Brukerveiledning Avbryt

Opprette en ny dataeksport

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Oppretter eksport

Dataeksport tillater datautvinning av fullførte avtaler uten å måtte sile gjennom kolonner med data som ikke er meningsfylte for dine behov for øyeblikket.

Det er her det lønner seg å bruke en nyttig navneverdi på feltene dine.

Slik oppretter du en ny dataeksport:

  1. Klikk på Ny eksport

  2. Velg dataeksporttypen.

    Dataeksporttype

  3. Definer filtrene dine:

    • Velg et tidsrom for eksporten (evaluert basert på den sist endrede datoen for avtalen).
    • Du kan eventuelt legge til ett eller flere arbeidsflytfiltre for å begrense datasettet til bare målrettede avtaler.
      • Hvis ingen filtre er valgt, returneres alle avtaledata innenfor det valgte datoområdet.
                
  4. Når filteret er riktig konfigurert, klikker du på Velg kolonner øverst til høyre i vinduet

    Konfigurasjonsside for dataeksport med datovelger og utvidet arbeidsflytarkivering

  5. Merk feltene du vil eksportere til CSV

    • Når du søker etter en streng, returneres hvert ord som inneholder strengen, hvor som helst i ordet. (Søk etter årsak vil returnere: Årsaken, Årsak, ikke-Årsaken, Årsak)
    • Hvert valgte felt er en kolonne i tabellen.
    • Hver rad i tabellen representerer én mottakeroppføring.
      • Avtaler med flere mottakere kan ha flere rader.

    De tilgjengelige feltene er oppført under fire kategorier:

    Velg felter

    Slik legger du til felt i det eksporterte datasettet:

    • Velg en kategori og enkeltklikk på et felt for å velge det
    • Klikk på Legg til-koblingen øverst i kolonnen (eller pilen som peker til høyre) for å legge til feltet i listen over returnerte verdier
      • Hvis du må fjerne et felt fra det returnerte datasettet, merker du det med et enkelt klikk og klikker deretter på Fjern -koblingen øverst i kolonnen (eller klikker pilen til venstre)

    Alternativet for å velge alle felt er tilgjengelig i begge kolonnene, og velger alle de tilgjengelige feltene i kolonnen som skal flyttes etter behov.

  6. Når feltnivådataene for eksport er definert, klikker du på Lagre.

  7. Angi et filnavn for dataeksporten, og klikk på Lagre.

    Dette filnavnet brukes til å identifisere eksporten på Eksporter-filtersiden.

    Gi navn til eksporten for filterlisten din

  8. Siden oppdateres til Eksporter-filteret med den nye dataeksporten øverst.

    Statuskolonnen viser at eksporten bygger seg opp over tid. Dersom datasettet er ganske stort, kan dette ta noen sekunder.

    Eksportlisten uthever den nylig opprettede rapportoppføringen

  9. Straks eksportstatusen konverteres til Klar, fører du musen over eksportposten og velger hurtighandlingen Last ned (eller velger Last ned fra handlingsmenyen).

    Dataeksportlisten med Last ned-ikonet og handling uthevet for én eksport

  10. Angi et filnavn for den nedlastede CSV-filen.

    Dette er det faktiske navnet på filen etter at den er lastet ned.

    Oppga et nedlastet filnavn

  11. Klikk Last ned

    En suksessmelding vises og CSV-filen lastes ned til det lokale systemet.

    nettleservindu viser den nedlastede CSV-filen i bunnteksten

  12. Den nedlastede CSV-filen er navngitt som definert, og inneholder de valgte feltene:

    CSV-eksempelfil med uthevet filnavn

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?