィードバックに重点を置いた機能が必要かに応じて、適切なコラボレーション方法を選択できます。

共同編集は、複数のユーザーによるリアルタイムの同時編集を可能にする Creative collaboration (ベータ版) とも異なります。従来の共同編集では、共同制作者が順番に作業する非同期ワークフローを使用しますが、Creative collaboration では同じドキュメントを同時に処理できます。Creative collaboration は現在ベータ版機能として提供されており、特定の機能制限と利用制限があります。

クラウドドキュメントの要件

共同編集は、Photoshop のより広範なクラウドドキュメントシステムの一部として機能します。クラウドドキュメントでは、コラボレーション機能とは別に、自動同期、バージョン履歴、デバイス間でのアクセスが提供されます。クラウドドキュメントの基本を理解すると、コラボレーションがストレージ、同期、アクセスパターンとどのように統合されているかを把握しやすくなります。