Konfigurer hybrid mottakerruting

Bygg fleksible signeringsflyter som holder komplekse avtaler i gang uten å tvinge alle mottakere inn i samme rutingsmønster.

Adobe Acrobat Sign lar administratorer aktivere hybrid mottakerruting, slik at avsendere kan kombinere sekvensiell og parallell deltakelse i én avtale. Hybridruting er nyttig når en del av prosessen må skje i rekkefølge, men flere mottakere eller mottakergrupper må handle i samme trinn før avtalen går videre. Å aktivere denne innstillingen gir avsendere mer fleksibilitet for komplekse signeringsflyter uten å kreve en tilpasset arbeidsflyt for hver rutingvariasjon.

Før du begynner

• Bekreft at avsendere forstår forskjellen mellom sekvensiell, parallell og hybridruting.
• Vurder å bruke konfigurasjon på gruppenivå hvis bare bestemte team trenger å opprette hybridarbeidsflyter.
• For optimal ytelse og håndterbarhet, planlegg hybridarbeidsflyter med færre enn 50 totale deltakere.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet

• Acrobat Sign Solutions: Støttet
• Acrobat Sign for Government: Støttet
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke

Konfigurasjonsomfang

Hybrid mottakerruting kan konfigureres på konto- og gruppenivå.

• Innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå.
• Standardverdi: Deaktivert

Endring av denne innstillingen påvirker ikke eksisterende avtaler som er i gang.

Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere administratorens konfigurasjonsmeny til Sendingsinnstillinger > Signeringsrekkefølge

Kontroller

• Tillat avsendere å spesifisere hybrid rutingsrekkefølge — Tillater avsendere å opprette mottakerflyter som kombinerer bestilt og parallell deltakelse. Hybridarbeidsflyter kan inkludere individuelle mottakere og mottakergrupper i rutingssekvensen.

Hvordan innstillingen fungerer

Når hybridruting er aktivert, kan avsendere opprette mottakerflyter som kombinerer ordnet og parallell deltakelse. En hybridflyt starter fra en sekvensiell rutingstruktur, og kan deretter inkludere ett eller flere rutingtrinn med flere mottakere eller mottakergrupper som handler parallelt.

For eksempel kan en avtale bruke dette rutingsmønsteret:

• Mottaker 1 signerer først.
• Mottaker 2 signerer som nummer to.
• Mottakerne 3, 4 og 5 mottar avtalen samtidig og må alle fullføre sine handlinger.
• Mottaker 6 mottar avtalen etter at det parallelle trinnet er fullført." ] } ```

Alle mottakersteg i et parallelt rutingsteg må fullføres før avtalen går videre til neste rutingsteg. Hvis et parallelt steg inkluderer en mottakergruppe, fullføres gruppen i henhold til mottakergruppens konfigurasjon.

Hybride arbeidsflyter kan inkludere mottakergrupper. En mottakergruppe definerer hvem som kan handle innen et enkelt mottakersteg, mens hybridruting definerer hvordan mottakersteg beveger seg gjennom avtalerekkefølgen.

Når innstillingen er deaktivert, kan avsendere ikke opprette hybridruting i opplevelser som styres av denne innstillingen. De kan fortsatt bruke rutingsalternativene som ellers tillates av konto- eller gruppekonfigurasjonen.

Hybridruting påvirker hvordan nye avtaler opprettes. Endring av innstillingen endrer ikke avtaler som allerede er i gang.

Beste praksis

• Aktiver hybridruting bare for grupper som trenger blandede sekvensielle og parallelle mottakerflyter.
• Hold hybride arbeidsflyter under 50 deltakere totalt for best ytelse og enklere feilsøking.
• Bruk tilpassede sendingsarbeidsflyter for gjenbrukbare bedriftsprosesser som krever konsekvent ruting, godkjenninger eller mottakerroller.
• Unngå å stole på at avsendere manuelt bygger opp kompleks hybridruting for verdifulle eller regulerte arbeidsflyter.
• Test kompleks ruting med en liten intern gruppe før du gjør konfigurasjonen bredt tilgjengelig.
• Dokumenter når avsendere skal bruke hybridruting i stedet for sekvensiell ruting, parallell ruting, mottakergrupper eller tilpassede sendingsarbeidsflyter.

Relaterte innstillinger

• Mottakere vil signere i den rekkefølgen de er lagt inn — Setter standard arbeidsflyt til sekvensiell ruting. Hybridruting bygger på ordnet mottakerruting ved å tillate at ett eller flere rutingsteg inkluderer parallell deltakelse.
• Tillat avsendere å velge signeringsrekkefølge — Lar avsendere bytte en avtale mellom sekvensiell og parallell ruting mens de setter sammen avtalen. Denne innstillingen gir rutingsfleksibilitet, men erstatter ikke hybridrutingskontrollen.
• Mottakergrupper — Lar flere personer delta i et enkelt mottakersteg. Mottakergrupper kan brukes innen hybride arbeidsflyter når flere personer må handle i løpet av samme steg.
• Tilpassede sendingsarbeidsflyter — Lar administratorer definere gjenbrukbare avtalearbeidsflyter med forhåndsdefinert ruting, mottakere, dokumenter og avsenderalternativer.

Ting du bør vite / Vanlige spørsmål

• Er veiledningen om 50 deltakere en hard systemgrense?
  \n Nei. Veiledningen er en beste praksis-anbefaling for ytelse og håndterbarhet. Hold hybride arbeidsflyter under 50 deltakere totalt når det er mulig." ] } ```
• Hvordan bør deltakere telles?
  Tell hver enkelt mottaker og hvert medlem av en mottakergruppe. For eksempel har en avtale med 10 individuelle mottakere og én mottakergruppe med 15 medlemmer totalt 25 deltakere.
• Hvorfor bør større hybride arbeidsflyter unngås?
  Større arbeidsflyter er vanskeligere å gjennomgå, endre og feilsøke. De kan også ta lengre tid å behandle, spesielt hvis avtalen endres etter at den er sendt.
• Påvirker denne innstillingen avtaler som allerede er sendt?
  Nei. Endring av innstillingen påvirker om avsendere kan opprette hybridruting for nye avtaler. Det endrer ikke avtaler som allerede er i gang.
• Må alle deltakere i et parallelt trinn fullføre handlingen sin?
  Alle mottakertrinn i det parallelle rutingtrinnet må fullføres før avtalen går videre. Hvis trinnet inneholder en mottakergruppe, avhenger fullføring av konfigurasjonen av mottakergruppen.
• Kan hybride arbeidsflyter inkludere mottakergrupper?
  Ja. Hybride arbeidsflyter kan inkludere mottakergrupper. Mottakergrupper definerer hvem som kan handle innen et enkelt mottakertrinn, mens hybrid ruting styrer hvordan det trinnet ordnes med resten av avtalen.
• Støttes elektroniske segl i hybrid ruting?
  Nei. Elektroniske segl støttes ikke i en hybrid signaturarbeidsflyt.
• Når bør administratorer bruke Custom Send Workflows i stedet?
  Bruk Custom Send Workflows når rutingsmønsteret kan gjenbrukes, er forretningskritisk eller må kontrolleres av administratorer i stedet for å konfigureres manuelt av avsendere.