Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Kontrollene for Signeringsrekkefølge styrer standard signaturarbeidsflyt som er brukt på avtalen, og i hvilken grad avsenderne kan endre dem.
Én av to standardverdier må velges:
- Mottakerne vil signere i den rekkefølgen de er angitt – Sekvensielle signaturer der mottakerne mottar avtalen i rekkefølgen de er oppført på Send-siden. Den første mottakeren får tilgang til avtalen. Når vedkommende har fullført sin del varsles neste mottaker. Hver mottaker får tilgang etter tur til avtalen er fullført.
- Mottakere signerer i vilkårlig rekkefølge – Parallelle signaturer der alle mottakere varsles samtidig, og alle kan fullføre sine aktiviteter med avtalen i eget tidsrom. Avtalen fullføres når alle mottakere har fullført sin del.
I tillegg er det to valgfrie kontroller:
- La avsendere velge signeringsrekkefølge – Dette alternativet viser en veksleknapp på Send-siden for å la avsender veksle mellom sekvensielle og parallelle signaturarbeidsflyter. Hvis deaktivert brukes standardarbeidsflyten.
- La avsendere angi hybrid rutingsrekkefølge – Når aktivert kan avsendere opprette en blandet arbeidsflyt som inneholder sekvensiell og parallell ruting for avtalen. For eksempel sendes en undersøkelse til en gruppe ansatte under en parallell arbeidsflyt, og sendes deretter til en godkjennende leder når alle gruppemedlemmene har fullført sine handlinger (sekvensielt etter at gruppeprosessen er løst).
Bruk
Standard arbeidsflyt brukes automatisk. Hvis ingen av de valgfrie innstillingene er aktivert, kan bare standard arbeidsflyt brukes. Avsendere har ingen myndighet til å overstyre standardarbeidsflyten ved sending fra Send-siden.
Hvis avsendere kan endre signeringsrekkefølgen, vises en vekslefunksjon på Send-siden øverst i mottakerlisten. Avsendere kan fritt veksle mellom arbeidsflyter.
For at hybridarbeidsflyter skal konfigureres på Send-siden, må standard arbeidsflyt være sekvensiell. Hvis hybride arbeidsflyter er aktivert, kan avsenderen fritt bygge hybride arbeidsflyter. Ingen annen tilgang er nødvendig.
Mønsterpraksis
Kontoer som bare inneholder én gruppe eller som ikke har Brukere i flere grupper aktivert, kan ønske å ha muligheten til å veksle mellom arbeidsflyter eksponert for å gi noe spillerom for avsendere som best kan rute avtalesignaturflyten.
Kontoer med UMG aktivert bør vurdere å opprette grupper som definerer standard arbeidsflyter for avtaler som sendes fra gruppen, og fjerne alternativet for å endre arbeidsflyten. Dette fjerner brukergrensesnittalternativer på Send-siden og sikrer at avtaler alltid sendes med riktig arbeidsflyt.
Hybride arbeidsflyter er nyttige i bestemte tilfeller, men krever at avsenderen konfigurerer dokumentflyten riktig hver gang. For bedriftskunder kan dette bli bedre oppnådd med tilpassede Send-arbeidsflyter, som tar konfigurasjonsbyrden av avsenderen og bygger den inn i arbeidsflytmalen.
Kontoer som aldri forventer å bruke en parallell signaturarbeidsflyt, bør velge den sekvensielle arbeidsflyten og deaktivere både alternativet for å bytte og hybridalternativene.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Kontrollene for Signeringsrekkefølge er tilgjengelige for Enterprise-lisensplaner.
Planer for arbeidsgrupper og enkeltpersoner har:
- Standard arbeidsflyt satt til sekvensielle signaturer
- Alternativet for å bytte arbeidsflyt aktivert
- Alternativet for hybride arbeidsflyter deaktivert
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Sendingsinnstillinger > Signeringsrekkefølge
Når standardarbeidsflyten er sekvensiell, representeres signaturrekkefølgen numerisk i begynnelsen av mottakeroppføringen.
Den øverste oppføringen er alltid indeksert som nummer en, den andre er alltid nummer to osv. (Med mindre det finnes en hybrid arbeidsflyt som kan gruppere flere mottakere under samme indeks, noe som angir en parallell del i arbeidsflyten.)
Relaterte innstillinger
En Mottakergruppe definerer en liste over brukere som alle kan få tilgang til avtalen parallelt, men bare ett gruppemedlem kan fullføre mottakerens handlinger på vegne av hele gruppen. Begrepsmessig ligner det å bruke en distribusjonsliste som e-postadresse for én mottaker.
Mottakergrupper er bare tilgjengelige for Enterprise-lisensierte kontoer.
Kontrollen for å aktivere mottakergrupper kan nås ved å gå til Sendingsinnstillinger > Mottakergrupper.