Fra Behandle-fanen velger du avtalen du vil redigere.
Dette åpner kontekstmenyen til høyre for avtalelisten.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Erstatt mottaker-funksjonen er utviklet for å oppdatere enhver mottaker (e-postadresse) som ennå ikke har fullført handlingen for avtalen.
Oversikt
Avsendere må kanskje oppdatere en e-postadresse for en mottaker av flere årsaker, fra feilskrevne verdier under sammensetning til signaturkravendringer på mottakersiden. Så lenge mottakeren ikke har fullført sine handlinger på avtalen, kan handlingen i avtalen tilordnes på nytt til en ny e-postadresse.
Den nylig identifiserte mottakeren kan fullstendig erstatte den opprinnelige mottakeren, fjerne dem fra avtalen eller legges til som en alternativ mottaker, der en av partene kan fullføre handlingen på avtalen.
Tilgjengelighet:
- Lisensplaner for arbeidsgrupper og bedrifter har kontroller for å konfigurere Erstatt mottaker-aktiviteten.
- Enkeltlisensplaner har ikke tilgang til konfigurerbare kontroller. Bare Erstatt-aktiviteten er tilgjengelig.
Konfigurasjonsomfang:
- Team- og enterprise-kontoer kan konfigureres på konto- og gruppenivå.
- Individuelle kontoer kan ikke konfigurere funksjonen.
Hvordan erstatte en mottaker
Bare den opprinnelige avsenderen kan erstatte en mottaker gjennom sin Behandle-side.
- Utviklere som bruker API, kan bruke PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId}-endepunktet.
-
-
I delen Mottakere i kontekstmenyen, holder du musepekeren over mottakeren som skal redigeres.
- En informasjonsboble vises til venstre og viser mottakerens verdier.
-
Avhengig av hvilke innstillinger som er konfigurert, blir én eller flere alternativer vist i boblen.
Velg alternativet som passer best for dine signaturbehov:- Erstatt mottaker – Dette alternativet erstatter den opprinnelige mottakeren, og nekter dem ytterligere tilgang til avtalen. Bare den nylig tildelte mottakeren kan fullføre deltakelsen i avtalen.
- Legg til alternativ mottaker – Legge til en alternativ mottaker inkluderer den nye mottakeren som en aktiv deltaker og lar den opprinnelige mottakeren være på plass, fortsatt i stand til å fullføre avtalen.
-
Informasjonsboblen oppdateres og ber om e-postadressen til den nye mottakeren.
- Skriv inn den nye e-postadressen og en valgfri melding til den nye mottakeren.
- Velg Erstatt (eller Legg til hvis du legger til en alternativ mottaker).
Et suksessbanner vises øverst på siden etter oppdateringen som kaller opp de gamle og nye e-postverdiene:
En e-post leveres til den nye mottakeren umiddelbart etter at de er lagt til avtalen.
Merk:Når en mottaker legges til som alternativ mottaker, endres mottakeroppføringen på Behandle-siden for å vise mottakeren som en utvidbar Gruppe med alle deltakere oppført.
- Skriv inn den nye e-postadressen og en valgfri melding til den nye mottakeren.
Konfigurasjon
Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Erstatt mottaker
Standardinnstillingene for Erstatt mottaker-funksjonen er:
- Erstatt mottaker for individuelle lisensierte kontoer.
- Bare den nye mottakeren kan delta.
- Brukere med en individuell serviceplan har ikke tilgang til Globale innstillinger-menyen og kan ikke endre denne standardinnstillingen.
- Bare den nye mottakeren kan delta.
- Legg til alternativ mottaker for arbeidsgruppe- og enterprise-kontoer.
- Både den nye og den opprinnelige mottakeren kan delta.
- Tjenesteplaner for team og enterprise kan endre standardvirkemåten på konto- eller gruppenivå.
Følgende tilpasningsmuligheter finnes:
Aktivitetsliste og revisjonsrapport
Listen Aktivitet viser tydelig hendelsene når en mottaker erstattes og når en annen mottaker er lagt til.
Hver hendelsestype følges umiddelbart av en «Sendt ut»-hendelse som identifiserer at e-postmeldinger leveres.
Revisjonsrapport gjenspeiler hendelsene på riktig måte når en mottaker erstattes eller legges til som alternativ deltaker:
Ting du bør vite
- Du kan bare erstatte mottakere som ikke har fullført handlingen deres på avtalen.
- Du kan ikke erstatte en mottaker med en e-postadresse som er identisk med en tidligere brukt e-postadresse. Dette betyr at du ikke kan erstatte MottakerA med MottakerB og deretter erstatte MottakerB med MottakerA. Når en mottaker fjernes fra en avtale gjennom erstatningshandlingen, kan de ikke legges til på nytt.
- Mottakere som er tildelt en Delegatorrolle kan ikke erstattes.
- Avtaler som sendes via den klassiske Send samlet kan ikke bruke Erstatt mottaker-funksjonen. Det nye Send samlet-miljøet støtter både Erstatt - og Legg til alternativ-alternativene.
- Du kan erstatte samme mottakerindeks flere ganger.
- Når du bruker Inkluder-alternativet, øker du antallet potensielle mottakere i mottakergruppen.
- Hvis du bruker Erstatt -handlingen når som helst, erstattes listen over gjeldende mottakere med den enkelt nylig nominerte adressen.
- Mottakere i en Mottakergruppe kan erstattes individuelt, og nye mottakere kan legges til.
- Det er ikke noe alternativ for å bare fjerne én mottaker uten å erstatte den.
- Mottakere i en parallell deltakelsesrekkefølge kan bare erstattes enkeltvis.
- Mottakere definert i en Hybrid rutingrekkefølge kan erstattes individuelt.