Brukerveiledning Avbryt

Alternativer for signaturrekkefølge

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Oversikt

Kontrollene for Signeringsrekkefølge styrer standard signaturarbeidsflyt som er brukt på avtalen, og i hvilken grad avsenderne kan endre dem.

Én av to standardverdier må velges:

  • Mottakerne vil signere i den rekkefølgen de er angitt – Sekvensielle signaturer der mottakerne mottar avtalen i rekkefølgen de er oppført på Send-siden. Den første mottakeren får tilgang til avtalen. Når vedkommende har fullført sin del varsles neste mottaker. Hver mottaker får tilgang etter tur til avtalen er fullført.
  • Mottakere signerer i vilkårlig rekkefølge – Parallelle signaturer der alle mottakere varsles samtidig, og alle kan fullføre sine aktiviteter med avtalen i eget tidsrom. Avtalen fullføres når alle mottakere har fullført sin del.

I tillegg er det to valgfrie kontroller:

  • La avsendere velge signeringsrekkefølge – Dette alternativet viser en veksleknapp på Send-siden for å la avsender veksle mellom sekvensielle og parallelle signaturarbeidsflyter. Hvis deaktivert brukes standardarbeidsflyten.
  • La avsendere angi hybrid rutingsrekkefølge – Når aktivert kan avsendere opprette en blandet arbeidsflyt som inneholder sekvensiell og parallell ruting for avtalen. For eksempel sendes en undersøkelse til en gruppe ansatte under en parallell arbeidsflyt, og sendes deretter til en godkjennende leder når alle gruppemedlemmene har fullført sine handlinger (sekvensielt etter at gruppeprosessen er løst).

Bruk

Standard arbeidsflyt brukes automatisk. Hvis ingen av de valgfrie innstillingene er aktivert, kan bare standard arbeidsflyt brukes. Avsendere har ingen myndighet til å overstyre standardarbeidsflyten ved sending fra Send-siden.

Hvis avsendere kan endre signeringsrekkefølgen, vises en vekslefunksjon på Send-siden øverst i mottakerlisten. Avsendere kan fritt veksle mellom arbeidsflyter.

For at hybridarbeidsflyter skal konfigureres på Send-siden, må standard arbeidsflyt være sekvensiell. Hvis hybride arbeidsflyter er aktivert, kan avsenderen fritt bygge hybride arbeidsflyter. Ingen annen tilgang er nødvendig.

Mønsterpraksis

Kontoer som bare inneholder én gruppe eller som ikke har Brukere i flere grupper aktivert, kan ønske å ha muligheten til å veksle mellom arbeidsflyter eksponert for å gi noe spillerom for avsendere som best kan rute avtalesignaturflyten.

Kontoer med UMG aktivert bør vurdere å opprette grupper som definerer standard arbeidsflyter for avtaler som sendes fra gruppen, og fjerne alternativet for å endre arbeidsflyten. Dette fjerner brukergrensesnittalternativer på Send-siden og sikrer at avtaler alltid sendes med riktig arbeidsflyt.

Hybride arbeidsflyter er nyttige i bestemte tilfeller, men krever at avsenderen konfigurerer dokumentflyten riktig hver gang. For bedriftskunder kan dette bli bedre oppnådd med tilpassede Send-arbeidsflyter, som tar konfigurasjonsbyrden av avsenderen og bygger den inn i arbeidsflytmalen.

Kontoer som aldri forventer å bruke en parallell signaturarbeidsflyt, bør velge den sekvensielle arbeidsflyten og deaktivere både alternativet for å bytte og hybridalternativene.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Kontrollene for Signeringsrekkefølge er tilgjengelige foEnterprise-lisensplaner.

Planer for arbeidsgrupper og enkeltpersoner har:

  • Standard arbeidsflyt satt til sekvensielle signaturer
  • Alternativet for å bytte arbeidsflyt aktivert
  • Alternativet for hybride arbeidsflyter deaktivert 

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Sendingsinnstillinger > Signeringsrekkefølge

Innstillinger

Relaterte innstillinger

En Mottakergruppe definerer en liste over brukere som alle kan få tilgang til avtalen parallelt, men bare ett gruppemedlem kan fullføre mottakerens handlinger på vegne av hele gruppen. Begrepsmessig ligner det å bruke en distribusjonsliste som e-postadresse for én mottaker.

Mottakergrupper er bare tilgjengelige for Enterprise-lisensierte kontoer.

Kontrollen for å aktivere mottakergrupper kan nås ved å gå til Sendingsinnstillinger > Mottakergrupper.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?