Brukerveiledning Avbryt

Konfigurer tilgang for å opprette gjenbrukbare bibliotekmaler

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Konfigurer tilgang for brukere for å opprette gjenbrukbare biblioteksmaler og del dem med gruppen eller kontoen deres.

Oversikt

For brukere som ofte sender standardtekstavtaler, kan muligheten til å opprette en mal være en vesentlig forbedring av hastigheten avtaler opprettes med og for konsistensen til den resulterende avtalen etter at signaturene er påført. 

Maler lar en bruker forhåndsdefinere feltene og signaturplasseringen, noe som reduserer (eller eliminerer) tiden som brukes til å tilpasse en avtale for hver kunde.  

Det er flere fordeler ved å ta seg tid til å definere en mal med riktig navngitte og validerte felt, spesielt hvis dataeksport brukes til å forstå datatrender i skjemaene dine.

Tilgjengelighet:

Bibliotekmaler er aktivert som standard for individuelle og arbeidsgruppe-lisensierte kontoer

Enterprise-lisensplaner kan utsette oppretting av maler for brukere eller reservere muligheten for bare administratorer.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Slik brukes det

Når en bruker har tilgang til å opprette biblioteksmaler, er det en flis med Opprett en gjenbrukbar mal Hjem-fanen.

Denne flisen starter konfigurasjonsprosessen ved å gi tilgang til grensesnittet som godtar kjernefilene som malen skal bygges på.

Hjem-siden som uthever flisen med «Opprett en gjenbrukbar mal»

Beste praksis

For kontoer som har aktivert Brukere i flere grupper, kan du vurdere å opprette én gruppe som er utformet med formål om å bygge maler. Deretter leveres medlemskap til et begrenset antall brukere til den gruppen, slik at de kan utforme biblioteksdokumentene som de andre gruppene krever.

  • Ved å tillatte at alle lager sine egne maler, åpnes døren for brukerdrevet variasjon i standarddokumenter og mangel på versjonskontroll.
  • Hvis for mange brukere kan opprette og dele maler, økes i tillegg risikoen for flere versjoner av det samme dokumentet og generell oppblåsthet i biblioteket.
  • Ved å ha en mindre dedikert gruppe av brukere som utformer alle maler, etablerer til slutt konsistens for hvordan malene bygges med hensyn til feltkonfigurasjon. Dette forbedrer rapporteringen nedstrøms.

Konfigurasjon

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Bibliotekdokumenter

Menyen med globale innstillinger med kontrollene for Bibliotekdokumenter uthevet

Følgende tilpasningsmuligheter finnes:

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?