Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Kontroller signaturskriften, den blå linjen og det understrekede navnet og datoen
Acrobat Sign tillater en rekke signaturer, fra grunnleggende elektroniske signaturer til høyt sikrede digitale sertifikater utstedt av en tredjepartsleverandør.
Den mest brukte er den elektroniske signaturen, der mottakeren ganske enkelt skriver eller tegner signaturen sin inn i feltet. Disse signaturene plasseres i avtalen med en linje under signaturen, sammen med en trykt versjon av navnet og datoen under den.
Når linjen og teksten er synlig, anses denne signaturen som «riktig formatert» siden signaturområdet er tydelig definert, og den trykte versjonen av navnet og datoen vil være lesbart:
Riktig formaterte signaturer er valgfrie, men aktivert som standard.
Hvis du deaktiverer signaturformateringen, vises bare signaturskriptet:
Det finnes en sekundær kontroll for å håndtere lengden på den blå linjen når signaturen påføres.
- Når dynamisk linjejustering er deaktivert, følger den blå linjen etter den fulle bredden på signaturfeltet som plassert ved redigering.
- Når dynamisk linjejustering er aktivert, justeres den blå linjen slik at den vises som litt lengre enn navnet på skrevet/tegnet eller utskriften under linjen, avhengig av hva som er lengst.
Tilgjengelighet:
De «godt formaterte» signaturkontrollene er tilgjengelige for lisensplanene Acrobat Standard, Acrobat Pro og Acrobat Sign Solutions.
Konfigurasjonsomfang:
Godt formaterte signaturer kan være aktivert på både konto- og gruppenivåer.
Beste praksis
Avgjør om linjene og teksten som er lagt til er nyttige eller tungvinte med hensyn til hvordan du skal utvikle dokumentmalene.
- Bedrifter som genererer mange egendefinerte (ad hoc)-skjemaer, kan oppleve at en godt formatert signatur gir en utmerket signaturrepresentasjon ved bare å plassere ett felt.
- Bedrifter som forplikter seg til å designe maler, kan finne den tilføyde teksten forstyrrer den formelle signaturoppsettet, som vanligvis har dedikert plass til å legge til diskrete felt med fullstendig navn og dato.
Vurder hvilke typer signaturer du vil godta. Den blå linjen og teksten settes ikke inn hvis du godtar bilder eller stempler som signatur. Dette fører til et inkonsekvent utseende hvis du får både bilder og skrevne signaturer i det samme dokumentet. Denne inkonsekvensen har ingen rettslig innvirkning på signaturens gyldighet, men den har et klart «annerledes» utseende og kan føre til spørsmål.
Generelt sagt:
- Hvis du bare godtar skrevne og tegnede signaturer, anbefales det at du beholder godt formaterte signaturer aktivert.
- Hvis du godtar en blanding av signaturtyper og vanligvis bare har én underskriver per avtale, samtidig som din interne revisor ikke har noe imot det, kan du la godt formaterte signaturer være aktivert. Det kan være nyttig å ha det trykte navnet under en tegnet signatur.
- Hvis du godtar en blanding av signaturtyper og samler inn flere signaturer per avtale, slår du av godt formaterte signaturer for å sikre at den blå teksten ikke legges til bare i noen av signaturene. Folk mistenker uoverensstemmelser i juridiske dokumenter, så ikke forårsak ekstra spørsmål hvis du kan unngå det.
- Denne kontrollen har ingen innvirkning hvis du aldri tillater skrevne og tegnede signaturer. Du bør nok bare la den være slik du fant den.
Konfigurasjon
For å gjennomgå og redigere funksjonskontrollene:
- Logg på som administrator, gå til fanen Kontoinnstillinger og velg undermenyfanen Signaturinnstillinger.
Det er to kontroller i dette funksjonssettet.
Følgende tilpasningsmuligheter finnes:
Tids-/dato-stemplet som er påført under signaturen, bruker tidssonen til mottakeren som bruker signaturen.
- Hvis et standard datoformat er valgt for gruppen, vil tids-/datostempelet samsvare med det formateringsmønsteret.
- Hvis det ikke er valgt noe datoformat, vil formatet være: (månedsdag, årstid tidssone), f.eks. 18. august 2024 14:30 ADT)
Tidssonen er inkludert i stempelet for å gi kontekst for signaturen i forhold til andre hendelser.
Ting du bør vite
Den blå linjen og teksten under signaturen er ikke synlig hvis signaturen:
- er et bilde
- er et stempel
- tillater en signeringsårsak