Gå til Kontoinnstillinger > Tidsstempelinnstillinger
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
-
Send avtaler
- Send (komponer)-side
- Send en avtale kun til deg selv
- Send en avtale til andre
- Skriftlige signaturer
- Signeringsrekkefølge for mottakere
- Send samlet
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
- Sandbox
Kundestøtte og feilsøking
Konfigurer din egen tidsstempeltjeneste i stedet for standardtjenesten.
Samsvar med tidsstempler og digital signatur
Tidsstempler er avgjørende for å oppfylle amerikanske og EUs digitale signaturstandarder, ved bruk av henholdsvis PADes og eIDAS. Forskriften krever at en digital signatur på en sikker måte fastslår underskriverens identitet og tidspunktet for signering, og legger inn denne informasjonen i dokumentet ved signaturen.
Slik fungerer tidsstempler
- Et tidsstempel låser underskriverens identitet og dokumentet for å sikre sikkerhet og samsvar.
- Identitet kan bekreftes gjennom sertifikater, pålogginger eller ID-kort, men tidsstempelet må komme fra en klarert tidsstemplingsinstans.
- TSA-er er tredjepartsleverandører som tilbyr tidsstemplingstjenester via offentlig nøkkelinfrastruktur (Public Key Infrastructure – PKI).
- Adobe konfigurerer tidsstempler på program-, delt- og kontonivå.
Tilpasse en tidsstemplingsmyndighet (Time Stamping Authority –TSA)
- Adobe tilbyr en TSA for alle transaksjoner, for å sikre overholdelse for eIDAS-kunder i EMEA og andre globale brukere.
- Organisasjoner med en eksisterende TSA kan konfigurere Acrobat Sign til å bruke sin lisensierte TSA i stedet for Adobes standardleverandør.
- Funksjonen Tilpassbart tidsstempel gjør det mulig for bedrifter å integrere sin egen TSA for digitalt signerte dokumenter.
Sikre langsiktig gyldighet (Long-Term Validity – LTV)
- Tidsstemplet sikrer den signerte avtalens langsiktige gyldighet ved å låse både signatur og dokument.
- Personlige signeringssertifikater kan utløpe, men et LTV-tidsstempel utvider dokumentets gyldighet uten å endre signaturens gyldighet.
- Dette garanterer at signaturen var gyldig på signeringstidspunktet og forblir gyldig utover levetiden til underskriverens sertifikat.
Tilpasse en tidsstemplingsmyndighet
- Adobe tilbyr en TSA for alle transaksjoner, for å sikre overholdelse for eIDAS-kunder i EMEA og andre globale brukere.
- Organisasjoner med en eksisterende TSA kan konfigurere Acrobat Sign til å bruke sin lisensierte TSA i stedet for Adobes standardleverandør.
- Funksjonen Tilpassbart tidsstempel gjør det mulig for bedrifter å integrere sin egen TSA for digitalt signerte dokumenter.
Godkjente tidsstempelleverandører
Nedenfor er en liste over forhåndsgodkjente TS-tilbydere. Leverandører som ikke er oppført, må gjennomgås og godkjennes av Acrobat Signs ingeniøren før integrering med Adobe Acrobat Sign-tjenesten.
Bruk av en tredjeparts tidsstemplingsinstans (Time Stamping Authority – TSA) er en betalt tjeneste. Hvis en organisasjon bruker en alternativ TSA-leverandør i stedet for Adobes standard godkjente tidsstempel, er de ansvarlige for å dekke de tilknyttede kostnadene. Adobe påtar seg ingen utgifter for tredjeparts tidsstemplingstjenester.
Bruk
Digitale signaturer inkluderer automatisk tidsstempler på avtaler. Når tjenesten er konfigurert for kontoen, er det ikke nødvendig å gjøre noe mer.
Godkjente tidsstempelleverandører
Nedenfor er listen over forhåndskvalifiserte tidsstempelleverandører:
- Kvalifisert Adobe-tidsstempel
- DigiCert-tidsstempel for Adobe
- GlobalSign-tidsstempel AATL
- InfoCert-kvalifisert TSA
- Intesi Group
- Namirial-kvalifisert TSA
- Notarius-tidsstempel AATL
- QuoVadis Europe (revidert under eIDAS)
- QuoVadis Sveits (revidert under ZertES)
- Seiko-tidsstempeltjeneste
- Trans Sped-kvalifisert TSA
Aktivere en tredjeparts tidsstempelleverandør
Hvis du vil bruke en forhåndskvalifisert TSA for kontoen din, kontakter du kundestøtte for Acrobat Sign og angir din foretrukne leverandør.
Konfigurere en egendefinert tidsstempelleverandør
For leverandører som ikke er på listen over forhåndskvalifiserte leverandører, er det nødvendig med ekstra tid for teknisk verifisering for å sikre kompatibilitet. Denne prosessen kan ta noen dager.
For å begynne kontakter du Acrobat Signs kundestøtte, og oppgir:
- Navnet på tjenestetilbyderen.
- Nettadressen til endepunktet for tjenesten
Når Support konfigurerer sluttpunktet for kontoen din, blir menyelementet Tidsstempelinnstillinger tilgjengelig i administratorens Kontoinnstillinger-meny.
Server URL er bare tilgjengelig gjennom Acrobat Signs tekniske avdeling, så hvis du av en eller annen grunn må bytte tjenesteleverandør, kontakter du Acrobat Signs kundestøtte.
-
-
Marker alternativet for Aktiver følgende tidsstempeltjeneste.
Tips:Hvis du fjerner markeringen for Aktiver følgende tidsstempeltjeneste, brukes standard TSA for Acrobat Sign.
- Brukerlegitimasjonen beholdes slik at du ikke må autentisere deg på nytt hvis du aktiverer tjenesten igjen
-
Klikk på Legg til-knappen. Overlegget Påloggingskonfigurasjon for tidsstempel lar deg angi Brukernavn og Passord for din tidsstempelleverandør.
-
Lagre når du har angitt legitimasjonen.
Du kommer tilbake til siden med Innstillinger for tidsstempel med Brukernavn synlig og Passord maskert.
-
Velg Verifiser tidsstempelkonfigurasjon for å sikre at konfigurasjonen fungerer som den skal.
Det skulle vises en suksessmelding.
Merk:Hvis det er feil, eller hvis tidsstempelet på avtalen ikke er riktig, må du gjennomgå oppsettet eller kontakte kundestøtten.
Oppdatere legitimasjon
Slik endrer du legitimasjonen for konfigurasjonen:
- Velg Rediger-knappen.
- Overlegget Påloggingskonfigurasjon for tidsstempel vises.
- Oppgi den nye legitimasjonen når du blir forespurt.
- Lagre endringene for å oppdatere konfigurasjonen.
Slette legitimasjon
Slik fjerner du legitimasjon fra systemet:
- Velg Slett-knappen.
- Bekreft slettingen når du blir forespurt.
- Velg Ja for å fullføre prosessen. Legitimasjonen blir fjernet permanent.