Logg på Acrobat Sign som administrator.
Sist oppdatert
26. mar. 2026
Hold delte maler organiserte og tilgjengelige for de riktige brukerne ved å oppdatere navn, type og delingsområde.
delingsområde.
Redigering av egenskaper for delte biblioteksmaler hjelper administratorer med å holde delt innhold organisert, kontrollere hvem som kan bruke hver mal, og forhindre at utdaterte maler sirkulerer. Bruk denne prosessen til å oppdatere malnavnet, endre hvordan malen brukes, eller justere tilgangsinnstillinger for maler som deles med gruppen eller kontoen din.
Rediger egenskaper for delte biblioteksmaler
-
-
Gå til Delte biblioteker-fanen i administratormenyen.
-
I Delte biblioteker-visningen velger du malen for å åpne de redigerbare egenskapene.
Dette åpner malen i feltforfattermiljøet. -
I feltforfattermiljøet velger du Rediger (ved siden av Legg til skjemafelt for-etiketten).
Dette åpner Legg til deltakere-overlegget. -
I Legg til deltakere-overlegget oppdaterer du malegenskapene etter behov:
- Malnavn - Skriv inn et tydelig, beskrivende navn som gjenspeiler malens formål.
- Maltype - Velg hvordan malen brukes:
- Dokument
- Skjemafelt
- Begge
- Hvem kan bruke denne malen - Definer hvem som kan få tilgang til og bruke malen.
-
Velg Forhåndsvisning og legg til felt for å lagre redigeringene.
Dette bringer deg tilbake til feltforfattermiljøet. -
Velg Oppdater for å fullføre oppdateringen av malegenskapene.
Feltdetaljer
- Malnavn
- Hjelper brukere med å identifisere riktig mal i biblioteket.
- Bruk et konsistent navnemønster slik at delte maler er lettere å finne og administrere.
- Maltype
- Definerer hvordan malen brukes.
- Dokument lagrer det underliggende dokumentinnholdet.
- Skjemafelt lagrer bare feltlaget, som kan brukes på et annet dokument.
- Begge lagrer dokumentet og skjemafeltene i én mal.
- Hvem kan bruke denne malen
- Kontrollerer hvem som kan få tilgang til og bruke den delte malen.
- Denne kontrollen er en rullegardinmeny med fire options:
- Bare meg. Bare maleieren kan bruke malen. Malen er ikke delt og er ikke synlig på siden Delte biblioteker for andre brukere.
- Alle brukere i gruppen min. Lar brukere i maleeierens hovedgruppe få tilgang til og bruke malen.
- Brukere i én eller flere grupper. Lar brukeren velge én eller flere grupper som kan få tilgang til og bruke malen. Dette alternativet krever at Brukere i flere grupper er aktivert, og brukeren må være medlem av flere grupper
- Alle brukere i organisasjonen min. Lar alle brukere i kontoen eller organisasjonen få tilgang til og bruke malen.
Administratorområde
- Administratorer på gruppenivå kan redigere biblioteksmaler som er delt med gruppen deres av brukere i den gruppen.
- Administratorer på kontonivå kan redigere biblioteksmaler som er delt med gruppen deres eller med organisasjonen.
- Administratorer på kontonivå kan se delte maler fra alle grupper.
Ting du bør vite
- Denne siden gjelder bare for delte biblioteksmaler. web-skjemaer er ikke inkludert i listen over delte biblioteker.
- Bare maler som er delt gjennom maltillatelser vises i Delte biblioteker. Maler som er delt gjennom deling av brukerkonto, inkludert avansert deling, vises ikke i denne listen.
- Endringene trer i kraft umiddelbart etter lagring.
- Oppdaterte innstillinger gjelder for fremtidig bruk av malen. Pågående og fullførte avtaler påvirkes ikke.
