Dataeksport tillater datautvinning av fullførte avtaler uten å måtte sile gjennom kolonner med data som ikke er meningsfylte for dine behov for øyeblikket.

Det er her det lønner seg å bruke en nyttig navneverdi på feltene dine.

Slik oppretter du en ny dataeksport:

Velg Ny eksport
Velg dataeksporttypen.
Definer filtrene dine:
- Velg et tidsrom for eksporten (evaluert basert på den sist endrede datoen for avtalen).
- Du kan eventuelt legge til ett eller flere arbeidsflytfiltre for å begrense datasettet til bare målrettede avtaler.
  
  Arbeidsflyt - Filter basert på arbeidsflyten som ble brukt til å sende avtalen.
  
  Avsender - Filtrering basert på brukere som sender i kontoen din.
  
  Navn på avtale - Filter på navnet til avtalene. Gunstig for avtaler fra nettskjemaer og andre kilder som bruker et felles avtalenavn.
  
  Mottaker — Filtrerer avtaler etter deltakerens e-postadresse. Returnerer alle avtaler der den spesifiserte e-postadressen er inkludert som mottaker, uavhengig av rolle eller signeringsrekkefølge.
  
  Mottaker-filteret gir en liste over e-postadresser fra avtaler som har vært aktive de siste 365 dagene.Hvis ønsket e-postadresse ikke vises i listen, kan du skrive inn en eller flere kommaseparerte adresser manuelt for å søke etter mottakere utover 365-dagers vinduet
  
  Status – Gjeldende status for en avtale (ARKIVERT, KANSELLERT, FULLFØRT, UTKAST, UTLØPT, PÅGÅR).
Hvis ingen filtre er valgt, returneres alle avtaledata innenfor det valgte datoområdet.
Når filteret er riktig konfigurert, velg Velg kolonner i øvre høyre hjørne av vinduet
Merk feltene du vil eksportere til CSV
- Når du søker etter en streng, returneres hvert ord som inneholder strengen, hvor som helst i ordet. (Søk etter årsak vil returnere: Årsaken, Årsak, ikke-Årsaken, Årsak)
- Hvert valgte felt er en kolonne i tabellen.
- Hver rad i tabellen representerer én mottakeroppføring.
  
  Avtaler med flere mottakere kan ha flere rader.
De tilgjengelige feltene er oppført under fire kategorier:
Avtale – Felt relaterte til avtaletransaksjonen

Avtale-ID – Den interne Acrobat Sign-ID-en som er tilordnet transaksjonen.

Avtale ekstern ID – Eksterne ID-er legges til via API eller integrasjon.

Avtalenavn – Navnet angitt for avtalen da den ble opprettet.

Avtalestatus – Fullført, pågår, utløpt osv.

Opprettet dato – Klokkeslett/dato for når avtalen ble opprettet.

Dato for siste hendelse – Siste gang avtalen ble endret.

Arbeidsflyt – ID-nummeret for arbeidsflyten som ble brukt til å sende avtalen.

Type – Maltypen som brukes til å opprette avtalen.

Antall sider – Det totale antallet sider i avtale-PDF-filen.

Avtalemelding – Avtalens globale melding.

Antall mottakere – Totalt antall mottakere.

Antall fullførte mottakere – Antall mottakere som har fullført sin handling for avtalen.

Antall gjenværende mottakere – Totalt antall mottakere som ennå ikke har fullført sine handlinger på avtalen.

Signaturtype – Signaturtypen som brukes.

Dokumentoppbevaringens benyttede dato – Datoen da avtalen vil bli tømt fra Acrobat Sign-systemet.

Antall dokumenter – Totalt antall filer lastet opp for å opprette avtalen og antall vedlagte filer.
Sender – Felt som er relevante for skaperen av avtalen.

Avsenders fornavn – Fornavnet på brukeren som sender.

Avsenders etternavn – Etternavnet på brukeren som sender.

Avsenders e-post – E-postadressen til brukeren som sender.

Avsenders konto – Konto-ID-en til brukeren som sender.

Avsendergruppe – Gruppe-ID-en som avtalen ble sendt fra.

Avsenderens avvisningsårsak – Årsaken til at avtalen avslås fra mottakeren.

Avsenderenhet – Enhetstypen som avsenderen sendte avtalen fra.

Avsenders firma – Firmanavnet til bruker-ID-en som sendte avtalen.
Mottaker – Felt som er relevante for mottakere av avtalen.

Underskrivers fornavn – Fornavnsverdien som ble angitt av mottakeren.

Underskrivers etternavn – Etternavnsverdien som ble angitt av mottakeren.

Underskrivers e-post – E-postverdien til mottakeren.

Underskriverkonto – Mottakerens konto-ID (hvis den eksisterer).
Skjemafelt – Dette er de egendefinerte feltene som er skrevet på avtalene.
Notat
Kunder som brukte det klassiske rapporteringsmiljøet, kan legge merke til at visse feltverdier mangler fra den moderne dataeksporten. Følgende felt er ikke lenger inkludert:

Avsendertittel

Avsenders IP-adresse

Avsenders tidssone

Underskrivers tittel

Underskrivers IP-adresse

Underskrivers tidssone
Slik legger du til felt i det eksporterte datasettet:
- Velg en kategori og enkeltklikk på et felt for å velge det
- Klikk på Legg til-koblingen øverst i kolonnen (eller pilen som peker til høyre) for å legge til feltet i listen over returnerte verdier
  
  Hvis du må fjerne et felt fra det returnerte datasettet, merker du det med et enkelt klikk og klikker deretter på Fjern -koblingen øverst i kolonnen (eller klikker pilen til venstre)
Alternativet for å velge alle felt er tilgjengelig i begge kolonnene, og velger alle de tilgjengelige feltene i kolonnen som skal flyttes etter behov.
Når feltnivådataene for eksport er definert, klikker du på Lagre.
Angi et filnavn for dataeksporten, og klikk på Lagre.

Dette filnavnet brukes til å identifisere eksporten på Eksporter-filtersiden.
Siden oppdateres til Eksporter-filteret med den nye dataeksporten øverst.

Statuskolonnen viser at eksporten bygger seg opp over tid. Dersom datasettet er ganske stort, kan dette ta noen sekunder.
Straks eksportstatusen konverteres til Klar, fører du musen over eksportposten og velger hurtighandlingen Last ned (eller velger Last ned fra handlingsmenyen).
Angi et filnavn for den nedlastede CSV-filen.

Dette er det faktiske navnet på filen etter at den er lastet ned.
Klikk Last ned

En suksessmelding vises og CSV-filen lastes ned til det lokale systemet.
Den nedlastede CSV-filen er navngitt som definert, og inneholder de valgte feltene: